Часть 1, часть 2, часть 3
Продолжаем разбор инструментов для повышения продуктивности сметного отдела проектной организации. Сегодня речь пойдет об организационных инструментах.
⚙️ Инструмент №4: Стандартный шаблон запроса исходных данных.
Для того, чтобы на каждом проекте не готовить отдельный запрос исходных данных для разработки смет, лучше сделать единую стандартную форму, и приучить к ней заказчиков.
Стандартизированная форма:
✅ уменьшает хаос в процессе сбора исходных данных;
✅ обеспечивает возможность получения исходных данных в достаточном объёме;
✅ позволяет обеспечить юридическое прикрытие в случае возникновения проблемных вопросов с заказчиком.
Пример такой формы — в комментариях (берите и адаптируйте под себя).
⚙️ Инструмент №5: Автоматизация рутины.
Работа сметчика, вопреки расхожему среди руководителей разного уровня мнению — это далеко не только подбор расценок и «набивание» их в сметной программе, но и множество вспомогательных и сопутствующих операций:
✅ поиск справочной информации о технологии работ, характеристиках материалов и оборудования;
✅ анализ и подбор сметных норм и расценок под конкретную технологию;
✅ оформление ВОР и сопоставительных ВОР;
✅ компоновка и оформление томов сметной документации и ВОР (в т.ч. в электронном виде под требования ГГЭ);
✅ отслеживание бесконечных изменений в нормативной базе;
✅ аналитика причин изменения сметной стоимости.
Всё это реально автоматизировать: профильное ПО, Excel (макросы, Power Query), отдельные утилиты. А ещё можно подключать открытые ИИ-сервисы. В перспективе чат-ассистенты станут стандартным инструментом внутри сметных программ.
⚙️ Инструмент №6: Практическое обучение, участие в отраслевых мероприятиях и выезды на стройку.
📌 Одних формальных «корочек» о регулярном повышении квалификации мало. Ценность имеет именно практическое направление мероприятия (например, разбор актуальных изменений в системе ценообразования) и состав выступающих (например, периодически проводятся семинары с участием специалистов Счетной Палаты РФ, имеющих огромный опыт контрольных проверок инвестиционно-строительных проектов).
📌 Выставки строительной техники и материалов — это прямой доступ к изучению современных технологий и материалов, а также - к контактам поставщиков (незаменимо для проведения конъюнктурного анализа цен).
📌 Периодические выезды на площадки строительства реализуемых проектов - обязательны!
Там сметчик своими глазами увидит объект, а не абстракцию на чертеже, что позволит:
✅ изучить на практике и понять тонкости технологии производства работ и организации строительства;
✅ оценить реальный объём и сложность проекта, и свою роль в нем;
✅ увидеть и прочувствовать, как проектные решения влияют на стройку.
«Кабинетный» сметчик, который не бывает на строящемся объекте, не чувствует личной вовлечённости и не осознает важность своего вклада в общее дело.
Периодически необходимо отправлять инженеров-сметчиков (как и проектировщиков) "в поле" — качество смет, производительность и мотивация резко вырастут!