С 16 февраля 2026 года налоговая передаёт больше данных о компаниях, которые массово работают с самозанятыми. Особенно если исполнители получают деньги регулярно, долго и почти как сотрудники.
Владелец небольшой курьерской службы из Краснодара спокойно работал с самозанятыми. Ну а что? Люди сами регистрировались в «Мой налог», сами выдавали чеки, договоры есть, выплаты проходят.
Тридцать семь человек. Каждый получает примерно 40–50 тысяч в месяц. Большинство работают только с этой службой. Не один раз в год, не по случайному заказу, а постоянно.
И вот приходит не штраф. Не требование. Пока просто вопрос:
— Объясните, почему у вас 37 самозанятых работают с вами больше трёх месяцев.
Предприниматель отвечает почти автоматически:
— Они сами так хотят. Им удобно.
А налоговой уже неинтересно, кто как “хотел”. Её интересует другое: не выглядят ли эти отношения как обычная работа, которую просто назвали самозанятостью.
🔥 Самозанятость придумали для самостоятельной работы. Бизнес часто использовал её как дешёвый штат
Самозанятый — нормальный инструмент. Репетитор, дизайнер, мастер, фотограф, специалист на разовый проект — вопросов нет. Человек сам ищет клиентов, сам назначает цену, сам несёт риск, сам отвечает за результат.
Проблемы начинаются, когда “самозанятый” каждый день работает как сотрудник: по графику, под контролем руководителя, только на одного заказчика, с регулярной оплатой и обязанностью быть на связи.
На бумаге — гражданский договор.
В жизни — почти трудовые отношения.
И вот это как раз стало одной из главных зон внимания.
С 16 февраля 2026 года действует приказ Минтруда № 657н. Он расширил перечень сведений, которые налоговые органы передают в комиссии по противодействию нелегальной занятости и в органы Роструда. Проще говоря: если компания слишком активно и слишком похоже на штат работает с самозанятыми, она может попасть в поле зрения без жалобы от исполнителя.
🧮 Почему бизнес вообще так делает
Экономика понятная. С обычным сотрудником у работодателя есть страховые взносы, кадровые документы, отпуск, больничные, трудовые гарантии.
С самозанятым проще: оплатил услугу, получил чек — и вроде всё. Ни взносов, ни табеля, ни отпусков. Красиво.
Только эта красота держится ровно до момента, пока отношения действительно гражданские. Если человек фактически работает как сотрудник, налоговая и трудовая инспекция могут посмотреть на ситуацию иначе.
И тогда экономия превращается в доначисления.
Возьмём пример. Курьерская служба платит 40 самозанятым по 50 000 ₽ в месяц.
Общий объём выплат — 2 000 000 ₽ в месяц.
Если эти отношения переквалифицируют в трудовые, могут появиться вопросы по страховым взносам, НДФЛ, трудовым договорам и кадровым документам. Только страховые взносы условно могут дать около 600 000 ₽ в месяц нагрузки сверху, если считать по общей ставке 30%.
За три года это уже больше 20 млн ₽ только по взносам. А ведь ещё есть НДФЛ, пени, штрафы и трудовые риски.
Вот почему схема “давайте всех оформим самозанятыми” перестала быть просто удобной. Она стала дорогой ошибкой, если за ней скрывается обычный штат.
📝 Три защиты, которые звучат красиво, но не всегда спасают
«У нас договор с самозанятым»
Договор важен. Но он не решает всё. Если в договоре написано “услуги”, а в жизни человек каждый день работает по графику, выполняет распоряжения и получает фиксированную оплату — смотреть будут не только на бумагу.
«Он сам захотел быть самозанятым»
Желание сторон имеет значение, но не главное. Трудовые отношения определяются по фактическим признакам. Если по сути человек встроен в бизнес как работник, фраза “он сам попросил” не закрывает риск.
«У нас все чеки есть»
Чеки нужны. Но чек НПД подтверждает оплату самозанятому, а не доказывает, что трудовых отношений точно нет. Это разные вещи.
🔇 Деталь, которую многие пропустили
Теперь важны не только “классические” признаки вроде графика и подчинения. Появились конкретные критерии для передачи информации.
Первый блок — если организация или ИП взаимодействует более чем с 35 плательщиками НПД, и каждый из них получает от этой организации/ИП свыше 35 000 ₽ в среднем в месяц, а работа длится более 3 месяцев.
Информацию по этому блоку передают за 12 месяцев.
Второй блок — если организация или ИП взаимодействует более чем с 10 плательщиками НПД, каждый получает свыше 25 000 ₽ в среднем в месяц, и эти люди в предыдущем отчётном квартале состояли в трудовых отношениях с той же организацией или ИП.
Вот второй критерий особенно неприятный. Если вчера человек был в штате, а сегодня стал самозанятым и продолжает делать примерно то же самое — это выглядит не как “свободный подрядчик”, а как попытка переупаковать сотрудника.
🤖 Как это теперь работает
Раньше часто ждали жалобу. Кто-то пожаловался в трудовую инспекцию, бывший сотрудник обиделся, начался разбор.
Теперь жалоба может быть не нужна. Данные могут уйти в комиссии и Роструд по формальным критериям: количество самозанятых, суммы, длительность, связь с прежними трудовыми отношениями.
Это не значит, что завтра всем автоматически доначислят налоги. Нет. Но это значит, что у проверяющих появится повод посмотреть внимательнее.
А дальше уже будут смотреть на детали:
есть ли у самозанятого другие заказчики;
кто назначает цену;
есть ли график;
кто контролирует процесс;
может ли исполнитель отказаться от задания;
работает ли он своими инструментами;
несёт ли риск результата;
похож ли договор на реальную услугу или просто заменяет трудовой договор.
И вот здесь слабые схемы обычно рассыпаются.
⚖️ Что будет, если отношения признают трудовыми
Если проверяющие придут к выводу, что самозанятые фактически были работниками, последствия могут быть неприятные.
Могут доначислить страховые взносы по выплатам.
Могут появиться вопросы по НДФЛ как к налоговому агенту.
Могут начислить пени и штрафы.
Может быть штраф за ненадлежащее оформление трудовых отношений.
Плюс придётся приводить документы в порядок: трудовые договоры, кадровые приказы, табели, расчёты.
И самое неприятное — это почти всегда история задним числом. Не “с сегодняшнего дня оформитесь нормально”, а “покажите, как вы работали раньше”.
Для бизнеса это больнее всего. Потому что деньги уже выплачены, работы уже закрыты, а документы приходится собирать потом. И часто выясняется, что собирать особо нечего.
🔢 Три группы — узнай себя
Первая — всё спокойно
Самозанятых мало, задачи разовые, исполнители работают с разными заказчиками, сами определяют порядок работы. Договоры не похожи на трудовые. Тут риски ниже.
Вторая — зона риска
У вас много постоянных самозанятых. Они получают деньги каждый месяц. Часть работает только с вами. По факту выполняют регулярную функцию бизнеса: доставка, колл-центр, склад, продажи, администрирование.
Вот здесь уже надо не успокаивать себя договором, а смотреть на реальную картину.
Третья — красная зона
Вы перевели бывших сотрудников в самозанятые, но они продолжают делать то же самое. Те же задачи, тот же руководитель, тот же график, та же зависимость от компании.
Это самый опасный вариант. Потому что для проверяющих он выглядит максимально понятно: был сотрудник — стал самозанятый — работа не изменилась.
🔮 Почему само не рассосётся
Контроль за самозанятыми стал системнее. Это уже не ручная история “кто-то пожаловался — посмотрим”. Теперь данные передаются по формальным признакам.
И бизнесу пора привыкнуть к неприятной мысли: налоговая видит не только договор. Она видит регулярность выплат, суммы, длительность отношений, концентрацию дохода у одного заказчика и связь с бывшим трудоустройством.
Самозанятость никуда не исчезает. Она нормальна, когда человек действительно самостоятельный исполнитель.
Но самозанятость как дешёвая замена штату — всё хуже работает. Не потому что “все самозанятые под запретом”, а потому что подмена стала слишком видимой.
🛠️ Что проверить прямо сейчас
Посчитайте, сколько у вас самозанятых и как долго они с вами работают.
Посмотрите, кто получает от вас больше 25 000–35 000 ₽ в месяц регулярно.
Отдельно проверьте бывших сотрудников. Когда уволились? Что делают сейчас? Изменились ли задачи после перехода на НПД?
Проверьте договоры. Там не должно быть графика, должностных обязанностей, подчинения внутреннему распорядку, постоянной фиксированной “зарплаты” и формулировок, похожих на трудовой договор.
Посмотрите, есть ли у самозанятых другие клиенты. Если весь доход человека идёт только от вас, это не приговор, но сильный риск-фактор.
И главное — сравните договор с реальностью. Потому что в споре будут смотреть не только на текст, а на то, как всё работало на самом деле.
🤔 Вопрос напоследок
Самозанятый — это не проблема. Проблема начинается тогда, когда бизнес берёт сотрудника, называет его самозанятым и надеется, что этого достаточно.
Раньше такая схема могла долго жить тихо. Сейчас она всё чаще оставляет следы: суммы, сроки, чеки, регулярность выплат, бывшие сотрудники.
И вопрос тут простой: у вас самозанятые действительно самостоятельные исполнители — или просто штат, который переименовали?
Читайте также на канале:
— Льгота МСП 15% осталась. Но не для вас. Список тех, кто потерял
— Банк заблокировал карту. С января стало в 2 раза больше причин
Подписывайтесь:
ВКонтакте: https://vk.com/bezshtrafov_pro
Дзен: https://dzen.ru/buhgalteriya_prosto1
#самозанятые #ФНС #малыйбизнес #НПД #трудовыеотношения #налоги #ИП #бухгалтерия