Сегодня обязательной маркировке подлежит множество товаров, которые производят на предприятиях легкой промышленности. Поставщики одежды и белья обязаны зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» и передавать в систему маркировки и прослеживаемости данные о движении продукции. Разберемся в том, какие товары легкой промышленности необходимо маркировать в 2026 году и как начинающему предпринимателю стать участником системы маркировки.
Сроки маркировки легкой промышленности в 2026
С 1 марта 2026 года обязательная маркировка товаров легкой промышленности распространилась на спецодежду, средства индивидуальной защиты и профессиональную униформу (Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129). Это уже четвертая волна маркировки в отрасли, и она затрагивает не только производителей, но и каждого, кто хранит, перепродает или закупает перечисленные товары для дальнейшей реализации.
Четвертая волна вводится поэтапно. Каждая дата привязана к конкретному запрету или обязанности, и игнорирование какой-либо из них создает риск штрафа.
Дата - Что происходит
1 марта 2026 - Старт обязательной маркировки товаров четвертой волны производителями и импортерами. Производство и ввод в оборот немаркированной продукции запрещены (кроме товарных остатков)
1 июля 2026 - Таможенные органы прекращают выпуск немаркированных товаров, приобретенных до 28 февраля 2026 года включительно
1 августа 2026 - Запрет розничной продажи немаркированных товарных остатков четвертой волны. Хранение на складе еще допускается. Также до этой даты нужно ввести в оборот импортные товары, приобретенные до 1 марта 2026 и выпущенные таможней в период с 1 марта по 1 июля 2026
1 декабря 2026 - Крайний срок легализации остатков: описание, заказ кодов, нанесение и ввод в оборот. После этой даты продажа любой немаркированной продукции четвертой волны запрещена независимо от даты приобретения
Переходный период для третьей волны уже завершился. С 1 января 2026 года действует полный запрет на оборот и вывод из оборота немаркированных остатков третьей волны. Функционал маркировки этих остатков в личном кабинете «Честного ЗНАКа» закрылся 1 марта 2026 года. Если у компании на складе остались такие товары без кодов, единственный законный вариант на сегодня: списание или утилизация.
Маркировка 2026: виды товаров и этапы
Александра Кадынцева
Перечень товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке
Общий перечень маркируемых товаров легкой промышленности формировался в четыре волны с 2021 года. К маю 2026 года он включает широкий спектр продукции: от постельного белья до защитных касок.
- Первая волна (с 1 января 2021): товары из натуральной и композиционной кожи, блузки трикотажные и текстильные, верхняя одежда (пальто, куртки, плащи, ветровки и аналогичные изделия).
- Вторая волна (с 1 апреля 2024): расширение на дополнительные категории текстильных изделий, включая постельное, столовое и кухонное белье, одеяла, пледы, спальные мешки.
- Третья волна (с 1 марта 2025): трикотажные и вязаные изделия, костюмы, платья, юбки, брюки и шорты, спортивная одежда, купальники и другие предметы одежды, не вошедшие в первые две волны.
С четвертой волной перечень маркируемого легпрома пополнился следующими позициями:
- защитные каски, шлемы и средства защиты головы, органов слуха и лица;
- спасательные жилеты и пояса;
- защитные перчатки и рукавицы промышленного назначения;
- рабочие фартуки и комбинезоны;
- одежда с огнезащитными и термостойкими свойствами;
- кислотозащитная и сигнальная спецодежда;
- профессиональная униформа для медработников, сотрудников общепита и служб быта;
- пояса, ремни и портупеи, используемые как элементы страховочных систем;
- монтажные пояса и страховочные системы.
Для точного определения, подпадает ли конкретная позиция под правила маркировки товаров легкой промышленности, необходимо сопоставить ее коды ОКПД-2 и ТН ВЭД с теми, что указаны в ПП № 2129. Совпадение кода по первым четырем знакам еще не означает обязательность маркировки: проверяйте полный десятизначный код.
Важно! Если товар относится к категории СИЗ, но его коды отсутствуют в перечне Постановления № 2129, маркировать его не нужно. Работает и обратная логика: товар может не восприниматься как «спецодежда» в бытовом смысле, но подпадать под маркировку по коду.
Кто участвует в маркировке легкой промышленности
Цифровая маркировка затрагивает всех участников рынка.
- Производители легпрома заказывают коды маркировки на платформе «Честный ЗНАК» или на сайте ассоциации ГС1 РУС. Сотрудники предприятий наносят DataMatrix на каждый товар, его упаковку или этикетку. Через Личный кабинет «Честного ЗНАКа» производитель передает в систему маркировки сведения о вводе продукции в оборот.
- Импортеры. Если одежда была произведена за границей, она должна быть промаркирована до прохождения российской таможни. В этом случае за маркировку товаров легкой промышленности отвечает импортер. Он может самостоятельно нанести коды и ввести продукцию в оборот или сделать это вместе с иностранным поставщиком. Например, импортер может заказать DataMatrix и отправить их производителю, чтобы тот сам промаркировал вещи.
- Дистрибьюторы. Когда производитель или импортер продает изделия легкой промышленности оптом, он формирует и отправляет покупателю универсальный передаточный документ (УПД) — аналог электронной накладной с кодами маркировки. Оптовик получает УПД с помощью системы электронного документооборота. Во время приемки партии легпрома дистрибьютор сверяет коды маркировки из УПД с теми, которые нанесены на упаковку товара. Если все данные верны, оптовик подписывает документ, а оператор ЭДО отправляет в «Честный ЗНАК» сведения о продаже продукции.
- Розница. При закупке товаров легкой промышленности у оптовика или производителя розничные магазины также получают УПД. Владельцу бизнеса нужно подписать документ в системе ЭДО, чтобы подтвердить сделку и передать «Честному ЗНАКу» данные о движении продукции. При продаже вещей на кассе сотруднику магазина необходимо отсканировать код маркировки, чтобы добавить товар в чек. Онлайн-касса в торговой точке должна быть подключена к оператору фискальных данных. ОФД отправит информацию о продаже маркированной одежды в «Честный ЗНАК» и ФНС.
Маркировка остатков легкой промышленности
Остатки в контексте маркировки — это товары, произведенные или ввезенные на территорию РФ до даты наступления обязательной маркировки для соответствующей волны, но не проданные к моменту вступления в силу новых требований. Для каждой волны действуют свои правила и сроки.
Срок для маркировки остатков третьей волны истек 1 марта 2026 года. Собственники, не успевшие описать товар в Национальном каталоге, заказать и нанести коды, утратили возможность легализовать эту продукцию. По состоянию на май 2026 года такие товары фактически заблокированы: продавать нельзя и промаркировать уже невозможно.
Для товаров четвертой волны переходный период еще открыт. Компании, у которых на 1 марта 2026 года на балансе находилась немаркированная спецодежда или СИЗ, должны до 1 декабря 2026 года выполнить три действия:
- описать каждую единицу товара в Национальном каталоге через личный кабинет «Честного ЗНАКа»;
- заказать и получить коды маркировки Data Matrix;
- нанести коды на товар и подать сведения о вводе в оборот.
До 1 августа 2026 года розничная продажа немаркированных остатков четвертой волны еще допускается. После этой даты продажа прекращается, но хранение на складе разрешено вплоть до 1 декабря 2026 года при условии, что собственник ведет работу по маркировке.
Пример: компания закупила партию защитных перчаток в феврале 2026 года. До 1 августа 2026 она вправе продавать их без кодов Data Matrix. С 1 августа розничная продажа останавливается, но до 1 декабря перчатки можно промаркировать и после этого продолжить реализацию.
Маркировка товарных остатков
Дарья Алексеева
Маркировка спецодежды и униформы с 1 марта 2026
Производители и импортеры с 1 марта 2026 года не вправе вводить в оборот новую немаркированную спецодежду. Каждая единица продукции должна получить уникальный код Data Matrix до момента первой продажи или передачи контрагенту.
Для импортеров предусмотрена временная льгота: товары, приобретенные за рубежом до 1 марта 2026 года, могут пройти таможенное оформление без маркировки до 1 июля 2026 года, но ввод в оборот таких партий завершается не позднее 1 августа 2026 года.
Отдельный вопрос — спецодежда, которая шьется на заказ для конкретного предприятия. Если производитель изготавливает изделие и передает его заказчику как готовый товар (по договору поставки или купли-продажи), маркировка обязательна. Код ТН ВЭД изделия определяет, попадает ли оно в перечень, а не способ производства. Пошив «на заказ» не является основанием для освобождения от маркировки.
Организации, закупающие спецодежду для собственных сотрудников (не для перепродажи), при приемке товара от поставщика должны подтвердить получение маркированной продукции через электронный документооборот в системе «Честный ЗНАК». При выдаче спецодежды работнику компания фиксирует выбытие из оборота.
Пошаговая регистрация в «Честном ЗНАКе» для маркировки легкой промышленности
Регистрация занимает от одного до трех рабочих дней при наличии всех технических компонентов. Ниже приведен алгоритм для организации или ИП, которые ранее не работали с маркировкой.
1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи. Для регистрации в системе нужна УКЭП, выданная на руководителя организации или на индивидуального предпринимателя. Юридические лица и ИП получают подпись в удостоверяющем центре ФНС России (через налоговую инспекцию). Подпись записывается на защищенный носитель (токен).
2. Настройка рабочего места. На компьютер устанавливается средство криптографической защиты информации (СКЗИ), совместимое с УКЭП. Браузер должен поддерживать работу с российскими сертификатами. Актуальные требования к программному обеспечению опубликованы в разделе «Помощь» на сайте «Честного ЗНАКа».
3. Регистрация в личном кабинете. Перейдите на сайт «Честного ЗНАКа», выберите раздел регистрации участника оборота товаров. Система запросит данные из УКЭП, проверит их по реестрам ФНС и ЕГРЮЛ/ЕГРИП. После подтверждения данных заполните профиль: укажите товарную группу «Товары легкой промышленности», контактные данные, роль в обороте (производитель, импортер, оптовик, розница).
4. Подключение к оператору ЭДО. Для обмена электронными документами с контрагентами (универсальные передаточные документы с кодами маркировки) необходимо подключение к оператору электронного документооборота. Выбор оператора ЭДО остается за участником. Роуминг между операторами поддерживается, но его настройка может потребовать дополнительного времени.
5. Описание товаров в Национальном каталоге. Каждый товар, подлежащий маркировке, должен быть описан в Национальном каталоге. Карточка товара содержит: наименование, код ТН ВЭД, состав материала, страну производства, товарный знак (при наличии) и другие атрибуты. Для остатков используется упрощенная форма описания.
Электронная подпись для «Честного ЗНАКа» — быстро и без посещения налоговой
УКЭП — обязательное условие для регистрации в системе маркировки. Получите КЭП ФНС «под ключ» — сэкономьте время на идентификации и настройке рабочего места. Оформить электронную подпись
Как заказать коды маркировки Data Matrix для легкой промышленности
Для маркировки товаров легкой промышленности используют двумерные коды DataMatrix. В коде маркировки одежды зашифрованы наименование изделия, его артикул, состав, размер и цвет, а также данные о производителе вещи. Участник системы маркировки может выпустить DataMatrix с помощью платформы «Честный ЗНАК».
1. Войдите в Личный кабинет на сайте «Честного ЗНАКа» и откройте раздел «Национальный каталог». Опишите свою продукцию: создайте и заполните техническую карточку для каждого вида изделия. При заполнении документа система автоматически сгенерирует код товара. В течение трех рабочих дней после заполнения карточки модераторы «Честного ЗНАКа» проверят документ. После того как карточка пройдет проверку, ее необходимо подписать с помощью УКЭП.
2. В Личном кабинете откройте раздел «Станция управления заказами». Закажите документ с кодами маркировки и укажите в нем код товара, полученный ранее. Оплатите DataMatrix. За каждый код вам потребуется заплатить 50 копеек без учета НДС.
3. Распечатайте коды маркировки и нанесите их на каждую вещь, упаковку товара или этикетку. Коды DataMatrix должны быть достаточно отчетливыми, чтобы их можно было считать с помощью 2D-сканера и приложения «Честный ЗНАК» для потребителей.
4. Через Личный кабинет «Честного ЗНАКа» подайте информацию о вводе товаров легкой промышленности в оборот. Откройте вкладку «Документы», создайте документ «Ввод в оборот» и введите сведения о промаркированной продукции.
Нанесение маркировки на товары и упаковку
Дарья Алексеева
Что нужно для маркировки товаров легкой промышленности: чек-лист
Собираетесь начать работу с маркированной одеждой? Проверьте, есть ли у вас все необходимое.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись: для регистрации на «Честном ЗНАКе» и заверения УПД и других электронных документов.
- Договор с оператором электронного документооборота: для передачи УПД с кодами маркировки от продавца покупателю и отправки данных о продаже изделий легкой промышленности в «Честный ЗНАК».
- Термо- или термотрансферный принтер: для печати кодов DataMatrix, устойчивых к воздействию света и влаги.
- 2D-сканер или терминал сбора данных: для считывания DataMatrix во время приемки и продажи маркированных товаров.
- Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и актуальным ПО: для продажи легпрома конечному потребителю.
- Договор с оператором фискальных данных: для передачи в «Честный ЗНАК» и налоговую данных о продаже на кассе маркированной продукции легкой промышленности.
Все для маркировки легкой промышленности — в одном сервисе
Астрал.Маркировка поможет зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», настроить рабочее место, наладить работу со сканером и обмен УПД с контрагентами. Подходит для производителей, импортеров, оптовиков и розницы. Подробнее
Штрафы за нарушение правил маркировки легкой промышленности в 2026 году
Ответственность за нарушение правил маркировки товаров легкой промышленности установлена ст. 15.12 КоАП РФ. Размеры штрафов зависят от вида нарушения и статуса нарушителя.
Во всех случаях немаркированная продукция подлежит конфискации. Это означает не просто штраф, а полную потерю товара.
При крупном размере (стоимость немаркированной продукции свыше 400 000 рублей) возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ: штраф до 300 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до 3 лет. При особо крупном размере (оборот свыше 1,5 млн рублей) наказание ужесточается — до 6 лет лишения свободы.
Проверки проводят сотрудники Роспотребнадзора, ФНС и правоохранительных органов. С 2024 года система «Честный ЗНАК» автоматически выявляет расхождения в данных об обороте, что упрощает выявление нарушителей без выездных проверок.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продавать немаркированные товары легкой промышленности до 1 декабря 2026 года?
Зависит от волны. Для третьей волны продажа без маркировки запрещена с 1 января 2026 года. Для четвертой волны (спецодежда, СИЗ) розничная продажа немаркированных остатков допускается до 1 августа 2026 года. После этой даты продавать нельзя, но можно хранить на складе и маркировать до 1 декабря 2026 года.
Нужно ли маркировать спецодежду, если она шьется на заказ для конкретного предприятия?
Да, если код ТН ВЭД готового изделия входит в перечень Постановления № 2129. Способ производства (серийный выпуск или пошив по индивидуальному заказу) не влияет на обязанность маркировки. Производитель наносит код Data Matrix до передачи товара заказчику.
Сколько стоят коды маркировки Data Matrix для легкой промышленности?
Стоимость кодов маркировки не зависит от товарной группы. В 2026 стоимость одного кода составляет 50 копеек без учета НДС. Коды для маркировки товарных остатков предоставляются бесплатно.
Что делать, если код Data Matrix поврежден или не читается?
Поврежденный код необходимо перемаркировать. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» есть функция перемаркировки: участник списывает старый код и заказывает новый на ту же единицу товара. Продажа товара с нечитаемым кодом приравнивается к продаже без маркировки и влечет штраф по ст. 15.12 КоАП РФ.
Как быть, если контрагент не работает с маркировкой?
Если поставщик направил товар без кодов маркировки, принимать его в оборот нельзя. Согласно разъяснениям оператора системы (ЦРПТ), взаимодействие с контрагентами определяется внутренними бизнес-процессами организации: покупатель вправе потребовать от поставщика перемаркировку или возврат товара. Приемка немаркированного товара и его последующая продажа создают ответственность уже для покупателя.
Изменились ли требования к онлайн-кассам для маркировки легкой промышленности в 2026 году?
С 2025 года для розничных участников действует разрешительный режим проверки кодов маркировки при продаже. Касса должна поддерживать ФФД 1.2 и иметь обновленное программное обеспечение. В разрешительном режиме касса проверяет статус кода маркировки перед продажей: если код невалиден (выбыл из оборота, заблокирован, не существует), продажа блокируется. Если касса не проверяет код при продаже, это нарушение порядка применения ККТ.
Нужно ли маркировать товары легкой промышленности, ввезенные по параллельному импорту?
Да. Параллельный импорт не освобождает от обязанности маркировки. Импортер, ввозящий товар на территорию России, выступает первым собственником и несет ответственность за нанесение кодов Data Matrix и ввод продукции в оборот. Таможенные органы контролируют наличие маркировки при выпуске товара (с учетом переходных сроков для четвертой волны).