Вы приходите на фестиваль или концерт на центральной площади. Красиво. Громко. Весело. Через два часа уходите с хорошими фото и мыслью: «Ну, организаторы постарались».
Спойлер: Очень постарались.
То, что вы видите за два часа праздника, — это три месяца подготовки, 200 человек в поле и 14 резервных планов на случай дождя, отключения света или срыва звезды.
Месяц первый: бумажки и нервы
Пока вы пьете кофе и листаете ленту, будущий организатор уже подписывает согласования с мэрией, ГИБДД, МЧС, департаментом культуры и ещё семью структурами, о существовании которых вы не подозревали.
Без одной подписи праздник не начнется. Без другой — его остановят через десять минут после старта.
Месяц второй: техника и райдеры
Вы думаете, что сцена появляется сама собой за день до события? Нет. Её начинают собирать за неделю. Грузят на фурах, ставят на разметку, проверяют звук на всех частотах, которые только существуют.
Звезда прислала райдер. Там не только про гримерку. Там про то, какой микрофон она берёт в руки и под каким углом должен стоять монитор. От этого зависит, выйдет она на сцену или нет.
День мероприятия: 14 планов форс-мажоров
За два часа до начала идёт дождь. На складе лежат тенты. Их ставят за час. Отключают свет. Генератор запускается через три минуты.
Вы всего этого не видите! Вы видите только сцену, свет и улыбающегося ведущего. А за кулисами в это время бегают люди, которые не спали двое суток, перекрикиваются в рации и тушат пожары, о которых обычный зритель никогда не узнает.
Кто всё это делает?
Продюсер, который подписывает контракты. Технический директор, который отвечает за сцену и свет. Администратор площадки, который встречает артистов, проверяет райдеры и объясняет звездному гостю, где туалет. Десятки подрядчиков, которые работают синхронно, как оркестр.
И один человек, который смотрит на часы и молится, чтобы ничего не пошло не так.
Почему мы это рассказываем? Не чтобы пожаловаться. А чтобы вы знали: когда вы в следующий раз придете на городской праздник и вам будет хорошо — это 200 человек, которые сделали всё, чтобы вы не заметили никаких проблем.И это стоит уважения.
А если вы сами захотите организовать городской праздник — свяжитесь с нами. У нас есть администраторы площадок, база подрядчиков на любой случай и много-много запасных планов.