Ранее мы уже писали: с 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная — прямое нарушение закона. Потерять сотни тысяч рублей можно всего за один рейс, если оформить его без ЭТрН. В этой статье — инструкция по переходу на цифровые накладные и защите от штрафов с помощью 1С:TMS.
1С:TMS автоматизирует работу с обязательными ЭТрН на каждом этапе - от создания и проверки правильности заполнения до контроля подписания участниками транспортного ЭДО. Рассмотрим, как организована работа с ЭТрН со стороны грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Заполнение ЭТрН по шагам
Напомним:
- Каждый участник перевозки может работать в своей системе, которая поддерживает работу с ГИС ЭПД. Между провайдерами ЭПД работает роуминг, грузоотправитель может управлять логистикой в 1С:TMS, перевозчик – в 1С:Управление торговлей, грузополучатель – в СБИС.
- Все участники подписывают титулы ЭТрН – каждый на своем этапе.
- Сценарии работы с ЭТрН могут предусматривать использование мобильного приложения для водителя (1С-ЭПД).
Шаг 1 (грузоотправитель)
В 1С:TMS грузоотправитель:
- На основании рейса или группы заданий на перевозку создает набор промежуточных «Транспортных накладных»;
- На основании «Транспортных накладных» формирует обязательную ЭТрН – реквизиты из рейса и заданий подтягиваются автоматически;
- Отправляет ЭТрН через блок 1С-ЭПД, подключенный к системе. Перед отправкой 1C:TMS проверяет правильность заполнения накладной и если есть неточности – присылает уведомление с описанием ошибки.
Шаг 2 (транспортная компания)
Логист в своей программе:
- Получает и просматривает ЭТрН;
- Подтверждает, что груз загружен и отправлен по маршруту, подписывая второй титул ЭТрН с замечаниями или без них;
- Через блок 1С-ЭПД отправляет накладную дальше по маршруту ЭДО.
Шаг 3 (грузополучатель)
Работник склада в своей системе:
- Видит, что ЭТрН поступила и находится на стадии приемки;
- Знакомится с параметрами накладной и указывает в ней характеристики принятого груза (количество принятых грузовых мест, вес, массу, объем и состояние груза);
- Проверяет заполнение накладной, подписывает титул и отправляет документ на следующий шаг ЭДО ЭТрН.
Шаг 4 (транспортная компания)
- Логист подписывает ЭТрН - с замечаниями или без - и передает участникам процесса через оператора ЭПД. На четвертом шаге статус накладной в информационных системах грузоотправителя и грузополучателя меняется на «Завершен», участники процесса видят заполнению накладную с четырьмя подписями - одна со стороны грузоотправителя, две - от транспортной компании, одна от грузополучателя .
ЭТрН 2026 в мобильном приложении 1С-ЭПД
Если используется мобильное приложение для водителя – подписание ЭТрН со стороны перевозчика выполняется водителем со смартфона или планшета, а логист отслеживает статус накладной в онлайн режиме.
Кроме того, водитель в мобильном приложении решает и другие задачи: строит маршруты, заполняет отчеты, отправляет логисту геолокацию для отслеживания груза, фотографии погрузки, доставки и передачи груза и др..
Оформление сложных сценариев переверки в 1С:TMS
1С:TMS позволяет оформлять ЭТрН для сложных сценариев доставки:
- Экспедирование: оформляются две ЭТрН: одна от отправителя к экспедитору, вторая – от экспедитора к получателю. Экспедитор видит обе ЭТрН и отслеживание перевозку на каждом этапе.
- Переадресовка (когда отправитель меняет получателя): Формируется новая ЭТрН с новым получателем, а исходная накладная отмечается статусом «Заменена», вся история в ГИС ЭПД отражается.
- Замена водителя или транспорта: В ЭТрН создаётся новый титул с новыми реквизитами водителя и транспортного средства. Все участники перевозки получают информацию о факте и времени замены.
- Частичная приемка в случае недостачи: В накладной отражается реальное количество принятого груза и указывается причина недостачи. При этом перевозчик может принять претензию и возместить ущерб или оспорить ее в системе.
Подробно весь процесс управления перевозками от планирования маршрутов и рейсов до работы с ЭТрН наглядно и по шагам показываем в видеозаписи.
Остались вопросы? – Обратитесь к экспертам АЙТОБ. Наши специалисты помогут разобраться, безболезненно внедрить ЭТрН 2026, избежать штрафов и получить максимум пользы от перехода на транспортный ЭДО.
Email: sale@itob.ru
Телефон: +7 (495) 419-08-42