Оглавление
- Откуда взялся этот список
- Почему опытные люди всё равно пропускают эти статьи
- Группа 1. Мобилизация и подготовка площадки
- Группа 2. Временные сооружения и инфраструктура
- Группа 3. Управление проектом и надзор
- Группа 4. Охрана труда и безопасность
- Группа 5. Логистика, вахта и удалённые объекты
- Группа 6. Финансовые и юридические расходы
- Группа 7. Завершение проекта и гарантийный период
- Сводная таблица: все 40 статей с типичными потерями
- Как пользоваться списком при расчёте
Откуда взялся этот список
Я не собирал его специально. Он собирался сам - из объекта в объект, когда в конце финансового закрытия оказывалось, что часть расходов была, а в бюджете и смете её не было.
Первые несколько раз я списывал это на форс-мажор, плохую логистику и административные расходы. Потом начал фиксировать. К пятому-шестому объекту стало понятно, что э это системная ошибка, которая повторяется из проекта в проект. Некоторые статьи технически включены в сметные нормативы, но при расчёте цены контракта либо занижены, либо не учитываются вовсе. Другие - чисто управленческие расходы, которые в ГОСТы не попадают в принципе.
В итоге получился список из 40 статей, каждая из которых в разное время была оплачена из прибыли.
Почему опытные люди всё равно пропускают эти статьи
Это не вопрос некомпетентности. Здесь работает несколько механизмов.
Первый. Смета считается по прямым затратам - материалы, работы, механизмы. Всё, что не попадает в объём работ по КС-2, воспринимается как «накладные». А накладные часто берутся как процент от прямых затрат, без разбивки внутри. В этот процент теоретически должно войти всё. На практике, конечно же, не входит.
Второй. Часть статей появляется не сразу, а на конкретных этапах. На этапе расчёта никто не думает об устранении гарантийных дефектов - это же через три года. О потерях от заморозки удержания - это вообще абстракция. О содержании команды после сдачи объекта - «там видно будет».
Третий. Самый распространённый - боятся, что заказчик не примет цену и посчитает ее завышенной. Логика «включим потом допсоглашением» работает ровно до того момента, когда факт наступает, а механизма компенсации в договоре нет. И это уже просто убыток.
Группа 1. Мобилизация и подготовка площадки
Эти расходы возникают до того, как выполнена первая строчка работ по КС-2. Поэтому их часто не считают «работами» и не включают в расчёт себестоимости.
1. Мобилизация команды. Первичный выезд ИТР на объект, командировочные, организация первых рабочих дней на площадке. Считается «организационными расходами» и растворяется в накладных, хотя по факту это конкретные деньги на билеты, суточные и аренду транспорта. Типичный размер - 0,3–0,8% от суммы договора.
2. Строительный городок. Монтаж бытовок, душевых, туалетов, столовой, прорабской. Часто берут «на глаз» или по минимальному варианту, который потом приходится доукомплектовывать за свой счёт. На удалённых объектах, это одна из крупнейших статей стартовых затрат.
3. Временные дороги и подъездные пути. Зависит от состояния существующих дорог и расстояния от трассы до площадки. На городских объектах — минимальные расходы. На промышленных в чистом поле может составить 1% от договора и выше.
4. Временное электроснабжение. Технические условия от сетевой организации, проект, кабель, трансформатор, подключение. ТУ в некоторых регионах стоят дороже самого оборудования и занимают несколько месяцев. Это отдельный бюджет и отдельный график.
5. Временное водоснабжение и водоотведение. Регулярно пишут «возьмём из скважины или городской сети» — и потом выясняется, что нужен договор с водоканалом, врезка, счётчик, септик или договор на откачку. Всё это стоит денег и времени.
6. Ограждение строительной площадки. По нормам и условиям большинства договоров, это обязательно. Забор, ворота, КПП, освещение периметра. В смете присутствует редко.
7. Демобилизация. Вывоз техники, демонтаж и вывоз городка, рекультивация, уборка территории. Про мобилизацию считают — про демобилизацию вспоминают только когда нужно уходить с объекта. На контракте 100 млн ₽ это 300–800 тыс. ₽ прямых расходов.
Группа 2. Временные сооружения и инфраструктура в процессе строительства
8. Зимнее удорожание. В сметах есть коэффициент по ГЭСН. Но реальные расходы на прогрев бетона, тепляки, антиморозные добавки и дополнительный расход ГСМ зимой обычно выше нормативного коэффициента — особенно в регионах с долгим зимним периодом.
9. Временное отопление объекта в период отделочных работ. Счета за электричество или солярку для ДЭС зимой на этапе отделки - регулярный сюрприз. Особенно когда объект большой, тепло плохо держится, и отопление гоняется круглосуточно несколько месяцев.
10. Аренда дополнительных складских помещений. Актуально для объектов без нормального складирования на площадке или с большими объёмами хранения дорогостоящих материалов. Аренда склада на 6–8 месяцев - это деньги, которые никто заранее не считал.
11. Освещение строительной площадки. Отдельные прожекторы, кабели, крепления, электроэнергия — всё это есть в жизни, но в смете часто относится к «накладным», где и растворяется.
12. Вывоз строительного мусора и отходов. Не разовая акция, а постоянный процесс на протяжении всего строительства. Контейнеры, машины, полигон, договор с утилизирующей организацией.
13. Уборка и содержание территории. Обязательство по договору генподряда. Расходы никто отдельно не планировал.
Группа 3. Управление проектом и надзор
Это затраты на людей и процессы, которые не попадают в прямые работы. Их принято называть «накладными», но внутри накладных они не контролируются и регулярно недооцениваются.
14. Оплата труда ИТР, отнесённая на проект. Руководитель проекта, ПТО, прораб, снабженец - все они работают на конкретный объект, но их зарплата часто относится на общефирменные накладные, а не на себестоимость проекта. В итоге себестоимость выглядит лучше, чем есть — но деньги всё равно платятся. Реальный размер, это 4–8% от суммы договора в зависимости от длительности и численности команды.
15. Геодезическое сопровождение. Разбивочные работы, геодезический контроль в процессе строительства, исполнительная съёмка. Есть в сметных нормах, но при расчёте договорной цены регулярно теряется. А без исполнительной съёмки ИД не сдать.
16. Лабораторный контроль и испытания. Испытания бетона, грунта, сварных швов, кровельных покрытий, инженерных систем - всё это обязательно по проекту и нормам. Протоколы испытаний входят в состав исполнительной документации. Лаборатория стоит денег и часто немаленьких.
17. Подготовка исполнительной документации. Исполнительные схемы, акты скрытых работ, паспорта на материалы, сертификаты, журналы работ. Это отдельный труд - часто занимает ПТО несколько месяцев. «Само сделается в процессе» - не делается. Перед сдачей восстанавливают в авральном режиме.
18. Авторский надзор. Если проектировщик - сторонняя организация и авторский надзор оплачивается отдельно, это статья затрат проекта. Бывает и бесплатным, бывает дорогим — зависит от договорённостей.
19. Командировочные расходы ИТР. Нормально считается при планировании, потом вырастает в 1,5–2 раза из-за незапланированных выездов, решения вопросов с заказчиком, согласований в проектных организациях.
20. Содержание ПО и IT на объекте. Программы для составления ИД, сметные программы, связь, интернет на площадке, оргтехника. Небольшие суммы по отдельности, в сумме за год весьма заметные.
Группа 4. Охрана труда и безопасность
21. Охрана объекта. ЧОП или своя служба. На удалённых объектах, это необходимость без вариантов. В городе часто экономят до первой кражи материалов или оборудования. После этого охрана появляется, но уже как реакция на убыток, а не как плановая статья.
22. Средства индивидуальной защиты. Каски, жилеты, перчатки, защитные ботинки, страховочные системы для высотных работ - по нормам ОТ обязательно для всего персонала. В смете числится в накладных. На практике выдаётся, изнашивается, заменяется и всё это деньги.
23. Медицинские осмотры персонала. Предварительные при приёме на работу и периодические в процессе - обязательно по ТК. В расчёте себестоимости почти никогда не фигурирует как отдельная статья.
24. Обучение и аттестация по охране труда. Особенно актуально для высотных работ, работы в электроустановках, эксплуатации спецтехники. Аттестация в учебном центре стоит денег и она не разовая, а периодическая.
25. Расходы на выполнение предписаний надзорных органов. ГИТ, Ростехнадзор, пожарные - когда приходят с проверкой и выдают предписания, их выполнение стоит денег и времени. Не планируется никогда. Случается регулярно.
Группа 5. Логистика, вахта и удалённые объекты
Это группа, которую сметчики без опыта работы на удалённых объектах занижают сильнее всего.
26. Вахтовые надбавки и компенсации. По Трудовому кодексу вахтовый персонал имеет право на надбавки за вахтовый метод работы или компенчация за работу в выходные дни. Это обязательная выплата и рабочие об этом знают. В расчёте ФОТ учитывают редко.
27. Проживание вахтового персонала. Аренда жилья, общежитие или собственный вагон-городок. На удалённых объектах - одна из крупнейших статей операционных затрат. Стоимость зависит от региона, численности и длительности вахты.
28. Питание персонала на объекте. На вахтовых объектах - столовая, продукты, доставка, повар. На городских — компенсация питания или корпоративная столовая. В любом случае это деньги, которые обычно не фигурируют в расчёте себестоимости.
29. Логистическая надбавка к стоимости материалов. Для удалённых объектов стоимость доставки материалов может составлять +5–15% к цене материала. Это рассчитывается отдельно по каждой позиции, в сводную смету включается редко.
30. Доставка и вывоз строительной техники. Трал для перевозки экскаватора или крана — это отдельный договор и отдельные деньги. Перебазировка на большие расстояния может стоить несколько сотен тысяч рублей за единицу техники.
31. ГСМ для строительной техники и автотранспорта. Планируют по нормативу расхода топлива. Реальный расход выше нормативного — особенно зимой, на плохих дорогах, при работе в тяжёлых грунтах. Разница набегает существенная на длинном проекте.
Группа 6. Финансовые и юридические расходы
Самая «невидимая» группа. Финансовые расходы воспринимаются как часть общей деятельности компании, а не конкретного проекта. Поэтому на себестоимость их относят редко, хотя по факту они там и живут.
32. Банковская гарантия. На аванс и/или исполнение контракта. Стоимость — 1–3% от суммы гарантии в год. «Небольшие расходы» — на контракте 100 млн ₽ с авансом 30% это гарантия на 30 млн ₽ и расходы 300–900 тыс. ₽ в год. На двухлетнем проекте это уже заметная сумма.
33. Страхование. СМР, гражданская ответственность перед третьими лицами, техника. В госконтрактах часто обязательно. В расчёте цены почти всегда отсутствует как отдельная статья.
34. Стоимость кредита при задержках оплаты. При ставке 22% и задержке 60 дней на сумму 20 млн ₽ это 720 тыс. ₽. Деньги нужны на выплату зарплаты и закупку материалов - берут кредит. Проценты платятся из прибыли, хотя это прямые расходы проекта.
35. Юридическое сопровождение. Анализ договора перед подписанием, сопровождение в процессе строительства, претензионная работа, суды. Платят, когда уже поздно и дорого. Два часа юриста в начале стоят дешевле месяца судебного процесса в конце.
36. Затраты на участие в тендерах. Если конверсия 1 из 4 - расходы на подготовку трёх проигранных конкурсных заявок фактически лежат на одном выигранном проекте. Это не очевидно, но так работает экономика тендерного бизнеса.
37. Налоги и специфические сборы. Арендная плата за землю на период строительства, НДПИ при карьерных работах, утилизационные сборы — зависит от типа объекта и региона. Выясняется не при расчёте, а при первом счёте от соответствующего органа.
Группа 7. Завершение проекта и гарантийный период
О гарантийных расходах не думают на этапе расчёта себестоимости. Думают тогда, когда заказчик звонит с претензией.
38. Расходы на устранение дефектов в гарантийный период. В сметных нормах заложен норматив — порядка 1,5–2% от стоимости работ. На практике зависит от качества выполненных работ, добросовестности заказчика и конкретного договора. Если гарантийный срок 5 лет, а объект большой, это существенная статья, которую нужно планировать заранее.
39. Содержание части команды в период финального закрытия. Объект формально сдан, но РП и ПТО ещё один-два месяца работают по нему: закрывают ИД, получают акт законченного строительства, ведут переписку по финансовым расчётам. Это реальные трудозатраты, которые никто не планировал.
40. Потери от заморозки гарантийного удержания. 5% удерживается с каждого акта на весь гарантийный срок. На объекте 80 млн ₽ это 4 млн ₽ вне оборота на 3–5 лет. При нынешней стоимости денег потери от заморозки составляют 800 тыс.–1,2 млн ₽ в год. Это не прямой убыток, но это деньги, которые работают у заказчика, а не у вас.
Сводно: сколько это всё стоит
Если пройтись по всем 40 статьям и оценить каждую применительно к конкретному объекту, суммарный размер незапланированных затрат обычно составляет от 14 до 38% от суммы договора.
Диапазон большой и зависит от типа объекта, удалённости, сезонности, условий контракта и наличия вахты. Для офисного ремонта в Москве это одна история. Для промышленного объекта в Сибири - совсем другая. Но даже нижняя граница в 14% — это существенно, если плановая маржа проекта была 10–12%.
Как пользоваться этим списком
Список, это не смета и не нормативный документ. Это чек-лист для проверки расчёта себестоимости перед тем, как вы назвали цену.
Пройдитесь по каждой из 40 статей и ответьте на три вопроса: есть ли эта статья в моём расчёте, реалистична ли сумма по ней, и если статьи нет - за чей счёт она будет оплачена.
Если на третий вопрос ответ «из прибыли» - значит, прибыль уже меньше, чем вы думаете.
Конкретные нормативы и методику расчёта по каждой из групп буду разбирать в отдельных статьях.
Несколько вопросов:
Какая из 40 статей оказалась для вас самой неожиданной - та, которую не предусмотрели и пришлось платить из своего кармана?
Есть ли в вашей компании стандартный чек-лист при расчёте себестоимости или каждый раз по-новому?
Что посоветуете тем, кто только начинает самостоятельно считать проекты — с каких статей начать и что проверить в первую очередь?
Подпишитесь на канал - здесь выходят практические материалы по управлению строительными проектами, основанные на реальном опыте работы в отрасли.
__________________________________________________________________________________________________ Читайте нас в Telegram 📳 . Поддержать нажмите "Подписаться" 👇