Фестиваль, роуд-шоу, спортивное событие, конференция или выставка — каждый тип ивентов работает на свои бизнес-цели. Чтобы инвестиции в событие окупились, важно заранее понимать, какой формат подходит под вашу задачу, какие нюансы учесть при организации мероприятия и по каким метрикам потом оценивать результат. Рассказываем о пяти основных типах мероприятий, с которыми чаще всего работаем в ивент-агентстве PEOPLE.
Фестиваль
Фестиваль — это, прежде всего, праздник, объединяющий людей. Приходя на фестиваль, мы испытываем эмоции, которые хочется разделить с другими. Организация фестиваля в Москве и любом другом городе России подразумевает формирование пространства, объединяющего всех участников, создание атмосферы доступного и близкого всем праздника. Если вы планируете организовать фестиваль, рекомендуем найти достаточно просторную площадку, продумать зонирование и заранее согласовать все проводимые активности с городской администрацией.
Кстати, ранее в блоге ивент-агентства PEOPLE мы писали о фестивалях, которые меняют облик регионов России:
Роуд-шоу
Роуд-шоу организуют, когда нужна динамика, драйв, возможность охватить несколько локаций (городов, регионов и даже стран). Такой тип ивента демонстрирует открытость к диалогу, способность бренда учитывать локальные особенности и готовность вкладываться в долгосрочные отношения. Главная сложность при организации роуд-шоу — унифицировать опыт во всех локациях но при этом учитывать местный контекст. А значит, нужна мобильная команда, четкая логистика, выверенные тайминги с припуском на форс-мажоры.
Спортивное мероприятие
Спорт — это не только сила воли, честное соперничество и командный дух, но и объединение поколений через здоровые привычки. Организация спортивного мероприятия создает эмоциональную связь с брендом через общее физическое усилие, преодоление и разделенную гордость за результат. На этапе подготовки спортивного ивента нужно получить разрешение местной администрации (если мероприятие организуется массовое), продумать меры безопасности (скорая медицинская помощь), просчитать хронометраж, заручиться поддержкой волонтеров на всем периметре площадки.
Конференция
Конференция — пространство экспертизы, интеллектуального лидерства и доверия. Здесь рождаются новые идеи и партнерства, а участники получают доступ к знаниям, которых нет в открытых источниках. Ключевая задача при организации конференции — собрать сильную программу спикеров, обеспечить техническое оснащение и продумать зоны для нетворкинга.
Выставка
Формат выставки дает возможность увидеть, изучить, сравнить — и сделать вывод самостоятельно, без посредников. Это про доверие через реальный опыт и готовность показывать то, что ты делаешь, лицом к лицу с аудиторией. При организации мероприятия такого типа главное — разработать стенд, который привлекает внимание и работает на ценности бренда: архитектура, свет, интерактив, зоны для переговоров, форматы взаимодействия с брендом/продуктом.
Какой формат выбрать бренду при организации мероприятия?
Начните с вопроса: «Кто наша целевая аудитория и какие ценности мы хотим ей транслировать?». Потом оцените бюджет на проведение мероприятия и организационные возможности. Вместе с командой, которая будет участвовать в организации ивента, разделите и закрепите ключевые задачи, оцените, какие метрики будет реально оцифровать и просчитать по итогам мероприятия.
А больше о трендах в организации мероприятий можно узнать из этого материала нашего ивент-агентства:
Ивент-агентство PEOPLE — люди и события для людей!
А больше о закулисье ивент-индустрии — в каналах основателя агентства PEOPLE, Алексея Кириллова (Телеграм, МАХ).