Любая организация, ведущая финансово-хозяйственную деятельность, обязана регулярно предоставлять регламентированную отчётность в контролирующие органы: Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Росстат, а в ряде случаев - в Росприроднадзор, Федеральную таможенную службу, Банк России и другие ведомства. Традиционный процесс сдачи отчётности сопряжён с необходимостью работать в нескольких различных системах (личный кабинет налогоплательщика, портал СФР, система сбора статотчётности), отслеживать квитанции о приёме вручную, контролировать сроки по каждому органу отдельно и своевременно реагировать на поступающие требования.
«1С-Отчетность» представляет собой встроенный сервис, который объединяет взаимодействие со всеми контролирующими органами в едином интерфейсе программы 1С. В данном материале описаны функциональные возможности сервиса, его архитектура, поддерживаемые конфигурации, а также сценарии использования для различных категорий организаций.
1. Назначение и архитектура сервиса
1С-Отчетность - это облачный сервис, интегрированный непосредственно в программы 1С. Он обеспечивает подготовку, проверку, подписание электронной подписью и отправку регламентированной отчётности во все контролирующие органы без необходимости переключения на внешние веб-порталы или ручной выгрузки файлов.
Архитектурные особенности:
● сервис не требует отдельной установки - активируется через «Мастера подключения» из интерфейса 1С;
● обмен данными с контролирующими органами осуществляется через оператора электронного документооборота, обеспечивающего гарантированную доставку;
● все отправленные отчёты, полученные требования, квитанции и уведомления сохраняются в информационной базе 1С, а также дублируются в Личном кабинете на веб-портале сервиса.
2. Основные функциональные возможности
2.1. Отправка отчётности во все контролирующие органы
Сервис поддерживает сдачу регламентированной отчётности в следующие органы:
● Федеральная налоговая служба (ФНС);
● Социальный фонд России (СФР);
● Росстат;
● Росалкогольтабакконтроль;
● Росприроднадзор;
● Федеральная таможенная служба (ФТС);
● Банк России (отдельные формы статистической отчётности).
Перед отправкой сервис выполняет онлайн-проверку заполнения форм по контрольным соотношениям. При обнаружении ошибок система указывает на них, что позволяет пользователю внести исправления до отправки. Сервис также позволяет отправлять отчёты, подготовленные не в 1С, через загрузку файлов установленных форматов.
2.2. Работа с требованиями и запросами контролирующих органов
При поступлении требования или запроса из ФНС или СФР сервис оповещает пользователя. Способы оповещения включают интерфейс 1С, технологию «1С-Коннект» и мессенджер Viber. Пользователь может подтвердить факт получения требования нажатием одной кнопки.
Ответ на требование подготавливается и отправляется непосредственно из программы 1С. Для требований о представлении пояснений к налоговой декларации сервис поддерживает формирование формализованного ответа в структурированном виде.
2.3. Информационные операции и сверки с бюджетом
Сервис позволяет направлять запросы и получать следующие информационные операции:
● сведения о состоянии единого налогового счёта (ЕНС);
● сведения о принадлежности денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа (ЕНП);
● акты сверки расчётов с налоговой;
● информационные операции с СФР (ИОС).
2.4. Электронные листки нетрудоспособности
Сервис обеспечивает автоматическую загрузку электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) из СФР. Также поддерживается отправка реестров ЭЛН и реестров прямых выплат в СФР. Сведения о принятых и уволенных сотрудниках формируются и отправляются автоматически, без ручного заполнения.
2.5. Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Для получения выписки пользователь указывает ИНН и ОГРН организации. Сервис направляет запрос в ФНС. В течение часа поступает выписка в формате PDF, заверенная электронной подписью ФНС. Полученная выписка имеет юридическую силу и может использоваться для предоставления в банки и иные организации.
2.6. Личный кабинет на веб-портале
Веб-портал «1С-Отчетности» предоставляет два уровня доступа.
Базовая версия обеспечивает мониторинг отправленных отчётов и полученных требований по всем организациям пользователя в едином календаре бухгалтера. Пользователь видит сроки сдачи, статусы отправленных отчётов и поступившие требования по всем своим организациям на одном экране, без необходимости входить в каждую информационную базу 1С отдельно.
Версия ПРОФ дополнительно позволяет подписывать отчёты и ответы на требования в облачном кабинете без входа в информационную базу 1С. Все отчёты сохраняются в Личном кабинете и доступны через браузер. При переходе из других решений архив документооборота за предыдущие периоды сохраняется.
2.7. Многопользовательский режим
Режим обеспечивает одновременную работу нескольких сотрудников. Каждый сотрудник работает со своим списком контролирующих органов и использует собственный сертификат электронной подписи. Это позволяет разграничить ответственность между сотрудниками бухгалтерии.
3. Поддерживаемые конфигурации 1С
Сервис работает в следующих программах 1С:
● «1С:Бухгалтерия 8» (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
● «1С:ERP Управление предприятием»;
● «1С:Управление производственным предприятием» (редакция 1.3);
● «1С:Комплексная автоматизация»;
● «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (версии ПРОФ, базовая);
● «1С:Зарплата и управление персоналом» (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
● «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»;
● «1С:Налогоплательщик»;
● «1С:Бухгалтерия автономного учреждения» (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
● «1С:Предприниматель 2015»;
● «1С:Отчетность предпринимателя»;
● «1С:Управление нашей фирмой»;
● «1С:Управление холдингом»;
● «1С:Бухгалтерия 7.7» (в части поддержки).
Расширение «ЛК Базовый» работает в программах «1С:Бухгалтерия 8» (версии КОРП, ПРОФ).
4. Сценарии использования
4.1. Для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей
Сервис не требует отдельной установки и интеграции - достаточно активировать его через мастер подключения в 1С. Все операции по сдаче отчётности выполняются в знакомом интерфейсе учётной системы. Сервис автоматически проверяет отчётность перед отправкой, что снижает риск отказов из-за ошибок форматирования.
4.2. Для централизованных бухгалтерий и холдингов
Многопользовательский режим позволяет каждому бухгалтеру работать со своим списком организаций и использовать собственный сертификат электронной подписи. Веб-календарь собирает информацию по всем организациям в едином интерфейсе, что исключает необходимость входа в каждую базу 1С отдельно.
Сервис позволяет подключать несколько инспекций ФНС для сдачи отчётности от филиалов и обособленных подразделений одного юридического лица. Это актуально для организаций с территориально распределённой структурой.
4.3. Для бюджетных учреждений
Сервис поддерживает специализированные конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения», обеспечивая полный набор направлений отчётности, требуемых для бюджетного сектора.
4.4. Для работы с требованиями и запросами
При поступлении требования из ФНС или СФР сервис оповещает пользователя. Пользователь подтверждает получение требования одной кнопкой. Ответ на требование готовится и отправляется из программы 1С. Для требований о пояснениях к декларации сервис помогает сформировать формализованный ответ в структурированном виде.
5. Технические требования и поддержка
Технические требования:
● доступ в Интернет с рабочего места пользователя;
● установленная программа 1С из числа поддерживаемых конфигураций;
● для работы с электронной подписью требуются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые предоставляются в составе сервиса.
Техническая поддержка:
Федеральная круглосуточная техническая поддержка пользователей доступна по телефону, электронной почте и через технологию «1С-Коннект». Поддержка обеспечивается оператором сервиса совместно с партнёрской сетью фирмы «1С».
Заключение
«1С-Отчетность» обеспечивает полный цикл сдачи регламентированной отчётности из программ 1С: от подготовки и проверки до отправки и отслеживания квитанций. Сервис поддерживает сдачу отчётности во все контролирующие органы, работу с требованиями и запросами, сверку с бюджетом, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также обмен электронными листками нетрудоспособности.
Ключевые характеристики сервиса:
● единый интерфейс для взаимодействия со всеми контролирующими органами - ФНС, СФР, Росстатом, Росприроднадзором, ФТС, Банком России;
● полная интеграция с программами 1С - работа ведётся без переключения на внешние порталы и ручной выгрузки файлов;
● автоматическая проверка отчётности перед отправкой по контрольным соотношениям;
● встроенные механизмы работы с требованиями и запросами - от оповещения до отправки формализованного ответа;
● сверка с бюджетом по единому налоговому счёту и принадлежности платежей;
● получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с электронной подписью ФНС;
● загрузка электронных листков нетрудоспособности из СФР и отправка реестров прямых выплат;
● многопользовательский режим с разграничением прав доступа и собственными сертификатами для каждого сотрудника;
● веб-календарь бухгалтера для мониторинга сроков и статусов по всем организациям.
Переход на электронную сдачу отчётности через «1С-Отчетность» позволяет организации сократить трудозатраты бухгалтерии, снизить риск ошибок при отправке отчётности и обеспечить своевременную обработку требований контролирующих органов.