Мероприятия по адаптации персонала — это структурированная система действий для быстрого ввода сотрудника в должность, снижения уровня стресса и интеграции в корпоративную культуру. Она включает знакомство с процессами, обучение, наставничество и регулярную обратную связь
Для того, чтобы появилась возможность настроить и контролировать процесс адаптации/увольнения/перевода сотрудника необходимо установить соответствующие настройки в разделе Настройки – Управление персоналом – Адаптация и увольнение – Назначаются задачи адаптации и увольнения и Анализ текучести персонала – Используется анализ текучести персонала.
После этого в разделе Подбор персонала появится раздел Адаптация и увольнения, а также См. также Мероприятия адаптации и увольнения.
Справочник мероприятия адаптации и увольнения уже предзаполнен, но его можно дополнить в зависимости от того, какие мероприятия используются при адаптации разных должностей в конкретной компании. В итоге из этих мероприятий можно «составить» нужный процесс адаптации.
Для каждой задачи есть возможность выбрать исполнителя:
· Это будет делать сам сотрудник.
· Конкретный пользователь.
· Пользователь с определенной ролью.
Для задач можно установить время начала и завершения выполнения. Например, за день до выхода нового сотрудника на работу нам нужно подготовить рабочее место, а в первый рабочий день настроить его учетную запись. Или через 3 дня после того, как кадровик проведет приказ о приеме, нужно выдать новому сотруднику пропуск.
Также указывается информация в связи с чем используется мероприятие. Это может быть адаптация в должности, так и освобождение от должности.
Далее необходимо указать каким сотрудникам будет назначаться мероприятие и при каких событиях.
В списке мероприятий отображается кем должна быть выполнена задача.
При необходимости их можно распределить по группам.
Вместе со стартом задания программа может создавать опрос для его исполнителя. Шаблон и вопросы анкеты настраивают пользователи. Пример анкеты по результатам 1-го месяца испытательного срока для руководителя нового сотрудника
Чтобы исполнитель задания мог заполнить анкету, в настройках мероприятия устанавливают флаг При выполнении задания создавать опросы по шаблону, и выбирают шаблон анкеты.
Ответственные пользователи настраивают необходимое количество анкет для опроса исполнителей. Пример настройки анкеты и одного из вопросов:
Вопросы можно создавать новые, также выбирать из списка, подготовить заранее. Справочник находится в разделе Обучение и развитие, см. также вопросы для анкетирования. В этом же разделе в блоке Анкетирование можно создавать и просматривать Шаблоны Анкет.
Назначения мероприятий сотруднику;
На время адаптации может быть запланировано обучение регламентам компании, продуктам, технике безопасности. Это необходимые знания, которые должен получить каждый новый сотрудник, чтобы в дальнейшем эффективно и безопасно работать.
Также еще на этапе подбора может быть выявлено, что кандидату не хватает определенных знаний, навыков или компетенций. Если по основным параметрам кандидат нам подходит, а по недостающим знаниям мы можем кандидата «дотянуть», то на адаптационный срок нужно запланировать соответствующие мероприятия по обучению.
Назначение мероприятия проводится в документе Решение по кадровому изменению: решение о приеме на работу, решение об увольнении, решение о кадровом переводе, решение о восстановлении в должности на вкладке задачи адаптации.
Прием нового сотрудника на работу оформляется документом «Решение о приёме на работу». В этом документе на закладке «Задачи адаптации» необходимо указать необходимые мероприятия адаптации, например, «Выдача пропуска», выбрав его из справочника. Одновременно в документе «Решение о приеме на работу» можно подобрать и указать столько мероприятий адаптации, сколько необходимо, и указать разных исполнителей для каждого мероприятия.
Заполнить документ «Решение о приеме на работу» мероприятиями по адаптации, нажав кнопку Заполнить. В документ автоматически попадут мероприятия из справочника, где заранее настроено назначение этих мероприятий для всех новых сотрудников, а также можно указать список событий, при которых проводится данное мероприятие по адаптации.
ФИО исполнителя можно выбрать или непосредственно из списка пользователей, работающих в программе, или из роли исполнителя.
В случае выбора типа данных «Пользователь» выполняется переход в справочник «Пользователи».
В случае выбора типа данных «Роль исполнителя» выполняется переход в справочник «Роли исполнителей», в котором для каждой роли определен список исполнителей из справочника «Пользователи».
При проведении документа «Решение о приеме на работу» сформируется «Задание адаптации и увольнения» раздел Подбор персонала – Адаптация и увольнение – Задания адаптации и увольнения с кратким описанием мероприятия, ФИО исполнителя, сроком исполнения.
Для получения исполнителем назначенных или просроченных задач необходимо настроить расписание отправки уведомлений. Настройка параметров уведомлений выполняется в разделе «Администрирование — Органайзер».
Возможности программы позволяют выбрать несколько вариантов отправки уведомлений исполнителю.
Например, это может быть Напоминание, Рассылка по почте, Уведомления с помощью системы оповещения.
👉 Больше полезных материалов на сайте.
Также подписывайтесь на наши социальные сети⤵️
- Канал МАХ "ПРО учет зарплаты и кадров в 1С"
- Группа ВКонтакте
- Группа в Одноклассниках
- Канал на RUTUBE
- Канал в VK Видео