ITFB Group развернула для Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа региональный архив на базе дистрибутива ГИС «Платформа ЦХЭД», полученного регионом при содействии Минцифры России.
Целью проекта стало создание в ЯНАО технических условий для архивного хранения электронных документов с неукоснительным соблюдением норм федерального законодательства в сфере архивного дела, информации и информационных технологий. В ходе работ специалисты ITFB Group развернули систему в региональном ЦОД на серверном оборудовании под управлением РЕД ОС и Astra Linux, провели базовую настройку и конфигурацию всех компонентов, а также обучили сотрудников архивной службы работе с системой и её администрированию.
Развёрнутая система позволила Службе по делам архивов ЯНАО создать единое пространство для централизованного приёма электронных документов на оперативное и постоянное хранение от организаций округа. Обеспечена аутентичность, целостность и юридическая значимость документов, полностью соблюдены требования нормативной базы. По сравнению с бумажным документооборотом сократилось время передачи документов в архив и их последующего поиска.
Внедрение дало региону надёжное, масштабируемое и полностью отечественное решение. В настоящее время система готова к подключению региональных органов государственной власти для передачи документов в электронном виде в локальный архив региона.
Балобанова Анастасия Валентиновна, Первый заместитель руководителя Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:
«Для нас было важно получить работающий инструмент, который позволит соблюсти все требования законодательства к хранению электронных документов. Специалисты ITFB Group оперативно развернули систему на нашей инфраструктуре и провели необходимое обучение. Мы получили готовую к использованию систему и теперь можем сосредоточиться на главном – организации приёма электронных документов их сохранности».
Анастасия Литвиненко, директор по развитию бизнеса ITFB Group:
«Наша задача заключалась в развертывании системы на базе дистрибутива ЦХЭД, полученного регионом в Минцифры. Мы провели полный цикл работ по установке, настройке и запуску за два месяца, а обучение позволило сотрудникам быстро приступить к самостоятельной работе».