С сентября 2025 года порядок обучения мерам пожарной безопасности стал работать по новым правилам. Основанием становится приказ №1120 от 16 декабря 2024 года, который заменяет действующий приказ МЧС №806. Вместе с обновлением требований изменяются подход к инструктажам, перечень обучаемых лиц и порядок оформления документации.
Журнал регистрации противопожарных инструктажей сохраняет статус обязательного документа. Его наличие подтверждает, что сотрудники и иные лица, допущенные к работе на объекте, прошли обучение и ознакомлены с требованиями пожарной безопасности.
Для работодателя журнал остается одним из основных документов при проверках. Именно по нему контролирующие органы оценивают регулярность инструктажей, полноту обучения и соблюдение обязательных процедур.
Какие изменения вводятся новым приказом
Новый порядок обучения заметно отличается от предыдущей редакции. Изменения затрагивают не только структуру инструктажей, но и саму систему организации пожарной безопасности внутри компаний.
Приказ №1120 распространяется:
- на организации;
- на индивидуальных предпринимателей;
- на физических лиц, владеющих объектами защиты.
Ранее требования в основном были ориентированы на юридические лица, теперь круг ответственных расширен.
Отдельно переработана структура документа. В приказ включено дополнительное приложение, регулирующее порядок утверждения программ инструктажей. При этом согласовывать такие программы с органами госпожнадзора больше не требуется. Ответственность полностью переносится на владельца объекта или работодателя.
Кто обязан проходить противопожарный инструктаж
В новых правилах акцент сделан на всех лицах, находящихся на объекте и участвующих в работе, независимо от формы оформления.
Инструктаж теперь обязателен не только для штатного персонала. Его проходят:
- стажеры;
- практиканты;
- сотрудники подрядных организаций;
- командированные специалисты;
- работники охраны;
- временно привлеченные исполнители.
Фактически обучение становится обязательным для любого человека, деятельность которого связана с объектом защиты.
Как теперь организуется обучение
Система обучения разделяется на две части - теоретическую и практическую.
Теоретический блок допускается проводить дистанционно. Но такая возможность должна быть заранее закреплена в трудовом договоре либо в дополнительном соглашении с работником.
Практическая часть проводится очно. Обычно она включает:
- отработку действий при возгорании;
- использование первичных средств пожаротушения;
- порядок эвакуации;
- взаимодействие с ответственными лицами.
Разрешается совмещать практические занятия с тренировками по эвакуации персонала.
Если инструктаж проводится дистанционно, документы можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Это касается как журналов, так и иных подтверждающих материалов.
Изменения в подготовке ответственных лиц
Новый порядок затрагивает и работников, которые проводят инструктажи внутри организации.
Теперь допускается самостоятельное изучение материалов без обязательного очного обучения в учебном центре. Однако после самообучения необходимо подтвердить знания и практические навыки.
Без успешной проверки сотрудник не может проводить инструктажи и участвовать в организации противопожарного обучения.
Аналогичное правило действует и в отношении работников, проходящих инструктаж. При неудовлетворительном результате проверки знаний допуск к работе запрещается до повторного обучения.
Как должен оформляться журнал учета инструктажей
Форма журнала сохранена, но отдельные элементы оформления изменены. Документ можно вести как в бумажном виде, так и в электронном формате.
На обложке теперь указывается не организация, а непосредственно объект защиты. Дополнительно фиксируется срок ведения журнала.
Внутри документа отражаются:
- дата инструктажа;
- его вид;
- сведения о работнике;
- данные инструктирующего лица;
- результаты проверки знаний;
- подписи участников.
Изменено расположение подписей инструктируемого и инструктирующего, чтобы унифицировать оформление документов.
Записи должны вноситься сразу после проведения инструктажа. Пропуски строк, исправления и корректировки без подтверждения не допускаются.
Требования к хранению журнала
Бумажный журнал необходимо:
- пронумеровать;
- прошнуровать;
- опломбировать.
Документ хранится в месте, защищенном от повреждения и утраты. Электронная версия должна обеспечивать сохранность данных и возможность проверки со стороны надзорных органов.
После завершения ведения журнал хранится в течение трех лет.
Если документ утрачен, оформляется акт с описанием обстоятельств происшествия. Его подписывают не менее трех сотрудников организации. После этого руководитель принимает решение о заведении нового журнала либо восстановлении данных при наличии необходимой информации.
Виды противопожарных инструктажей
Система инструктажей остается прежней по структуре, но уточняется порядок их проведения.
Вводный инструктаж проводят перед началом работы. Он обязателен для всех лиц, впервые допущенных на объект.
Первичный инструктаж организуется непосредственно на рабочем месте. Его проходят новые сотрудники, переведенные работники и лица, приступающие к новой деятельности.
Повторный инструктаж проводится регулярно:
- один раз в год - для большинства объектов;
- один раз в шесть месяцев - для объектов с массовым пребыванием людей.
Внеплановый инструктаж назначается после изменения нормативных требований, замены оборудования, внедрения новых технологий или выявления нарушений.
Целевой инструктаж проводится перед выполнением пожароопасных и взрывоопасных работ, а также в случаях оформления наряда-допуска.
Ответственность за отсутствие журнала
Отсутствие журнала противопожарных инструктажей считается нарушением требований пожарной безопасности.
Размер штрафов составляет:
- для должностных лиц — от 20 до 30 тысяч рублей;
- для ИП — от 40 до 60 тысяч рублей;
- для организаций — от 300 до 400 тысяч рублей.
Если объект работает в условиях особого противопожарного режима, размеры санкций увеличиваются и могут достигать 500 тысяч рублей для юридических лиц.
Журнал показывает систему обучения: регулярность инструктажей, полноту подготовки и соблюдение процедур. Ошибки, отсутствие подписей и задержки в записях считаются нарушением, даже если обучение проводилось. Поэтому после вступления в силу приказа №1120 работодателям потребуется не просто обновить форму документов, а полностью пересмотреть внутренний порядок обучения и контроля знаний.
Специалисты Многопрофильного учебного центра "Феникс" также отмечают, что при проверках инспекторы всё чаще оценивают не только наличие журналов, но и фактическую организацию системы противопожарного обучения внутри компании.
Автор статьи: Юлия Горбунова