Когда в компании появляется новый сотрудник, администратору или главному бухгалтеру нужно завести для него отдельный пользовательский доступ в 1С. Это важно и для безопасности, и для корректного разделения прав и ответственности в базе.
Какие права нужны, чтобы создать пользователя
Создавать и настраивать пользователей может только пользователь с полными правами или администратор базы. Обычно это аккаунт «Администратор» или главный бухгалтер, которому изначально выдали расширенные права доступа. Если прав не хватает, раздел «Настройки пользователей и прав» просто не откроется.
Создание пользователя в базе 1С:Предприятие
1. Открыть настройки пользователей
- Зайдите в информационную базу под пользователем с полными правами.
- Перейдите в раздел Администрирование (или НСИ и администрирование - название зависит от конфигурации).
- Откройте пункт Настройки пользователей и прав.
- Перейдите по ссылке Пользователи - откроется список уже заведённых пользователей.
2. Создать карточку нового пользователя
- Нажмите кнопку Создать в списке пользователей.
- Либо используйте Копировать, если нового сотрудника удобно завести по аналогии с уже существующим пользователем (права подтянутся автоматически).
Откроется форма создания пользователя.
3. Заполнить основные реквизиты
В карточке пользователя заполните ключевые поля:
- Полное имя - ФИО сотрудника, как его удобно отображать в документах и списках.
- Имя (для входа) - логин, который будет показываться в окне запуска 1С. Система может заполнить его автоматически, но при необходимости можно отредактировать.
- Физическое лицо - при желании выберите сотрудника из справочника «Физические лица», чтобы связать пользователя с кадровыми данными. Поле необязательное.
- Подразделение - можно указать подразделение для аналитики и ограничений доступа, но это не обязательно.
- Необязательные поля - можно указать электронную почту и телефон на вкладке Главное, адрес и любую другую контактную информацию (например, можно указать отдел или данные руководителя) на вкладке Адреса, телефоны или на вкладке Комментарии оставить любой необходимый комментарий.
При необходимости установите пароль на вход:
- либо задайте пароль сразу в карточке;
- либо включите опцию «установить пароль при входе», чтобы сотрудник сам придумал его при первом запуске 1С.
4. Выбрать способ аутентификации
В разделе аутентификации укажите, как пользователь будет входить в систему:
- по логину и паролю 1С;
- или с использованием доменной (сетевой) учетной записи Windows, если в организации настроен такой вариант.
От выбора способа аутентификации зависит, нужен ли пользователю отдельный пароль в самой 1С.
5. Настроить права доступа
Самый важный блок - Права доступа.
- Откройте ссылку Права доступа в карточке пользователя.
- Выберите подходящий профиль или группу доступа (например, «Бухгалтер», «Главный бухгалтер», «Только просмотр» и т.п.).
Раздел Настройки состоит из 3 вкладок:
- Внешний вид - выводятся настройки внешнего вида рабочего стола, форм (например, различных списков приложения) и командного интерфейса приложения.
- Настройки отчетов - список пользовательских настроек отчетов. Из этой вкладки можно скопировать настройки отчета от текущего пользователя к любому другому пользователю.
- Прочие настройки - выводятся персональные настройки пользователя, настройки печати табличного документа, настройки быстрого доступа к дополнительным отчетам и обработкам, настройки раздела Избранное и прочие настройки. Например, можно скопировать Избранное от одного пользователя другому.
Если никакой тонкой настройки не требуется, можно назначить пользователю права Администратор, но делать это стоит только для тех, кому действительно нужен полный доступ.
6. Сохранить и проверить
- Нажмите Записать или Записать и закрыть в карточке пользователя.
- Новый пользователь появится в списке пользователей информационной базы и сможет заходить в программу согласно установленным настройкам.
- При добавлении первого пользователя он будет автоматически включен в группу доступа Администраторы.
Типичные ошибки при заведении пользователей
Чтобы не тратить время на исправление настроек, удобно знать распространённые ошибки:
- Создание пользователя без прав: сотрудник входит в базу, но ничего не видит, так как не назначены профили или роли.
- Слишком широкие права: установка «Администратор» всем подряд приводит к рискам случайных изменений, удаления данных и нарушению разграничения доступа.
- Отсутствие пароля или слабые пароли: при доступе к базе через интернет или терминал это повышает риск несанкционированного входа.
- Неактуальные пользователи: старые сотрудники остаются активными в базе, хотя их нужно помечать как недействительных.
Периодически актуализируйте список пользователей - закрывайте доступ уволившимся и корректируйте права при изменении обязанностей. Такой подход снижает риски ошибок и злоупотреблений и помогает поддерживать порядок в 1С.
#Пользователь1С #1СДляБухгалтера #ПраваПользователей #Настройка1С #Бухгалтерия #УчетВРоссии #Инструкция1С #ГлавныйБухгалтер #Бухучет #1С #1СБухгалтерия #1С8_3 #Отчеты1С #ВариантыОтчетов #ШаблоныОтчетов #Настройка1С #Лайфхаки1С #1СДляБухгалтера #Бухгалтерия #Бухгалтер #БухгалтерИП #ИП #МалыйБизнес #АвтоматизацияУчета #ЭкономияВремениБухгалтера #УчётВ1С #ОтчетыДляДиректора #1СПредприятие #Обучение1С #1ССоветы #ЯндексДзен #ДзенБизнес #БухгалтерскиеУслуги #ОбучениеБухгалтера #БухгалтерскоеОбслуживание #АутсорсингБухучета