Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Локальная система проверки персонала: как мы автоматизировали скрининг соискателей без передачи ПДн наружу

История о том, почему рынок нуждался в локальном решении для скрининга кандидатов, как мы спроектировали архитектуру без передачи ПДн наружу и какие результаты получили после запуска. Наша компания более 20 лет работает в сфере кадровой безопасности. За это время мы прошли путь от ручного сбора информации до максимальной автоматизации по сбору данных из открытых источников, СМИ и в сети Интернет. И с каждым годом мы сталкивались с одной и той же болью: Стало понятно, что рынку нужно решение, которое объединит скорость, легальность и локальность. Так родилась идея «СБ-Поиск». «СБ-Поиск» — это автоматизированная система проверки соискателей и сотрудников, которая работает полностью в инфраструктуре заказчика. Для кого: Ключевая фишка: все персональные данные остаются в локальной сети заказчика. Система не хранит и не передаёт ПДн разработчику. Запросы к реестрам идут напрямую через API, ответы парсятся и формируют отчёт — всё внутри периметра клиента. Решение: Автоматизация 14 направлен
Оглавление

История о том, почему рынок нуждался в локальном решении для скрининга кандидатов, как мы спроектировали архитектуру без передачи ПДн наружу и какие результаты получили после запуска.

Предыстория: почему мы вообще взялись за этот продукт

Наша компания более 20 лет работает в сфере кадровой безопасности. За это время мы прошли путь от ручного сбора информации до максимальной автоматизации по сбору данных из открытых источников, СМИ и в сети Интернет.

И с каждым годом мы сталкивались с одной и той же болью:

  • Время. Ручная проверка одного кандидата по открытым реестрам занимала 1–2 рабочих дня. При потоке в 50–100 соискателей в месяц это становилось узким местом для HR и СБ.
  • Риски 152-ФЗ. Любая передача персональных данных внешнему подрядчику — это потенциальный штраф, проверка Роскомнадзора и репутационные потери.
  • Фрагментация. HR работает в одной системе, служба безопасности — в другой, данные дублируются, отчёты собираются вручную.
  • Неактуальные данные. Открытые реестры меняются ежедневно. Вчерашняя «чистая» проверка сегодня может уже не соответствовать действительности.

Стало понятно, что рынку нужно решение, которое объединит скорость, легальность и локальность. Так родилась идея «СБ-Поиск».

Что такое «СБ-Поиск» и для кого он создавался?

«СБ-Поиск» — это автоматизированная система проверки соискателей и сотрудников, которая работает полностью в инфраструктуре заказчика.

Для кого:

  • Кадровые службы — для быстрой верификации кандидатов перед наймом
  • Службы безопасности — для выявления скрытых рисков и негатива
  • HR-отделы — для автоматизации рутины и снижения нагрузки на аналитиков
  • Компании госсектора и регулируемых отраслей — для соблюдения 152-ФЗ и требований по локализации ПДн

Ключевая фишка: все персональные данные остаются в локальной сети заказчика. Система не хранит и не передаёт ПДн разработчику. Запросы к реестрам идут напрямую через API, ответы парсятся и формируют отчёт — всё внутри периметра клиента.

Какие проблемы решает продукт

Проблема 1: Долго и вручную

Решение: Автоматизация 14 направлений проверок за ~2 минуты

Система одновременно проверяет кандидата по четырём основным блокам:

Документы и идентификация:

  • Проверка ИНН через API ФНС
  • Валидация паспортных данных
  • Проверка действительности водительского удостоверения
  • Проверка неоплаченных штрафов по ВУ

Юридическая и судебная история:

  • Проверка участия в судебных процессах (ГАС «Правосудие»)
  • Проверка арбитражных дел
  • Проверка исполнительных производств (ФССП)
  • Проверка наличия в реестре банкротов

Финансовые и бизнес-проверки:

  • Проверка бизнес-активности (учредительство, руководство)
  • Проверка статуса самозанятого
  • Проверка налоговой задолженности
  • Проверка по реестрам ФНС

Проверки по реестрам на негатив:

  • Проверка на нахождение в розыске (МВД, ФСИН, Интерпол)
  • Проверка по запретительным спискам (стоп-листы)
  • Проверка по санкционным спискам (РФ, США, ЕС, Великобритания, Канада)
  • Проверка по спискам иностранных агентов Минюста, террористических организаций ООН и «чёрному списку» МИД РФ

Результат — готовый PDF-отчёт с выводами, ссылками на источники и цветовой маркировкой рисков.

Проблема 2: Риски нарушения 152-ФЗ

Решение: Архитектура с локализацией ПДн

Принципы закона и их реализация в «СБ-Поиск»:

  • Локализация данных — Все ПДн хранятся и обрабатываются в инфраструктуре заказчика
  • Нет трансграничной передачи — Данные не покидают локальную сеть, даже временно
  • Минимизация ПДн — Запрашиваются только данные, необходимые для конкретной проверки
  • Законность источников — Только официальные открытые реестры, ежедневное обновление
  • Контроль доступа — Встроенные механизмы учёта согласий и журналирования действий

Проблема 3: Разрозненные инструменты

Решение: Единая платформа с интеграцией в корпоративный контур

  • Управление карточками сотрудников: добавление, редактирование, архивирование
  • Гибкий поиск по ФИО (строгий и нестрогий)
  • Встроенный OCR для распознавания паспортов и ВУ из JPEG/PNG/PDF
  • API и веб-хуки для интеграции с 1С, HRM-системами, корпоративными порталами

Проблема 4: Неактуальная информация

Решение: Ежедневная синхронизация с источниками

Логика запросов и справочники реестров обновляются автоматически.

Как мы запускали продукт на рынок

Этап 1: Прототип и пилоты (4 квартал 2025)

  • Собрали MVP на базе ос: Red OS 8 (x86_64, ядро Linux 6.12)
  • Протестировали на 10 пилотных заказчиках из разных отраслей
  • Получили обратную связь по интерфейсу, скорости и отчётности

Этап 2: Доработка и тестирование (1 квартал 2026)

  • Добавили модуль OCR и генератор PDF-отчётов
  • Протестировали все системы и модули
  • Настроили возможность интеграции с типовыми корпоративными средами
  • Подготовили документацию и инструкции для внедрения

Этап 3: Коммерческий запуск (2 квартал 2026)

  • Запустили сайт sb-poisk.ru и презентацию sb-poisk.ru/app.html
  • Предложили бесплатный тестовый доступ на 30 дней с полным функционалом
  • Открыли 5 тарифных планов: от 10 до 1000 проверок в месяц

Бизнес-модель и метрики

Тарифы (без НДС, ежемесячная постоплата):

  • Мини — до 10 проверок/мес, 1 рабочее место, 3 500 ₽
  • Базовый — до 50 проверок/мес, 1 рабочее место, 12 900 ₽
  • Стандарт — до 100 проверок/мес, 2 рабочих места, 22 000 ₽
  • Профи — до 500 проверок/мес, 4 рабочих места, 75 000 ₽
  • Корпоратив — до 1000 проверок/мес, 8 рабочих мест, 125 000 ₽

Результаты пилотов:

  • Сокращение времени проверки: с 2–3 дней до ~2 минут на кандидата
  • Экономия трудозатрат HR/СБ: до 90% за счёт автоматизации
  • Утечки ПДн: 0 — данные физически не передаются наружу
  • Соответствие 152-ФЗ: 100% легальные источники, ежедневное обновление

Что дальше: дорожная карта

Уже в работе:

  • Нативные коннекторы для 1С:ЗУП и популярных HRM-платформ
  • Расширенная аналитика и дашборды для руководителей
  • Модуль периодического ре-скрининга действующих сотрудников

В планах:

  • Интеграция с системами DLP и SIEM для усиления периметра ИБ
  • Локализация под требования отдельных отраслей (финсектор, госсектор, ТЭК)

Почему это важно сейчас

Рынок кадровых проверок в России меняется:

  • Ужесточается контроль за обработкой ПДн — штрафы по 152-ФЗ растут, а требования к локализации становятся жёстче.
  • Компании ищут способы снизить операционные издержки без потери качества контроля.
  • Растёт спрос на импортозамещение: решения на базе российских ОС и с поддержкой отечественных реестров.

«СБ-Поиск» создан именно под эти тренды: локально, легально, быстро.

Готовы попробовать?

Мы убеждены: лучший способ оценить продукт — протестировать его в реальных условиях.

Предлагаем бесплатный тестовый доступ на 30 дней:

  • Полный функционал: все 14 направлений проверок
  • Техническая поддержка и помощь в настройке

Контакты:

  • Заявки на тест: info@sb-poisk.ru
  • Телефон: +7 (495) 641-56-36
  • Сайт: sb-poisk.ru
  • Презентация: sb-poisk.ru/app.html

P.S. В комментариях готов ответить на вопросы по архитектуре, интеграциям, тонкостям парсинга реестров и опыту внедрения в регулируемых отраслях.

О разработчике:
Компания ООО «Альтернатива-Консалтинформ» более 20 лет специализируется на выстраивании взаимодействия между HR, службой безопасности и соискателями при найме персонала. Продукт «СБ-Поиск» — результат анализа тысяч кейсов и обратной связи от заказчиков из госсектора, финансов, промышленности и ИТ. https://background-check.ru

#HRD #ПроверкаПерсонала #СкринингПерсонала