Наталья Фатеева — аттестованный профессиональный бухгалтер, аттестованный налоговый консультант, DBA. Видела как белая зарплата становилась поводом для выездной проверки.
Владелец бизнеса гордился: «У меня всё в белую. Зарплаты официальные, налоги платим, отчётность сдаём вовремя». И правда — действительно всё было чисто.
А потом пришло приглашение на зарплатную комиссию в налоговую.
Он позвонил бухгалтеру. Бухгалтер сказал: «Всё правильно начислено, всё уплачено, я не понимаю». Позвонил юристу. Юрист сказал: «Нарушений нет, не о чем беспокоиться».
Оба были правы. И оба не видели того что видела ФНС.
Что видит налоговая когда смотрит на ваши зарплаты
Большинство владельцев думают: белая зарплата = безопасность. Платишь НДФЛ, платишь взносы — значит вопросов быть не должно.
Но ФНС смотрит не только на то, платите ли вы. Она смотрит — сколько.
С 2007 года действует Приказ ФНС № ММ-3-06/333@ — Концепция планирования выездных проверок. В ней 12 критериев самостоятельной оценки рисков. Пятый критерий — среднемесячная зарплата ниже среднеотраслевой по региону.
Это не рекомендация. Это алгоритм по которому работает предпроверочный анализ. Автоматически.
Вы можете платить абсолютно белую зарплату — и при этом оказаться в зоне риска просто потому что ваши цифры ниже средних по отрасли.
Три ситуации когда «всё чисто» — а вопросы есть
Первая. Зарплата ниже средней по региону и отрасли.
У ФНС есть система АСК ДФЛ. Она автоматически анализирует данные из 6-НДФЛ и РСВ, сравнивает зарплаты в каждой компании со средними по отрасли и региону. Порог внимания — отклонение примерно на 35% от среднеотраслевой. Ниже — практически гарантированный вызов на зарплатную комиссию.
Не штраф. Не проверка. Пока — приглашение на комиссию. Но именно с комиссии начинается пристальное внимание. И именно после неё включается предпроверочный анализ — уже по всем направлениям.
По статистике ФНС, 57% всех допоступлений в бюджет — добровольные доплаты после таких комиссий. То есть комиссия — это последний шанс решить вопрос до проверки.
Бухгалтер этого не видит. Он видит что всё начислено правильно. А то что цифра «правильная, но подозрительная» — это за пределами его зоны ответственности.
Вторая. Одинаковая зарплата у всех.
Когда у директора, менеджера и уборщика зарплата отличается на тысячу рублей — это сигнал. ФНС видит плоскую шкалу и делает вывод: часть зарплаты выплачивается в конверте. Даже если это не так.
Логика простая: рынок труда не бывает плоским. Если в компании все получают одинаково — значит что-то не показывают.
Третья. Директор-владелец на минимальной зарплате.
Классика: владелец платит себе МРОТ или чуть выше, а живёт явно не на эти деньги. Формально — всё законно. Фактически — ФНС это видит и задаёт вопросы.
С 2026 года за директора — единственного учредителя нужно платить страховые взносы минимум от МРОТ (27 093 руб. — Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ) — даже если зарплата равна нулю.
А с 2025 года работает реестр недобросовестных работодателей (ведёт Роструд). Попадание в реестр — штрафы до 200 тысяч рублей для юрлиц, внеплановые проверки и ограничения на субсидии и госзакупки.
С 2026 года картина стала ещё прозрачнее
По Федеральному закону от 23.07.2025 № 254-ФЗ ФНС с 1 января 2026 года получила право официально оценивать финансово-хозяйственное состояние компаний и ИП по балльной системе — 55 критериев для юрлиц и 31 для ИП.
Результаты этой оценки в виде выписки теперь доступны третьим лицам — контрагентам, банкам, партнёрам — по запросу в случаях предусмотренных законом. Среди критериев — среднемесячная зарплата и доля сотрудников с зарплатой ниже МРОТ.
Это значит: низкие зарплаты влияют не только на отношения с ФНС — но и на то как вас видят партнёры и банки.
Где здесь слепая зона
Не в бухгалтерии. Бухгалтер всё считает правильно — это его работа.
Не в юридической части. Юрист скажет «нарушений нет» — и будет прав.
Слепая зона — на пересечении. Там где кадровое решение встречается с налоговым последствием. Где размер зарплаты — не просто статья расходов, а сигнал для алгоритма который решает — присмотреться к вашему бизнесу поближе или пройти мимо.
Владелец принимает решение о зарплатах из управленческой логики: сколько могу платить, сколько человек стоит на рынке, какая прибыль останется. Это правильная логика.
Но есть вторая сторона которую эта логика не учитывает: как ваши цифры выглядят в системе ФНС. На каком месте вы стоите относительно среднего. Какой балл получает ваш бизнес. И что происходит когда этот балл оказывается низким.
Бухгалтер не скажет вам об этом — потому что его задача начислить и уплатить. Юрист не скажет — потому что нарушения нет. А ФНС не предупреждает — она анализирует.
Что с этим делать
Не паниковать. Зарплатная комиссия — это не проверка и не штраф. Это сигнал: ваш бизнес попал в поле зрения.
Но игнорировать этот сигнал — дорого. Потому что за комиссией идёт предпроверочный анализ. А за предпроверочным анализом — выездная проверка. В 2025 году 98% выездных проверок закончились доначислениями, средний чек — 94 млн рублей. И 50% проверок проводятся совместно с МВД.
Что можно сделать прямо сейчас: зайти на сайт Росстата, найти среднюю зарплату по вашему ОКВЭД и региону. Сравнить со своей. Если ваша ниже — это повод не для страха, а для решения. Которое лучше принимать видя картину целиком — и управленческую сторону, и налоговую.
Почему я пишу об этом
За тридцать лет практики я видела десятки таких ситуаций. Владелец уверен что всё чисто — и он прав. Бухгалтер уверен что всё начислено — и он тоже прав. А потом приходит письмо из налоговой, и оказывается что «чисто» и «безопасно» — это не одно и то же.
Я работаю на стыке управления и налогов. И именно на этом стыке живут решения которые не видит ни бухгалтер, ни юрист по отдельности. Зарплатный вопрос — один из самых частых. И один из самых незаметных.
А у вас зарплаты выше среднеотраслевой? Проверяли себя по Росстату? Напишите в комментарии — разберём вашу ситуацию.
Наталья Фатеева — 30 лет на стыке управления и налогов. Вижу то что не видят специалисты по отдельности — и помогаю владельцам бизнеса принимать решения с открытыми глазами.