Когда предприниматель открывает расчётный счёт, информация о нём фиксируется в системе банка и передаётся в налоговые органы. Со временем таких счетов может стать несколько — в разных банках и для разных задач бизнеса. В ряде ситуаций предпринимателю требуется официальный документ, который подтверждает наличие этих счетов. Именно для этого оформляется справка об открытых счетах ИП.
Разбираемся, что это за документ, где его получить и в каких случаях он может понадобиться.
Что такое справка об открытых счетах
Это официальный документ, в котором указаны банковские счета, оформленные на индивидуального предпринимателя.
Справка может быть выдана:
- банком;
- налоговой службой.
Главное отличие — объём информации.
Банк предоставляет сведения только по счетам, открытым внутри конкретной кредитной организации. Налоговая формирует более широкий документ — с перечнем счетов сразу во всех банках, которые передают данные в ФНС.
Справка может быть бумажной или электронной. Во втором случае документ обычно подписывается электронной подписью.
Для чего нужна справка?
На практике документ запрашивают достаточно часто — как банки, так и государственные органы или партнёры.
Чаще всего справка требуется:
— при оформлении кредита;
— для участия в тендерах;
— при проверках;
— для подтверждения реквизитов;
— при заключении договоров;
— для предоставления в государственные органы.
Иногда документ нужен и самому предпринимателю — например, чтобы проверить, какие счета числятся активными.
Какие данные содержит документ
Состав информации зависит от того, кто выдал справку, но обычно в неё входят:
— ФИО предпринимателя;
— ИНН;
— номера счетов;
— название банка;
— дата открытия счёта;
— статус счёта;
— иногда — валюта счёта.
Если справку выдаёт налоговая, в документе могут быть отражены счета сразу в нескольких банках.
Где можно получить справку
У предпринимателя есть несколько вариантов оформления документа:
1. Через банк
Обычно это самый быстрый способ, если нужна информация по конкретному счёту.
Во многих банках справку можно заказать:
- в интернет-банке;
- через мобильное приложение;
- в отделении.
Некоторые банки формируют документ автоматически за несколько минут.
2. Через налоговую
Если нужен полный перечень счетов, удобнее обращаться в ФНС.
Сделать это можно:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- при личном визите;
- через представителя по доверенности.
Электронный формат считается самым удобным — документ приходит с электронной подписью.
Чем отличается справка из банка от справки из налоговой
1. Объём данных
Банк показывает только свои счета. ФНС — все зарегистрированные счета предпринимателя.
2. Скорость получения
Банковская справка часто оформляется быстрее — иногда в день обращения. Документ из налоговой обычно готовится несколько рабочих дней.
3. Назначение
Справка банка чаще используется в текущей работе бизнеса. Документ из ФНС обычно требуется для официальных процедур, проверок и тендеров.
Сколько действует справка
Формально срок действия не ограничен, но на практике организации часто принимают документы не старше 30 дней. Это связано с тем, что предприниматель может открыть новый счёт или закрыть существующий. Поэтому лучше оформлять справку непосредственно перед подачей.
Что важно проверить перед отправкой
Перед использованием документа стоит убедиться:
✔️ корректно ли указаны реквизиты;
✔️ все ли нужные счета отражены;
✔️ актуальна ли дата выдачи;
✔️ подходит ли формат документа принимающей стороне.
Такая проверка помогает избежать повторных запросов и задержек.
Главное
Справка об открытых счетах ИП — важный документ для подтверждения финансовой информации бизнеса. Она может понадобиться при работе с банками, государственными структурами и деловыми партнёрами.
Чтобы управлять финансами бизнеса было проще, в Инго Банке можно бесплатно открыть расчётный счёт для ИП и ООО онлайн без визита в офис. Доступны тарифы с бесплатным обслуживанием, мобильный банк и удобные сервисы для бизнеса в одном месте. Подробнее — по ссылке