Правительство РФ обновило правила передачи данных в Социальный фонд России для назначения и выплаты пособий. Изменения затронут работодателей, кадровые службы и бухгалтерию.
Новые правила начнут действовать с 1 июля 2026 года.
Что изменится
СФР будет активнее использовать данные лицевого счета работника
Теперь фонд сможет назначать пособия на основании:
- сведений из индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- данных, уже имеющихся у СФР;
- документов и сведений, переданных работодателем.
Фактически это означает более тесную интеграцию с системой персонифицированного учета.
Работодателей обяжут передавать дополнительные сведения о стаже
По запросу СФР работодатели должны будут размещать в информационной системе фонда сведения о страховом стаже работника.
Но только если:
- эти сведения ранее не передавались;
- данные еще не учтены на лицевом счете сотрудника.
Речь идет, в частности, о стаже на дату:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам.
Появится новая обязанность по передаче данных о днях освобождения от работы
Работодатели также будут обязаны передавать сведения:
- о количестве календарных дней освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
- если на такие выплаты не начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Это потребуется для назначения:
👶 пособия по беременности и родам;
👶 ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Что важно для работодателей
Новые правила означают, что работодателям необходимо:
- внимательнее контролировать сведения персонифицированного учета;
- своевременно передавать данные в СФР;
- проверять полноту информации о стаже сотрудников;
- корректно отражать периоды освобождения от работы.
Ошибки или отсутствие сведений могут повлиять на сроки назначения пособий сотрудникам.
Вывод
Государство продолжает переводить систему назначения пособий в более автоматизированный формат.
При этом нагрузка на работодателей в части передачи и актуализации данных фактически увеличивается.
Поэтому компаниям уже сейчас стоит проверить:
- насколько корректно ведется кадровый учет;
- своевременно ли подаются сведения в СФР;
- нет ли пробелов в данных персонифицированного учета.
📚 Источник
Постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 г. № 2010»