Как считать чистую прибыль на Wildberries в 2026 году

В этой статье разберём, как правильно считать чистую прибыль на Wildberries в 2026 году, почему ручные сводные в Excel дают неполную картину и как находить товары, на которых вы теряете деньги.

Продажи растут, оборот выглядит красиво — а денег в бизнесе больше не становится. Причина простая: оборот — это не прибыль, а выплаты от маркетплейса — ещё не чистый заработок. Чтобы видеть реальную картину, нужно считать чистую прибыль по фактическим отчётам: сколько остаётся после комиссии Wildberries, логистики, хранения, рекламы, возвратов, себестоимости и налогов.

Что такое чистая прибыль на Wildberries

Чистая прибыль — это сумма, которая остаётся у продавца после всех расходов.

Упрощённая формула:

Чистая прибыль = Доходы от продаж − Все расходы

На практике всё сложнее: расходы разбросаны по разным отчётам, часть привязана к конкретным артикулам, часть — нет, а внешние затраты (зарплаты, аренда, упаковка) нужно учитывать отдельно.

Именно поэтому многие селлеры думают, что работают в плюс — пока не начинают считать по факту. Тогда оказывается, что часть товаров продаётся почти в ноль или даже в минус.

Почему юнит-экономика не заменяет расчёт реальной прибыли

Юнит-экономика полезна на старте — она помогает оценить потенциал товара до запуска. Но это прогноз, а не факт.

В реальности картина часто расходится с планом:

• Рекламные расходы заложили 10% от выручки — по факту вышло 22%.
• Рассчитывали на низкий процент возвратов — товар начали активно возвращать.
• Не учли хранение, литраж логистики и прочие удержания.

Товар, который на бумаге выглядел прибыльным, в реальности может оказаться убыточным. Поэтому чистую прибыль нужно считать не приблизительно, а по фактическим данным из отчётов Wildberries.

Какие расходы учитывать при расчёте чистой прибыли

Чтобы получить реальную чистую прибыль, важно учесть все статьи затрат:

1. Продажи
   Это сумма реализованных товаров.
2. Возвраты
   Нужно учитывать возвраты и затраты по ним.
3. Комиссия Wildberries
   Комиссия зависит от категории товара и условий продажи. Может измениться.
4. Логистика
   Сюда входит доставка товара до покупателя, обратная логистика и другие логистические удержания.
5. Хранение
   Критично для товаров с низкой оборачиваемостью и габаритных товаров.
6. Реклама
   Один из главных «убийц» прибыли.
7. Себестоимость товара
   Это закупочная цена во сколько обошелся товар.
8. Упаковка и подготовка товара
   Коробки, пакеты, маркировка, стикеры, работа фулфилмента.
9. Налоги
   Зависят от формы бизнеса и системы налогообложения.
10. Штрафы и корректировки
    Это могут быть удержания, которые не всегда относятся к конкретному товару.

Внешние расходы бизнеса учитываются отдельно:

• зарплаты сотрудников;
• аренда и бухгалтерия;
• сервисы аналитики;
• услуги дизайнера и фотосъёмка;
• кредиты и прочее.

Три типа расходов в отчётах Wildberries

Понимание структуры расходов — ключ к точному расчёту.

Тип 1. Расходы, привязанные к конкретному товару

В отчёте указан артикул или номенклатура:

• продажа и возврат товара;
• комиссия и логистика по конкретной операции;
• сумма к оплате по конкретному товару.

Эти данные напрямую используются для расчёта прибыли по каждому артикулу.

Тип 2. Расходы по товарам без привязки к артикулу

Сюда входят реклама и хранение — в основном отчёте указывается только общая сумма списания, без разбивки по товарам.

Именно здесь часто скрываются убытки. Магазин в целом может быть в плюсе, но один товар съедает большую часть рекламного бюджета — и это незаметно, пока не распределить расходы по артикулам.

Тип 3. Расходы на весь магазин

Штрафы, подписки и прочие удержания, которые нельзя привязать к конкретному товару. Учитываются при расчёте прибыли по магазину в целом.

Все эти расходы внутренние по кабинету, но есть еще внешние расходы и они относятся к четвертому типу:

Тип 4. Внешние расходы

Аренда, зарплаты, услуги бухгалтера, дизайн карточек — всё это вычитается в конце при расчёте итоговой чистой прибыли по бизнесу.

Как считать чистую прибыль по каждому товару

Базовая формула расчёта по артикулу:

Продажи − Возвраты − Расходы по товару − Себестоимость − Налог = Чистая прибыль (уровень отчёта)

После добавления рекламы и хранения (тип 2) получаем итоговый показатель:

Чистая прибыль − Реклама − Хранение = Чистая прибыль 2 (полная)

Примечание: нужно учитывать что реклама и хранение в отчете указывается как общая сумма и там нету указаний какой артикул сколько потратил. Поэтому эти данные достаем отдельно и распределяем:

Автоматическое распределение расходов рекламы и хранения по каждому товару на ВБ

Наглядный пример

Товар продаётся за 1 500 ₽.

Комиссия Wildberries − 375 ₽
Логистика − 125 ₽
Себестоимость − 600 ₽
Налог − 80 ₽
Чистая прибыль (уровень отчёта) - 320 ₽

Хранение−5 ₽
Реклама−225 ₽
Чистая прибыль 2 (итоговая) - 90 ₽

Казалось бы, купил за 600 ₽, продал за 1 500 ₽ — заработал 320 ₽. Но с учётом рекламы и хранения реальная прибыль составляет всего 90 ₽.

Как быстро найти убыточные товары

Никакой сложной ABC-аналитики не нужно. Достаточно:

1. Отсортировать таблицу по чистой прибыли (от меньшего к большему).
2. Отсортировать по ROI.

Сразу видно: убыточные товары — сверху, прибыльные — снизу. Начинайте разбор с отрицательных показателей. Один убыточный товар при общей прибыли магазина 200 тыс. ₽ с результатом −20 тыс. ₽ — это 10% потерянной прибыли.

В сервисе DatBerry есть "Умный помощник" который анализирует продажи и показывает убыточные товары

ИИ для WB анализ продаж по отчёту

Как считать чистую прибыль по всему магазину

Формула по кабинету:

ЧП магазина = Все доходы − Все расходы WB − Себестоимость − Налоги

В расчёт включаются все продажи, возвраты, комиссии, логистика, хранение, реклама, штрафы, корректировки.

Как считать итоговую чистую прибыль по бизнесу

Если кабинетов несколько — суммируем прибыль по всем и вычитаем внешние расходы:

ЧП по двум маркетплейсам ВБ и Озон с учетом внешних расходов

ЧП бизнеса = (ЧП WB + ЧП OZON) − Внешние расходы

ROI бизнеса = (ЧП WB + ЧП OZON) / (Себестоимость WB + Себестоимость OZON) × 100%

Иногда магазин работает хорошо — но внешние расходы забирают большую часть прибыли. Поэтому важно отслеживать этот показатель в динамике.

Правильная последовательность анализа

1. Общие показатели по кабинету — чистая прибыль, ROI, маржинальность. Сравниваем с предыдущим периодом.
2. Анализ по товарам — выявляем убыточные и низкомаржинальные позиции.
3. Итоговая ЧП по бизнесу — с учётом внешних расходов.

Почему нужно считать прибыль чаще, чем раз в месяц

Многие продавцы подводят итоги раз в месяц. На Wildberries этого недостаточно.

Если товар уходит в минус из-за рекламы или возвратов, лучше заметить это сразу, а не через четыре недели. Оптимальный ритм:

• Внутри недели — для оперативного контроля;
• Еженедельно — для анализа динамики;
• Ежемесячно — для стратегических выводов.

Это позволяет быстро принимать решения: отключить неэффективную рекламу, убрать убыточный товар, пересмотреть цены или скорректировать поставку.

Почему ручные сводные в Excel неудобны

На небольшом объёме Excel справляется. Но с ростом ассортимента ручной расчёт превращается в постоянную рутину.

Главные проблемы:

• много времени на скачивание и обработку отчётов;
• сложно распределять рекламу и хранение по артикулам;
• новые колонки в отчётах WB ломают формулы;
• неудобно смотреть динамику и вести несколько кабинетов.

В итоге продавец тратит время на сбор таблиц, а не на управление бизнесом.

Автоматизация расчёта чистой прибыли

Автоматизированный сервис DatBerry решает главную проблему: сам собирает данные, считает показатели и выдаёт результат в удобном виде.

Что даёт автоматизация:

• не нужно вручную скачивать отчёты;
• расходы по рекламе и хранению распределяются по артикулам автоматически;
• данные доступны за любой период — день, неделя, месяц, год;
• уведомления с готовыми показателями приходят в мессенджер;
• несколько кабинетов и маркетплейсов сводятся в одну картину.

Вы видите не просто цифры, а конкретные ответы: где теряются деньги — в рекламе, хранении, логистике, возвратах или себестоимости.

Частые ошибки при расчёте чистой прибыли на Wildberries

Ошибка 1. Считать прибыль от цены продажи «Продал за 1 500 ₽ — заработал 320 ₽». Нет. Реальная прибыль складывается после всех удержаний.

Ошибка 2. Считать по заказам, а не по выкупам Заказ — ещё не продажа. Товар могут отменить, не выкупить или вернуть. Для расчёта нужны фактические продажи и возвраты.

Ошибка 3. Не учитывать хранение Для товаров с низкой оборачиваемостью хранение постепенно «съедает» прибыль. Деньги должны работать, а не лежать на складе.

Ошибка 4. Не считать прибыль по каждому артикулу Один убыточный товар легко «прячется» за прибыльными. Общий плюс по магазину не гарантирует, что каждый товар зарабатывает.

Ошибка 5. Не учитывать внешние расходы Зарплаты, аренда, упаковка, бухгалтерия — это реальные расходы. Без них прибыль всегда будет завышена.

Ошибка 6. Подводить итоги раз в месяц На маркетплейсах ситуация меняется быстро. Чем раньше замечена проблема — тем меньше потерь.

Итог

Чистая прибыль на Wildberries — это не оборот и не сумма выплаты от маркетплейса. Это деньги, которые остаются после всех расходов.

Правильный анализ отвечает на два вопроса:

1. Сколько зарабатывает весь магазин?
2. Какие товары приносят прибыль, а какие работают в минус?

Без второго вопроса невозможно управлять ассортиментом, рекламой и ценами. Автоматизация экономит время и помогает принимать решения на основе точных цифр, а не ощущений.

В следующей статье — как быстро находить убыточные товары и что с ними делать.

FAQ

Безопасно ли подключать аналитический сервис по API? Да, если использовать API-ключ с доступом только для чтения. Такой ключ позволяет получать данные для аналитики, но не даёт возможности изменять кабинет Wildberries.