РКМ (расшифровка): расчётно-калькуляционные материалы - это комплект документов, который обосновывает цену продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу (ГОЗ). Без качественно подготовленных РКМ по ГОЗ заказчик не согласует стоимость, а контролирующие органы (ФАС, ВП, Прокуратура) могут исключить необоснованные затраты и доначислить штрафы.
В разговорном сленге коллег экономистов можно услышать «формы для ГОЗ» - имеют в виду именно формы РКМ.
В этом материале разберём, как сделать РКМ, кому и когда их нужно предоставлять.
Что такое РКМ для ГОЗ и зачем они нужны
РКМ по ГОЗ — это не один документ, а комплект, включающий до 23 форм. Эти формы РКМ доказывают заказчику, что ваша цена экономически обоснована: затраты подтверждены документами, прибыль не превышает допустимые нормативы, а учёт выстроен по правилам.
Нормативная база: какие документы регулируют
Отдельно какого-то Приказа по РКМ не существует - заполнение форм регулируется одновременно несколькими документами:
Постановление Правительства № 1465 - определяет, в каких случаях требуется РКМ: например, при затратном методе - всегда, а при сравнительном методе или методе анализа рыночных индикаторов - нет. Это основной документ, который устанавливает методы определения цены, порядок перевода ориентировочной цены в фиксированную. При этом пункты 37 и 38 прямо отсылают к формам РКМ утверждённым приказом ФАС № 995/22.
Приказ ФАС № 995/22 - утверждает сами формы РКМ и сноски к ним описывают правила заполнения форм.
Приказ Минпромторга №334 - определяет какие затраты включаются в цену по ГОЗ. Этот документ содержит перечень статей калькуляции (материальные затраты, оплата труда, страховые взносы, подготовка и освоение производства, спецоснастка, специальные затраты, командировки и др.) по которым составляются РКМ.
Важно! Все затраты должны подтверждаться первичными документами. Несоблюдение критерия обоснованности и документального подтверждения является основанием для исключения затрат из цены продукции.
Кому и когда нужно предоставлять РКМ
1. Единственному поставщику - при заключении контракта.
2. Потенциальному поставщику — для формирования прогнозной цены контракта.
3. Победителю конкурса или аукциона:
- если обязанность предоставить РКМ прямо прописана в проекте контракта;
- если цена контракта формировалась затратным методом (даже если она определена на торгах).
4. При переводе ориентировочной цены в фиксированную - с предоставлением уточнённых исходных данных (фактические затраты, уточнённые нормативы).
5. При изменении цены действующего контракта - например, при росте стоимости материалов, изменении валютных курсов, замене поставщика.
6. По требованию контролирующих органов - при проведении проверки (ФАС, прокуратура) или при получении соответствующего запроса.
Какие формы РКМ нужно заполнять
Полный перечень форм для ГОЗ включает 23 документа. Но заполнять все подряд не нужно — выбор зависит от метода определения цены и специфики продукции, цикла производства.
Базовые формы
№ 1 (1д) - Протокол цены единицы продукции, основной документ РКМ: заказчик, основания, сроки, метод цены, итоговая стоимость.
№ 2 (2д) - Плановая калькуляция затрат, в ней расчёт плановой себестоимости.
№ 3 (3д) - Отчётная калькуляция затрат, формируется на основании фактических затрат за прошлые периоды (если продукция поставлялась ранее)
Формы расшифровки (зависят от специфики контракта, продукции, цикла производства)
№ 4 (4д) - детализация затрат на сырье и материалы.
№ 5,6,7,8 - полуфабрикаты, ПКИ, транспортно-заготовительные расходы.
№ 9,10 — основная заработная плата (сдельная и повременная), дополнительная заработная плат, расчёт трудоёмкости.
№ 11,12 - общепроизводственные (ОПР) и общехозяйственные расходы (ОХР/АУР).
№ 13 - прочие прямые расходы (командировки, пусконаладка и пр.).
№ 14-19 - спецзатраты, спецоборудование, пусковые расходы, освоение производства.
№ 20 - расчёт прибыли (рентабельность по каждой статье).
№ 21,22,23 - объёмы поставок, нормативы и экономические показатели, расчёт трудоёмкости.
Формы так же разделяются по разными ситуациям. Если технологический цикл производства более года, заполняются формы с буквой «д» (1д, 2д, 3д и т.д.). Они позволяют распределить затраты по годам выполнения работ и используются, если год начала производства не совпадает с годом окончания.
Системный подход к подготовке РКМ — залог успешного прохождения проверок и обоснования цены.
Остались вопросы или нужна помощь с заполнением РКМ? Пишите в комментарии. Подписывайтесь, чтобы не терять информацию.
«ВЕКТОР» на других площадках:
РБК | MAX | Клерк | Дзен
experts@vector-consalting.ru
+7 (905) 260-00-60 | vector-consalting.ru
#раздельныйучет #гособоронзаказ #1С #оборонныйзаказ #отчетпогоз #гоз #гособоронзаказ #ркм