Майские праздники традиционно требуют особого внимания к графику выплат и табелю учета рабочего времени. Разбираемся, в какие сроки необходимо перечислить зарплату за апрель и май 2026 года, как правильно рассчитать аванс с учетом праздничных дней и какие нормы Трудового кодекса РФ нужно соблюсти работодателю.
Май всегда сопровождается длинными выходными, которые напрямую влияют на расчеты с персоналом. Чтобы избежать штрафов от трудовой инспекции, работодатель должен корректно определить даты выплат и рассчитать размер аванса за первую половину месяца строго пропорционально отработанному времени. Рассмотрим порядок действий на примере организации, где установлены сроки выплаты 25-го (аванс) и 10-го числа (окончательный расчет).
📌 Производственный календарь и перенос выходных в мае 2026 года
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ, 1 Мая (Праздник Весны и Труда) и 9 Мая (День Победы) являются нерабочими праздничными днями. Общее правило гласит: если нерабочий праздничный день совпадает с выходным, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздника.
В 2026 году 1 мая выпадает на пятницу, а 9 мая — на субботу. График отдыха напрямую зависит от режима работы сотрудников:
- Для пятидневной рабочей недели: перенос с 1 мая не производится (это пятница). Однако 9 мая выпадает на субботу, поэтому выходной переносится на понедельник, 11 мая. Таким образом, сотрудники отдыхают 3 дня (с 1 по 3 мая), затем работают полную пятидневную неделю (с 4 по 8 мая), а затем снова отдыхают 3 дня (с 9 по 11 мая). Первый рабочий день после вторых майских праздников — 12 мая (вторник).
- Для шестидневной рабочей недели: перенос с 1 мая также не требуется. При этом суббота, 2 мая, является обычным рабочим днем. Поскольку 9 мая выпадает на субботу, которая для работников на шестидневке считается рабочим днем, перенос выходного на понедельник не производится. Сотрудники отдыхают 1 и 3 мая, а затем 9 и 10 мая. Рабочие дни между праздниками — 2, 4–8 мая. К работе необходимо приступить 11 мая (понедельник).
⏰ Сроки выплаты зарплаты с учетом майских праздников
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. При этом ч. 8 ст. 136 ТК РФ строго регламентирует: если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги необходимо перечислить накануне.
Если в вашей компании даты выплат установлены 10-го и 25-го числа, сроки в 2026 году будут следующими:
- Зарплата за апрель: должна быть выплачена 8 мая (в пятницу) как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Перенос обязателен, поскольку 10 мая выпадает на воскресенье.
- Аванс за май (за первую половину месяца): выплачивается 25 мая (в понедельник) по стандартному графику без переносов.
- Зарплата за май (за вторую половину месяца): выплачивается 10 июня (в среду) по стандартному графику.
🧮 Правила расчета аванса и зарплаты за май
Работодатель обязан выплачивать заработную плату за фактически отработанное время (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Согласно разъяснениям Минтруда России (письма от 09.07.2019 № 14-2/В-527 и от 20.03.2019 № 14-1/В-177), аванс — это оплата за первую половину месяца, которая рассчитывается строго пропорционально времени, отработанному сотрудником с 1-го по 15-е число.
Расчет аванса (с 1 по 15 мая 2026 года) при условии полной явки:
- При пятидневной рабочей неделе — за 9 рабочих дней.
- При шестидневной рабочей неделе — за 11 рабочих дней.
Расчет зарплаты (с 16 по 31 мая 2026 года) при условии полной явки:
- При пятидневной рабочей неделе — за 10 рабочих дней.
- При шестидневной рабочей неделе — за 13 рабочих дней.
Важно помнить о гарантиях для работников на окладе. В силу ч. 4 ст. 112 ТК РФ, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения их заработной платы. Итоговая сумма за май должна быть выплачена в полном объеме при условии, что месячная норма отработана полностью. Размер аванса уменьшится только в том случае, если сотрудник в первой половине месяца болел, брал отпуск за свой счет или находился в ежегодном отпуске.
💡 Вывод
Майские праздники требуют корректировки дат выплаты апрельской зарплаты — ее нужно перечислить до ухода на выходные, 8 мая. Расчет аванса за май следует производить пропорционально отработанным дням, опираясь на данные табеля за период с 1 по 15 мая, учитывая разницу в рабочих днях для графиков пятидневной и шестидневной рабочей недели.
👩💼 Совет эксперта: настройка графиков и расчет в 1С
Екатерина, ведущий консультант Инфоком: «Ошибки в расчете майского аванса чаще всего связаны с некорректно настроенными графиками работы и неактуальным производственным календарем. В программах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия предприятия" регламентированные календари обновляются автоматически, однако перед расчетами за май я настоятельно рекомендую проверять их актуальность. Убедитесь, что программа корректно отрабатывает разницу в переносах выходных для пятидневки и шестидневки. Если вы используете штатный способ расчета аванса "Расчетом за первую половину месяца", 1С сама соберет информацию об отработанном времени с 1 по 15 мая из табеля, учтет все праздники, больничные и отпуска, и начислит юридически точную сумму без необходимости ручного пересчета».
🤝 Помощь с расчетом зарплаты в 1С: обращайтесь в «Инфоком»!
Сомневаетесь, правильно ли программа перенесла выходные дни, или сталкиваетесь с ошибками при начислении заработной платы за неполный месяц?
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и работает по всей России. Наши специалисты оперативно подключатся к вашей базе, помогут обновить производственные календари, настроить графики работы любой сложности и провести расчеты без риска штрафов от ГИТ.
Оставьте заявку на нашем сайте — доверьте вашу 1С профессионалам!
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.