Какой размер экрана нужен
Размер экрана для сцены зависит от двух вещей: расстояние до самого дальнего зрителя и тип контента.
Для презентаций и конференций с текстом и слайдами работает правило: высота экрана умноженная на 6 равна максимальному комфортному расстоянию для чтения. Экран высотой 3 метра позволяет читать текст с 18 метров. Для зала на 300 человек (глубина 20-25 метров) нужен экран высотой минимум 3,5-4 метра.
Для концертов, шоу и дискотек с видеоконтентом расстояние менее критично, потому что зритель не читает мелкий текст, а смотрит на крупные визуальные образы. Здесь работает правило: ширина экрана равна примерно трети ширины сцены. Сцена шириной 12 метров, экран 4 метра по центру или два боковых по 3 метра.
Типичные размеры LED-экрана на сцену для разных форматов. Экран для корпоратива в ресторане на 50-100 человек: 3 на 2 метра (6 м2). Конференция в зале на 200-500 человек: 5 на 3 метра (15 м2). Экран для концерта в клубе на 500-1000 человек: 6 на 3,5 метра (21 м2) или два боковых по 3 на 2 метра. LED-экран для шоу на опен-эйре 3000+ человек: 8 на 4,5 метра (36 м2) основной плюс боковые повторители. Экран для дискотеки обычно вертикальный, 2 на 3 метра, с динамичным визуальным контентом.
Шаг пикселя для сцены
Шаг пикселя определяет минимальное расстояние, с которого картинка выглядит сплошной, без видимых точек. Простое правило: шаг в миллиметрах равен минимальному расстоянию просмотра в метрах. P3 экран выглядит сплошным с 3 метров, P5 с 5 метров.
Для сценического led экрана в клубе или ресторане, где первый ряд сидит в 3-5 метрах от сцены, оптимальный шаг P2.5-P3.9. Зритель вблизи не видит пиксели, а издалека картинка тем более выглядит отлично.
Для концерта в зале на 500+ человек, где первый ряд в 5-8 метрах, достаточно P3.9-P4.8. Экономия на шаге пикселя составляет 30-50% от стоимости экрана при неотличимом результате для зрителя.
Для опен-эйра, где зрители стоят от 10 метров и дальше, подходит P5-P6. Мелкий шаг на открытом воздухе избыточен и только увеличивает бюджет.
Аренда или покупка
LED-экран для мероприятия в 90% случаев берётся в аренду. Покупка оправдана только для площадок с регулярными мероприятиями (концертный зал, ивент-пространство, ресторан с еженедельными банкетами).
Аренда экрана на сцену включает доставку, монтаж, настройку, техническое сопровождение на мероприятии и демонтаж. Стоимость аренды зависит от площади экрана, шага пикселя, длительности мероприятия и региона.
Ориентировочные цены аренды. Экран P3.9 площадью 6 м2 (корпоратив) на одни сутки: 35 000-60 000 рублей. Экран P3.9 площадью 15 м2 (конференция) на одни сутки: 80 000-130 000 рублей. Экран P4.8 площадью 20+ м2 (концерт) на одни сутки: 120 000-200 000 рублей. В стоимость обычно входит работа техника на площадке.
Покупка экрана P3.9 площадью 15 м2 обходится в 600 000-900 000 рублей. Окупаемость при сдаче в аренду: 6-10 мероприятий. Для ивент-компании, которая проводит 3-4 мероприятия в месяц, покупка окупается за 2-4 месяца.
Что нужно помимо экрана
Видеоэкран на сцене не работает сам по себе. Для полноценной картинки нужен комплект оборудования.
Контроллер (видеопроцессор). Принимает сигнал с ноутбука или медиасервера и отдаёт на экран. Для экрана до 1 миллиона пикселей достаточно одного контроллера. Для больших экранов или нестандартных конфигураций (L-образный экран, экран с вырезом) нужен старший процессор с несколькими выходами.
Коммутатор сигналов. На мероприятии обычно несколько источников: ноутбук ведущего, камера прямой трансляции, ноутбук для видеороликов. Коммутатор позволяет переключаться между источниками без потери картинки. Бесшовное переключение (seamless switching) означает, что при смене источника экран не моргает и не показывает чёрный кадр.
Кабели и удлинители. Пассивный HDMI кабель работает до 10-15 метров. На площадке расстояние от режиссёрской стойки до экрана может быть 30-50 метров. Нужны оптические удлинители HDMI или передача по SDI/оптоволокну.
Рама или ферма. Сценический экран подвешивается к потолочной ферме или ставится на напольную раму. Подвес требует расчёта нагрузки: экран P3.9 площадью 15 м2 весит около 600-750 кг. Не каждый потолок это выдержит. Альтернатива: напольная рама-стойка, но она занимает место на сцене.
Частые ошибки при заказе экрана на мероприятие
Заказать экран без оператора. Арендный экран приезжает в кейсах, его нужно собрать, подключить, настроить и проверить. Без подготовленного техника это занимает в 3-4 раза больше времени и чревато ошибками.
Не проверить совместимость сигнала. Ноутбук ведущего отдаёт 4K, а контроллер принимает максимум FullHD. Или ноутбук Apple с выходом USB-C, а на площадке только HDMI-кабели. Все источники сигнала нужно проверить заранее и иметь набор переходников.
Не учесть время монтажа. Сборка экрана 15 м2 с подвесом занимает 3-5 часов. Если мероприятие начинается в 18:00, а доступ в зал с 14:00, времени впритык. Монтаж экрана планируется как первая операция загрузочного дня.
Поставить экран напротив окон. Дневной свет засвечивает экран, картинка блёкнет. Если в зале панорамные окна, нужны либо шторы блэкаут, либо экран с повышенной яркостью (от 3000 нит), что значительно дороже.
Что запомнить
Видеоэкран на сцене выбирается по расстоянию до зрителя и типу контента. Экран для корпоратива в ресторане: 6 м2 с шагом P2.5-P3.9. Сценический LED-экран для концерта в зале: 15-20 м2 с шагом P3.9-P4.8. Аренда в 90% случаев выгоднее покупки. Помимо экрана нужен контроллер, коммутатор и подготовленный техник на площадке.
Рассчитать конфигурацию экрана для мероприятия и получить коммерческое предложение можно на display-forum.com.