1С:Фреш vs коробка 1С — считаем реальные деньги за 3 года
«Фреш дешевле, там же ничего покупать не надо» — слышу это примерно раз в неделю. Потом смотришь на реальный счёт через три года и понимаешь: не факт. Иногда — наоборот.
Честно? Я раньше тоже склонялся к тому, что облако выгоднее по умолчанию. Пока не начал считать нормально — с учётом всего, а не только строчки «абонентская плата».
Что вообще входит в стоимость — и почему «цена лицензии» это не TCO
TCO — Total Cost of Ownership, совокупная стоимость владения. Это не только то, что вы платите 1С. Это всё: железо, обслуживание, люди, потерянное время.
Ошибка почти всех — сравнивать только лицензии. Остальное «не считается». А потом удивляются.
Что входит в полный расчёт для коробочной 1С:
- Лицензия на конфигурацию (разовая)
- Клиентские лицензии (на каждое рабочее место)
- Серверная лицензия 1С (если больше 5 пользователей — почти всегда нужна)
- Сервер или облачный VPS под 1С
- ИТС — информационно-технологическое сопровождение (обновления, поддержка)
- Администратор или 1С-специалист на поддержку
- Резервное копирование, антивирус, лицензия Windows Server
Что входит в 1С:Фреш:
- Абонентская плата (ежемесячная, зависит от тарифа и числа пользователей)
- Иногда — доплата за нестандартные доработки
- Иногда — дополнительные пользователи сверх тарифа
На бумаге Фреш выглядит проще. Но дьявол — в деталях.
Реальный расчёт на 3 года: компания с 5 бухгалтерами
Возьмём случай из практики. Торговая компания, 5 пользователей 1С:Бухгалтерия, один из которых — главбух. Никаких сложных доработок, стандартный учёт.
Вариант 1 — 1С:Фреш
Актуальные тарифы — на сайте партнёра или v8.1c.ru/price. Здесь привожу порядок цифр из реальных договоров, которые видел в работе — не прайс, а ориентир.
Для 5 пользователей 1С:Бухгалтерия через Фреш — примерно 4 000–6 000 ₽/месяц в зависимости от партнёра и тарифа. Возьмём среднее — 5 000 ₽/мес.
- Год 1: 5 000 × 12 = 60 000 ₽
- Год 2: ~63 000 ₽ (тарифы растут)
- Год 3: ~66 000 ₽
- Итого за 3 года: ~189 000 ₽
Плюс — ноль затрат на сервер, ноль на администратора, обновления включены.
Вариант 2 — Коробка + сервер
Разовые вложения в год 1:
- Лицензия 1С:Бухгалтерия ПРОФ — актуальная цена на v8.1c.ru/price
- 5 клиентских лицензий на 1 рабочее место
- Серверная лицензия (если нужна)
- VPS под 1С — от 2 000 до 5 000 ₽/мес в зависимости от провайдера и мощности
- ИТС ПРОФ — порядка 15 000–20 000 ₽/год (уточняйте у партнёра)
Конкретные суммы по лицензиям — только на v8.1c.ru/price, потому что цены меняются. Но порядок такой: разовые вложения в первый год — заметно выше, чем у Фреша. Дальше — только VPS и ИТС.
На одном из моих проектов клиент в первый год заплатил за коробку почти втрое больше, чем заплатил бы за Фреш — но уже на третий год картина полностью перевернулась. Ежемесячные расходы упали до минимума, а Фреш к тому времени подорожал.
Вот и развилка. На горизонте 1 года — Фреш почти всегда дешевле. На горизонте 3+ лет — коробка начинает отыгрывать.
Где Фреш реально выигрывает — и где проигрывает
Фреш выигрывает, если:
- Нет своего IT-специалиста и не планируется
- Команда работает удалённо или из нескольких офисов
- Бизнес молодой, бюджет ограничен — не хочется вкладывать сразу
- Важна мобильность: работа с телефона, планшета, из командировки
- Нужна предсказуемая статья расходов каждый месяц
Фреш проигрывает, если:
- Нужны серьёзные доработки под бизнес — в облаке это сложнее и дороже
- Работаете с нестандартными конфигурациями (ERP, КА, отраслевые решения)
- Есть требования к безопасности данных — часть компаний принципиально не хочет данные «в облаке»
- Пользователей много — 10, 15, 20 человек. Тариф растёт линейно, коробка — нет
- Уже есть свой сервер или IT-специалист в штате
По моей практике, главный убийца Фреша при росте компании — именно масштаб. 5 пользователей — окей. 15 пользователей — считайте заново, там цифры уже совсем другие.
Скрытые расходы, которые не видны сразу
Это то, о чём обычно не говорят при продаже. Ладно, погнали по списку.
У Фреша:
- Доработки — только через партнёра и только в рамках того, что разрешено в облаке. Некоторые вещи просто недоступны
- Скорость работы зависит от интернета. Упал провайдер — стоит весь офис
- Выгрузка данных при переходе на коробку — иногда требует времени и денег
- Тарифы растут. Это не фиксированная цена навсегда
У коробки:
- Администрирование сервера — либо свой специалист, либо платить за каждый вызов
- Резервное копирование — ваша ответственность. Потеряли бэкап — потеряли данные
- Обновления — нужно следить, скачивать, устанавливать. Или платить за ИТС и поддержку
- При переезде офиса или смене провайдера — надо перенастраивать всё
Я лично столкнулся с этим, когда один клиент переехал в новый офис в середине квартала — три дня потеряли только на перенастройку сервера и VPN. Никто не закладывал это в бюджет заранее.
Зато коробка — ваша. Заплатили один раз, работаете годами. Данные у вас, не у дяди в облаке.
Что выбрать: короткая шпаргалка
Нет универсального ответа. Есть логика.
Берите Фреш, если: небольшая команда до 7-8 человек, нет своего IT, важна мобильность, стандартный учёт без экзотики.
Берите коробку, если: команда растёт, нужны доработки, есть или планируется IT-специалист, важна независимость от интернета и облачного провайдера.
И есть промежуточный вариант — аренда 1С у партнёра на их сервере. Это не Фреш (можно делать доработки), но и не ваш сервер (не надо администрировать). По моей практике за последний год именно этот формат нередко оказывался золотой серединой для компаний на 10–30 человек.
Короче говоря: считайте TCO, а не только лицензию. Три года — это уже серьёзный горизонт, на котором разница становится ощутимой и иногда неприятно удивляет.
Если вам нужен 1С-специалист для внедрения, доработки или аудита — загляните на koderion.ru. Это биржа проверенных экспертов 1С без посредников: часовые ставки в среднем на 30% ниже штатных, опыт проверяется по реальным проектам, а не по резюме. Подбор — за час.
А вы сталкивались с этим? Делитесь опытом в комментариях 👇