Как не выгореть в насыщенной студенческой жизни? Что меняется в «Студенческой весне» и почему синдром первокурсника знаком почти каждому? Об этом мы поговорили с начальником Управления по культурно-просветительской деятельности и председателем Профкома студентов — Ангелиной Тимашковой.
Каким был Ваш путь от студентки-активистки до руководителя профкома? Что оказалось самым сложным?
Я окончила филологический факультет в 2022 году, затем сразу поступила в магистратуру на факультет экономики и управления и окончила её в 2024 году. Ещё на первом курсе меня заинтересовали активистские движения, мероприятия, творчество, волонтёрство… И в конце первого года обучения я стала председателем профбюро филологического факультета, где училась работать в команде и руководить ею.
Когда я оканчивала бакалавриат, я думала о том, куда двигаться дальше. Так получилось, что предыдущий председатель профкома Виктор Шабельник решил уйти с должности. И тогда мне предложили попробовать себя в этой роли. Я согласилась. Самым сложным для меня всегда было ощущение страха перед чем-то новым, когда только подходишь к новой ответственности. Но я всегда справлялась и сейчас отношусь к этому так: именно такие ситуации делают нас сильнее.
Какой опыт, полученный на филологическом факультете, помогает Вам в нынешней работе? Какие навыки оказались самыми важными?
Получение образования в целом структурирует человека, учит ответственности, пунктуальности — всем базовым навыкам, которые необходимы во взрослой жизни и на любой работе: отвечать за свои слова, вовремя приходить, сдавать документы в дедлайны, как мы сдавали домашние задания во время учёбы. Филологический факультет, безусловно, помог мне и с грамотностью. При написании различных сценариев, документов и рабочих материалов филологические навыки всегда оказываются полезными и помогают в работе.
Главное — пробовать себя. У меня так получилось: я училась на филологическом факультете, а со временем поняла, что общественная деятельность, организация мероприятий и работа с командами — это моё. Я поняла это именно тогда, когда попробовала что-то новое. Самое важное — находить для себя то, что действительно интересно, и развиваться в этом.
Обучение в магистратуре тоже помогло в работе?
Да, магистратура тоже дала определённые управленческие навыки, поскольку я обучалась по направлению «Экономика и управление развитием организации». При этом в магистратуре я уже училась параллельно с работой в университете, поэтому обучение скорее подкрепляло практический опыт и помогало лучше понимать рабочие процессы. Это стало хорошей поддержкой в профессиональной деятельности.
Какое ваше самое яркое воспоминание из студенческой жизни?
Я всегда говорю, что студенчество — это самый яркий период в жизни человека. Всем студентам я рекомендую браться за всё и пробовать себя в разных направлениях, чтобы потом было что вспоминать, потому что дальше начинается взрослая жизнь, более рутинная. Студенчество — это время, когда можно во многом себя попробовать: кто-то выступает на сцене, кто-то участвует в спортивных мероприятиях, делает то, к чему позже уже может не вернуться.
Мы с коллегами, которые тоже окончили филологический факультет и сейчас работают в университете, часто вспоминаем одну идею номинации «50 на 50», которая так и не была реализована из-за пандемии. Мы написали очень смешной и немного несуразный сценарий про пчёл. Он до сих пор вызывает у нас смех. Также помним туристический слёт, куда мы впервые поехали командой из одиннадцати девушек и одного парня. Обычно на турслётах выступают большие спортивные команды, поэтому нам было особенно весело проходить все испытания. Конечно, вспоминаются и победы на фестивалях, и поездки, и путешествия.
Почему, по Вашему мнению, студентам важно не бояться проявлять свои творческие и лидерские качества?
Конечно, кому-то важно развивать лидерские качества, потому что есть соответствующие задатки, а кто-то от природы не лидер — и тогда не нужно насильно заставлять себя руководить. Но пробовать стоит обязательно. Никогда не знаешь, какое твоё предназначение и где ты можешь себя найти, поэтому важно пробовать разные направления — иногда это приводит к очень неожиданным поворотам судьбы.
Совет один: не бояться. Часто мы переживаем из-за общественного мнения: «Что подумают, если я скажу или сделаю что-то?» На самом деле люди больше думают о себе, и никто особо не будет оценивать твои действия. Хочешь танцевать — танцуй, хочешь попробовать ораторское мастерство —действуй. Не стоит бояться мнения окружающих. Конечно, за рамки адекватности выходить не нужно, но важно быть увереннее и делать то, что тебе интересно, не оглядываясь на чужое мнение.
Как вам удаётся совмещать две должности?
Конечно, трудности есть, иногда не хватает времени. Мне помогает грамотное распределение обязанностей и делегирование. К тому же у меня есть две прекрасные команды: команда Профкома студентов СмолГУ и команда управления Культпросвета. Мы работаем слаженно, ребята знают своё дело, и мне остаётся их координировать, направлять и контролировать. Без этих людей я бы не справлялась. Это 100%.
В чём заключается ваша работа в Культпросвете и Профкоме?
В Профкоме мы занимаемся защитой прав студентов. Я как председатель состою во всех комиссиях университета, связанных с их правами — это переводы на бюджет, распределение скидок, стипендиальная комиссия, Учёный совет. Таким образом я контролирую, чтобы права студентов нигде не нарушались. Кроме того, в Профкоме мы организуем культурно-творческие, образовательные, спортивные и волонтёрские мероприятия. Раньше я больше продумывала сценарии и структуру событий, сейчас контролирую работу команды вместе с моим заместителем и специалистом профкома.
В управлении культурно-просветительной работы ситуация похожая: мы много взаимодействуем со студентами, делаем всё, чтобы им было интересно и удобно. Но отличие в том, что здесь больше взаимодействия с администрацией университета, с ректором, проректорами, проведение совещаний, подготовка официальных документов. Также мы сопровождаем все мероприятия, которые проходят в университете. По сути, это похоже на ивент-менеджмент: организация, координация, сопровождение, контроль за проведением. Это всё я.
Теперь подробнее про мероприятия. Как проходит их организация, разработка тем?
Это большая отдельная жизнь. Каждый наш фестиваль или мероприятие, особенно если оно не однодневное — например, «Студенческая весна» или «Школа профсоюзного актива» — требует тщательной подготовки. Ещё в январе мы продумываем положения всех мероприятий на семестр. Управление и Профком совместно разрабатывают документы: проверяем, согласовываем с проректорами, корректируем положения. Сейчас, за месяц до «Студенческой весны», у нас уже готово положение, университет понимает, какие будут номинации, конкурсы и даты проведения. Дальше продумываем открытие фестиваля, его «фишки», наполняем проект содержанием, чтобы было интересно и заметно всему университету. У нас есть рабочие лайфхаки: таблица с общим доступом для команды, где прописаны все дедлайны и задачи — до мелочей, например, «купить ручки для жюри». Во время или после мероприятия мы дополняем таблицу на следующий год, чтобы улучшить организацию. Так с каждым годом мероприятия становятся лучше, проще и интереснее.
Какие бывают трудности в организации мероприятий и что помогает их преодолевать?
Наверное, главная трудность — нехватка времени. В прошлом семестре одно мероприятие только заканчивалось, а следующее уже начиналось. Но если подходить системно, планировать и делегировать задачи, то большинство трудностей удаётся преодолеть.
Немного про «Студенческую весну»: какие планы у Культпросвета в этом году?
«Студенческая весна» у нас начнётся 23 марта и закончится 23 апреля, ровно месяц — от открытия до гала-концерта. Мы немного видоизменили фестиваль: поменяли некоторые конкурсы, номинации, часть убрали совсем. Например, новые номинации — мода, фотография, видеоролик. Мы переработали положение, чтобы оно было понятным для студентов и оставалось меньше вопросов по организации. Также внутри университета мы унифицировали систему оценивания: теперь во всех номинациях по четыре критерия, а раньше количество было везде разное. Открытие тоже планируем в новом формате.
Есть ли какая-то особенная традиция после завершения крупного проекта? Как вы восстанавливаете силы?
Наверное, это день тишины. После больших проектов ты выдыхаешь, сил просто нет, сразу хочется много спать. Обычно рабочий день проходит спокойнее: убираем остатки, приводим всё в порядок, не спешим начинать что-то новое. Также мы собираем обратную связь от всех участников и отдельно обсуждаем её в управлении или с командой Профкома. Записываем мысли и идеи для следующего года.
Есть ли у вас какая-то мечта как у руководителя Профкома и Культпросвета?
Наверное, в какой-то степени она уже сбылась. Сейчас мы работаем в тандеме, дополняем друг друга, и между структурами нет конкуренции, хотя сферы деятельности смежные. Было бы странно, если у двух организаций с одним руководителем возникало соперничество. Если где-то не хватает сил, помощи или ресурсов в управлении, мы можем обратиться к профкому, и наоборот. Благодаря этому взаимодействию работа становится проще и эффективнее. Наверное, именно такую слаженную систему работы я и могла бы назвать своей профессиональной мечтой — и, к счастью, она уже реализована.
Что больше помогает в работе — эмпатия или твёрдость? Как Вы это сочетаете и бывают ли ситуации, когда какое-то качество приходится проявлять сильнее?
Это действительно животрепещущий вопрос. Если быть слишком мягким руководителем, команда может расслабиться, а если, наоборот, слишком жёстким — работать вместе будет сложно. Поэтому важно находить баланс. На мой взгляд, во мне есть необходимая строгость, когда она действительно нужна. При этом по характеру я достаточно добрый человек, и даже если приходится делать замечания сотрудникам, мне самой это даётся непросто. Иногда студенты воспринимают меня как строгого руководителя, но на самом деле это скорее требовательность к работе и ответственности.
Эмпатия, на мой взгляд, одно из самых важных качеств руководителя. Я всегда говорю сотрудникам Профкома, что нет ситуации, которую нельзя было бы понять. Поэтому важно говорить честно. Конечно, бывают моменты, когда кто-то пытается избежать ответственности, и это тоже нужно чувствовать. Но если у человека есть объективные причины, из-за которых что-то не получилось, я никогда не буду реагировать жёстко. Я стараюсь быть понимающим руководителем и сочетать требовательность с поддержкой.
Что для вас самое ценное в работе со студентами? Что вдохновляет больше всего?
Наверное, больше всего вдохновляет возможность видеть, как развивается студент. Когда ты помнишь его в момент поступления в университет, а затем он включается в активную студенческую жизнь, участвует в различных проектах, мероприятиях, и со временем становится увереннее, раскрывается, находит себя. Когда видишь этот рост и понимаешь, что человеку действительно нравится то, чем он занимается, это даёт большой импульс делать ещё больше и лучше.
Я на собственном опыте понимаю, насколько активистская деятельность, самореализация и развитие важны. По сути, мы создаём площадки, где каждый может попробовать себя, и этот опыт помогает независимо от того, в какой сфере человек будет работать дальше. Также очень вдохновляет командный дух. Когда на мероприятиях, больших или не очень, люди объединяются, переживают общие эмоции, радуются вместе… появляется ощущение единства и даже какой-то семейности. Именно это очень заряжает и мотивирует двигаться дальше.
Были ли на Вашем карьерном пути моменты, когда Вы сомневались в себе? И что помогало справляться с таким состоянием?
Безусловно, такие моменты были. Перед каждым новым этапом появлялись сомнения — это естественно. Помогала вера в себя и поддержка окружающих людей. Руководство как в Профкоме, так и в университете всегда меня поддерживало. Большую роль, конечно, играли близкие люди. Без их поддержки мне было бы гораздо сложнее справляться. Даже несмотря на то, что дома я иногда бываю только ночью, семья всегда понимает и верит, что вся эта работа не напрасна. Это помогает двигаться дальше.
Ваша работа напрямую связана с постоянным общением и взаимодействием с людьми. Бывали ли моменты сильной усталости от такого количества коммуникации? Как Вы справлялись с выгоранием?
Да, конечно, такие моменты бывают — все мы люди, и я тоже устаю. Иногда наступают периоды, когда общения становится слишком много. В такие моменты хочется просто прийти домой и побыть в тишине, помолчать. Бывает, что близкие спрашивают, как прошёл день, что произошло на работе, а сил на разговор уже нет. Со временем родные начали относиться к этому с пониманием, потому что ресурса на общение со всеми иногда действительно не хватает. Но это бывает не всегда. Иногда, наоборот, я прихожу домой и с удовольствием рассказываю, что у нас произошло за день. Чтобы отдохнуть и перезагрузиться, мне обычно хватает одного-двух дней, больше редко получается. Мне также помогают творческие занятия, различные рукодельные хобби — они хорошо переключают внимание. В целом, поскольку работа связана с постоянным общением, отдых для меня чаще всего заключается именно в одиночестве, в такой спокойной перезагрузке.
Как сохранять продуктивность и не терять мотивацию, особенно при достаточно сложном графике?
Такое состояние бывает у многих, и я в какой-то степени называю это синдромом первокурсника, когда человек берёт на себя слишком много, старается везде успеть, а потом в какой-то момент понимает, что выгорел, и работа перестаёт приносить удовольствие. Появляется желание всё бросить и закрыться от всего. Чтобы до этого не доводить, важно уметь вовремя останавливаться и разумно ограничивать количество задач, которые берёшь на себя. Не стоит выполнять чужую работу, даже если хочется всем помочь. Иногда нужно быть немного эгоистичным — в хорошем смысле — и думать о собственных ресурсах. Если что-то не получается, важно не бояться говорить об этом руководителю, коллегам или команде. Всегда найдётся человек, который сможет помочь. Именно на этом строится работа и в управлении, и в Профкоме. Мне кажется, выгорание чаще всего происходит из-за неправильного распределения времени и сил. Поэтому важно здраво оценивать свои возможности и обязательно оставлять хоть немного времени для себя.