Чаще всего мы не обращаем внимания на различия между электронным билетом, маршрутной квитанцией и посадочным талоном, называя все это билетом на самолет. Однако стоит разобраться в этих документах, чтобы правильно оформить визу или, к примеру, компенсировать командировочные расходы.
Разъясняю, что такое маршрутная квитанция и как с её помощью получить электронный билет на самолёт.
Что такое электронный билет
В настоящее время авиабилеты имеют электронный формат. Это подразумевает, что все данные о вашем рейсе находятся в электронной базе данных авиаперевозчика. Электронный билет невозможно подделать, его нельзя сгенерировать онлайн, потерять или забыть, однако и увидеть его или держать в руках также не представляется возможным.
Документ, который приходит к вам на электронную почту после приобретения авиабилета, называется маршрутной квитанцией.
Что такое маршрутная квитанция на самолёт
Маршрутная квитанция электронного билета на самолёт — это документ, подтверждающий покупку электронного билета. Это по сути выписка из базы данных авиакомпании, где хранится информация о вашем билете. Её также называют маршрутной квитанцией электронного билета. Обычно она поступает на вашу электронную почту сразу после оплаты.
По сути, это напоминание для вас, где указаны все детали путешествия. Маршрутная квитанция будет находиться у вас в электронной почте.
Как сэкономить на перелётах и купить дешёвые авиабилеты
Как проверить и расшифровать маршрутную квитанцию
Когда вы купили билет и получили файл с маршрутной квитанцией, проверьте, правильно ли ввели личные данные. Самое важное — фамилия и имя, данные паспорта. Если вы нашли опечатку, свяжитесь с авиакомпанией до вылета, чтобы исправить ошибку. На внутренний рейс вас могут пустить с некоторыми неточностями в билете — например, если в фамилии пропущена буква. Но на международных рейсах всё строго: данные в билете должны быть такими же, как в паспорте.
Маршрутные квитанции различных авиакомпаний имеют различия лишь во внешнем оформлении, в то время как набор информации в них, как правило, остается практически неизменным.
Что такое маршрутная квитанция и что такое электронный билет:
0 — фамилия, имя и данные паспорта
1 — код бронирования. Он необходим для проверки статуса рейса или для онлайн-регистрации на веб-сайте авиакомпании.
2 — номер электронного билета. Он необходим, если вы решили самостоятельно пройти регистрацию на рейс в специальном автомате в аэропорту.
3 — аэропорт отправления и терминал. В больших международных аэропортах имеется несколько терминалов, или секторов, и они часто расположены на значительном удалении друг от друга. Обратите внимание на маршрутную квитанцию, чтобы прибыть в нужный терминал и не опоздать на рейс.
4 — класс бронирования. Обычно обозначается латинской буквой. Как правило, первый класс — это F, P, A; бизнес — J, C, D, I, Z; эконом — W, S, Y, B, H, K, L, M, N, Q, T, V, X.
5 — номер рейса. Зная номер рейса, вы без труда найдете нужную информацию на табло в аэропорту и определите, к какой стойке регистрации следует подойти.
6 — дата и время вылета и ориентировочное время прибытия. Указываются всегда в местном времени.
7 — аэропорт прибытия.
8 — сведения о багаже и ручной клади. Ознакомьтесь с этой информацией заранее, чтобы избежать необходимости оставлять излишние килограммы сувениров на стойке регистрации.
9 — цена и информация об оплате. Данные в этих пунктах крайне важны для бухгалтерского учёта, особенно если вы оформляете путешествие как командировку.
10 — контактная информация.
Как проверить авиабилет и убедиться, что вылет точно будет
Что такое посадочный талон
Посадочный талон — это ключевой документ во время перелёта. Вы можете получить его на стойке регистрации в аэропорту или распечатать, если оформляете регистрацию самостоятельно. Талон проверяют несколько раз:
— на паспортном и таможенном контроле;
— перед началом посадки;
— перед посадкой в самолёт;
— на борту самолёта, чтобы проверить номер своего места.
Посадочный талон и маршрутная квитанция обязательно потребуются в бухгалтерии, если вы захотите компенсировать расходы на перелёт. Храните его после путешествия, так как восстановить документ не получится.
Посадочный талон представляет собой документ, который вы получаете после регистрации на рейс. На нем указаны важные данные, такие как номер рейса, время отправления, место в салоне и информация о авиакомпании. Обычно посадочный талон содержит штрих-код, который сканируется при посадке на борт самолета.
Нужно ли распечатывать маршрутную квитанцию на самолёт
Не всегда. Для того чтобы зарегистрироваться на рейс в аэропорту и получить посадочный талон, вам нужен только паспорт. Любую информацию, например, код бронирования или номер билета, можно найти в телефоне. Достаточно открыть файл с маршрутной квитанцией.
Маршрутная квитанция в печатном виде будет нужна, если вы:
— оформляете визу. В визовый центр, кроме загранпаспорта, справки с работы и других документов, необходимо предоставить материалы, которые точно фиксируют ваше движение по визовой зоне. Для автомобилистов это маршрутный лист со всеми остановками, а для путешествующих на самолёте — маршрутные квитанции всех рейсов;
— летите транзитом. При прохождении контроля в аэропортах вылета и транзита необходимо иметь при себе все маршрутные квитанции всех перелётов. Это подтвердит, что ваше пребывание здесь временное и вы продолжаете следовать по маршруту;
— хотите компенсировать расходы на билеты. Маршрутная квитанция и посадочный талон являются основными отчётными документами о полёте. Иногда требуется также представить кассовый чек. Уточните список документов в бухгалтерии вашего места работы. Рекомендуем сделать это до полёта.
Повторим главное
1. Электронный билет, маршрутная квитанция и посадочный талон — это три различных документа.
2. Электронный билет представляет собой запись в базе данных авиакомпании и не существует в виде физического документа. Документ, подтверждающий покупку электронного билета, называется маршрутной квитанцией.
3. В маршрутной квитанции содержатся все данные о перелёте.
4. Распечатка маршрутной квитанции необходима, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите вернуть средства за билеты. В других ситуациях электронной версии на вашем телефоне будет достаточно.
5. Посадочный талон — ключевой документ во время полёта. Его выдают после регистрации на рейс и проверяют несколько раз до отправления.
6. Посадочный талон следует хранить после завершения поездки, чтобы получить компенсацию за командировочные расходы.
Куда поехать: идеи от Журнала Путешествий.
Часто задаваемые вопросы
Что такое маршрутная квитанция?
Маршрутная квитанция — это документ, который подтверждает покупку электронного билета на самолёт. Она является выпиской из базы данных авиакомпании и содержит всю информацию о вашем путешествии, такую как дата, время и номер рейса.
Какова разница между электронным билетом и маршрутной квитанцией?
Электронный билет хранится в базе данных авиаперевозчика и не существует в материальном виде, тогда как маршрутная квитанция — это подтверждение вашей покупки, которое вы получаете по электронной почте. Она служит справкой для вас и необходима для оформления виз или возмещения командировочных расходов.
Что указывается в маршрутной квитанции?
В маршрутной квитанции указаны фамилия, имя, данные паспорта, код бронирования, номер электронного билета, аэропорт отправления и прибытия, время вылета, информация о багаже, стоимость билета и контактная информация авиакомпании.
Когда требуется печатная версия маршрутной квитанции?
Печатная версия маршрутной квитанции необходима, если вы оформляете визу, летите транзитом или хотите компенсировать расходы на билет. В остальных случаях достаточно электронной версии на мобильном устройстве.
Какова роль посадочного талона?
Посадочный талон — это ключевой документ для полёта, который вы получаете на стойке регистрации или печатаете самостоятельно. Он проверяется несколько раз в аэропорту, и его необходимо сохранять для отчётности о командировочных расходах.