Май для бухгалтерии — один из самых нервных месяцев в году.
Сотрудники смотрят в расчётный лист и спрашивают: «Почему зарплата меньше?». Руководители пытаются понять, как оплачивать праздники. А кадровики вспоминают, что кто-то ушёл в отпуск между майскими — и теперь нужно всё пересчитывать.
Хотя проблема почти всегда не в ошибке, а в особенностях расчёта.
Разберём простыми словами:
- как оплачиваются майские праздники;
- почему отпуск в мае часто невыгоден;
- из-за чего сотрудники получают меньше денег;
- и какие ошибки работодатели допускают чаще всего.
Почему май всегда вызывает вопросы по зарплате
На первый взгляд всё выглядит странно. Человек работает полный месяц — а сумма «на руки» может оказаться ниже обычной. Особенно если сотрудник:
- брал отпуск;
- уходил на больничный;
- оформлял отгулы между праздниками.
Из-за этого каждый май повторяется одна и та же история: сотрудники думают, что бухгалтерия ошиблась.
Но причина обычно в другом — в стоимости рабочего дня.
Как оплачиваются майские праздники
По Трудовому кодексу праздничные дни оплачиваются по отдельным правилам.
Если сотрудник:
- отдыхает в официальный праздник — оклад сохраняется;
- работает в праздник — оплата должна быть минимум в двойном размере;
- берёт отгул вместо двойной оплаты — работа оплачивается в одинарном размере, плюс даётся день отдыха.
Главный момент, который многие забывают: праздники не уменьшают оклад.
Если сотрудник на окладе, он всё равно получает полный оклад, даже когда рабочих дней в месяце меньше.
Почему в мае сотрудники получают меньше денег
А вот здесь начинается самое интересное.
Стоимость одного рабочего дня считается так: Оклад ÷ количество рабочих дней в месяце
В мае рабочих дней мало. Поэтому один день работы становится «дороже».
И если сотрудник пропускает несколько дней из-за отпуска, потери ощущаются сильнее.
Пример:
- оклад — 60 000 ₽;
- рабочих дней в мае — 19;
- стоимость дня — около 3158 ₽.
Если сотрудник берёт 5 дней отпуска, из зарплаты фактически выпадают почти 16 тысяч рублей.
А отпускные при этом считаются по средней зарплате за год — и часто оказываются ниже стоимости рабочего дня в мае.
Отсюда и ощущение, что «зарплату урезали». Хотя формально бухгалтерия всё рассчитала правильно.
Почему отпуск в мае — не всегда хорошая идея
Май выглядит идеальным месяцем для отдыха.
Можно взять всего несколько дней отпуска — и получить почти две недели выходных подряд.
Но финансово это часто невыгодно.
Причина простая:
- рабочие дни в мае дорогие;
- отпускные считаются по среднему заработку;
- итоговая выплата часто оказывается меньше обычной зарплаты.
Поэтому май — хороший месяц:
✅ для длинного отдыха;
❌ но не для максимального дохода.
Ошибки, которые работодатели допускают каждый май
Вот самые частые проблемы, которые всплывают после праздников.
Уменьшают оклад из-за майских
Это нарушение. Праздничные дни не могут уменьшать фиксированный оклад сотрудника.
Неправильно оплачивают работу в праздники
Работа в официальный праздник оплачивается минимум в двойном размере. Либо сотруднику дают отгул.
Включают праздники в отпуск
Праздничные дни не входят в отпуск и не оплачиваются как отпускные. Из-за этого отпуск автоматически продлевается.
Ошибаются в среднем заработке
Например:
- неправильно считают расчётный период;
- забывают исключить отдельные дни;
- некорректно учитывают выплаты.
Именно в мае такие ошибки особенно заметны.