В связи с изменениями в законодательстве всё более актуальным становится использование сервисов для электронного документооборота с контрагентами. Так, к примеру, компании, работающие с маркированными товарами согласно Постановлению Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464 и от 28 января 2021 № 64 с 1 января 2022 года обязаны предоставлять данные в систему маркировки «Честный знак» только в электронном виде через операторов ЭДО.
1С-ЭДО — это сервис, представленный фирмой «1С», который обеспечивает обмен в электронной форме счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами по защищенным каналам связи.
Сервис уже встроен в следующие программы 1С:
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод (в т.ч. базовая)
- 1С:Гаражи
- 1С:Касса
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1С:Документооборот КОРП
- 1С:Документооборот государственного учреждения
Дополнительно «1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы с ЭДО в программах 1С есть рабочее место «Текущие дела ЭДО». Оно позволяет получать, подписывать и отправлять юридически значимые документы, приглашения, а также отслеживать их статусы.
Преимущества использования 1С-ЭДО:
1) сокращение затрат на расходные материалы, оплату курьеров, почтовых отправлений;
2) не требует установки дополнительных внешних обработок, так как сервис встроен в программы 1С;
3) возможность создавать учетные документ на основании входящих электронных документов, что позволяет исключить ошибки ручного ввода и сэкономит время сотрудников;
4) наличие архива электронных документов;
5) возможность разграничить права пользователей на подготовку и подписание документов;
6) на каждом этапе подписания документу присваивается определенный статус, что позволяет быть в курсе о текущем состоянии документа;
7) электронные документы заверены квалифицированной электронной подписью и имеют юридическую силу, поэтому их можно предоставлять в контролирующие органы по запросу.
Как найти свой идентификатор?
При регистрации участника в системе ЭДО ему присваивается уникальный идентификатор, который состоит из последовательности цифр и букв. Например, 2AEС4353327-0024-4E6F-9F24-9338633B141F. Он требуется при настройке обмена с контрагентом, а также при настройке роуминга. Поэтому необходимо знать где посмотреть свой идентификатор ЭДО в программе 1С в случае, если контрагент запросит данную информацию.
Рассмотрим на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Открываем справочник «Организации» (раздел «Главное»).
В справочнике открываем нужную организацию и переходим по кнопке «ЭДО — Учетные записи».
Откроется окно списка всех зарегистрированных учетных записей данной организации. Открываем нужную.
В открывшейся учетной записи на вкладке «Основное» будет показан идентификатор абонента. Его можно скопировать по соответствующей кнопке.
В других программах 1С для получения информации об идентификаторе ЭДО необходимо открыть карточку организации и далее по инструкции описанной выше.
Статью подготовила специалист Линии консультаций по программам 1С компании Техно-линк.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по email: zakaz@tlink.ru или позвоните по телефону +7(343) 288-75-45