«Какую 1С купить?» — 10 конфигураций для малого бизнеса, которые реально используют
— Нам нужна 1С.
— Какая?
— Ну… просто 1С.
— Их тридцать.
Этот диалог — не шутка. Именно так начинается половина проектов, где потом переделывают всё с нуля, потому что купили «не ту». Я лично сталкивался с этим не раз: приходишь на проект, а там уже стоит что-то совершенно не то, что нужно бизнесу. И переход — больно и дорого. Так что разберём, что реально подходит малому бизнесу в 2026 году — без маркетинговых обёрток.
Спойлер: топ-10 тут не ради красивого числа. Это реально разные продукты для разных задач. Путать их — дорого.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — для тех, кто хочет «всё в одном» и не переплачивать
УНФ — это стартовая точка для большинства малых бизнесов. Торговля, услуги, небольшое производство — всё это закрывает одна конфигурация.
Что внутри:
- Продажи, закупки, склад
- CRM — клиенты, сделки, воронка
- Зарплата и кадры (базово)
- Финансовый учёт, касса, банк
- Интеграция с маркетплейсами и онлайн-кассами
Кому подходит: ИП и ООО до 20-30 человек, у которых нет сложной бухгалтерии. УНФ — это не бухгалтерская программа. Регламентированную отчётность (НДС, прибыль, баланс) она не сдаёт. Для этого нужна отдельная 1С:Бухгалтерия или выгрузка данных.
На одном из моих проектов клиент полгода вёл всё в УНФ, а потом в панике звонил — оказывается, он думал, что отчётность в ФНС формируется автоматически. Не формируется. Так что этот момент — критически важный.
Актуальный прайс — на v8.1c.ru/price.
1С:Бухгалтерия 8 — без неё никуда, если нужна отчётность в ФНС
Самая массовая конфигурация в стране. Если у вас ООО или ИП с сотрудниками — 1С:Бухгалтерия есть почти всегда.
Три редакции:
- Базовая — одна организация, один пользователь, без доработок
- ПРОФ — несколько пользователей, можно дорабатывать
- КОРП — несколько юрлиц в одной базе, обособленные подразделения
Что умеет: весь регламентированный учёт — НДС (счета 19, 68.02), налог на прибыль (68.04), УСН, НДФЛ, страховые взносы. Закрытие месяца, баланс, отчёты в ФНС и СФР.
Честно? Это база. Малый бизнес часто берёт именно её и больше ничего — и это работает. Но управленческого учёта здесь нет — только бухгалтерский. Кто ждёт от неё аналитики по продажам или воронки — будет разочарован.
1С:Розница — для магазинов, которым нужна касса, а не CRM
Специализированное решение для розничной торговли. Заточено под кассу, смены, чеки, возвраты.
Что важно знать:
- Полная поддержка 54-ФЗ (онлайн-кассы)
- Работа с весовым товаром, алкоголем (ЕГАИС), маркировкой
- Подключение торгового оборудования: сканеры, весы, эквайринг
- Несколько магазинов — управляются из одного места
Кому не подходит: если у вас интернет-магазин или оптовая торговля — берите УТ или УНФ. Розница — это именно физическая точка продаж.
Нередко её ставят в паре с 1С:Бухгалтерией: Розница считает продажи, Бухгалтерия — налоги. По нашей практике, в большинстве проектов с розничными клиентами за последний год — именно такая связка.
Ещё 7 конфигураций, которые реально используют в малом бизнесе
1С:Управление торговлей (УТ)
Когда УНФ уже мало, а ERP ещё рано. УТ — это серьёзный инструмент для оптовой и розничной торговли. Сложные схемы ценообразования, несколько складов, заказы поставщикам, планирование закупок.
Подходит бизнесу с оборотом от ~30-50 млн в год, где нужен реальный контроль товарных потоков.
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Отдельная программа для кадровиков и расчётчиков зарплаты. Если в штате больше 15-20 человек — держать зарплату в Бухгалтерии становится неудобно. ЗУП умеет: графики работы, отпуска, больничные, расчёт НДФЛ и взносов, отчёты в СФР (ЕФС-1).
Малый бизнес часто обходится модулем зарплаты в Бухгалтерии. Но как только появляются сменщики, совместители, несколько видов начислений — ЗУП окупается быстро. Я считаю, что переходить на ЗУП стоит раньше, чем кажется необходимым — потом переносить накопленную историю сложнее.
1С:Документооборот
Не бухгалтерский продукт. Это система для управления внутренними документами: согласование договоров, входящая/исходящая корреспонденция, задачи и поручения.
Малый бизнес берёт редко. Но если у вас юридический отдел, много договоров или удалённые сотрудники — хаос в почте и мессенджерах это не решает, а ДО — решает.
1С:ERP Управление предприятием
Для малого бизнеса — почти всегда избыточно.
ERP — это тяжёлая система для производства, сложной логистики, многоуровневого планирования. Зато если вы растёте и уже думаете «нам бы что-то серьёзное» — лучше сразу внедрить ERP, чем потом переходить с УТ болезненно и дорого. Ну вы поняли, к чему я веду: экономия сейчас иногда оборачивается двойными затратами через два года.
1С:Комплексная автоматизация (КА)
Промежуточный вариант между УТ и ERP. Один продукт закрывает торговлю, производство, бухгалтерию и зарплату. Популярна у бизнеса, который вырос из УНФ, но до ERP не дотягивает.
Из практики: несколько клиентов с оборотом 100-300 млн в год выбрали именно КА — и не жалеют. Это, пожалуй, самый недооценённый продукт в линейке для среднего малого бизнеса.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Если вы — НКО, бюджетное или автономное учреждение — это ваш вариант. Обычная Бухгалтерия для госучёта не подходит: другие планы счетов, другая отчётность.
Малый бизнес в классическом смысле сюда не попадает, но НКО — попадают.
1С:Фреш (облако)
Не отдельная конфигурация, а формат работы через браузер без установки на компьютер. В облаке доступны Бухгалтерия, УНФ, ЗУП и другие.
Плюсы: не нужен сервер, обновления автоматически, работает с любого устройства. Минусы: нельзя глубоко дорабатывать, зависимость от интернета.
Для ИП и микробизнеса — отличный старт. Для бизнеса с нестандартными процессами — ограничения ощутимы. Помню случай: клиент попробовал Фреш, всё устраивало полгода, а потом понадобилась нестандартная доработка — и пришлось переезжать на локальную версию. Лучше сразу понять, нужна ли вам гибкость.
Как выбрать: три вопроса, которые решают всё
Ладно, погнали дальше. Десять конфигураций разобрали — теперь как не запутаться.
Вопрос 1: Вам нужна бухгалтерская отчётность в ФНС?
Если да — без 1С:Бухгалтерии не обойтись. Остальные конфигурации её не заменяют.
Вопрос 2: Что важнее — торговля/склад или финансы?
Торговля и склад → УНФ или УТ.
Финансы и налоги → Бухгалтерия.
Всё сразу → КА или связка продуктов.
Вопрос 3: Сколько пользователей будет работать одновременно?
Один-два → базовые редакции, облако.
Пять и больше → ПРОФ или КОРП, желательно с сервером.
Если ответить на эти три вопроса честно — выбор сужается до одного-двух вариантов. Это лучше, чем покупать «просто 1С» и потом переделывать.
Актуальные цены на все конфигурации — только на официальном сайте: v8.1c.ru/price. Цены регулярно меняются, любые цифры из интернета могут быть устаревшими.
Если вам нужен 1С-специалист для внедрения, доработки или аудита — загляните на koderion.ru. Это биржа проверенных экспертов 1С без посредников: часовые ставки в среднем на 30% ниже штатных, опыт проверяется по реальным проектам, а не по резюме. Подбор — за час.
Что разобрать в следующей статье? Пишите в комментариях 👇