Знакомая ситуация: нужно сделать презентацию, но вы третий день смотрите видео с котиками. Давно пора к врачу, но все находите более срочные дела. Мечтаете заняться спортом, но абонемент в спортзал так и лежит без дела.
Почему так происходит? Разбираемся, что творится в нашей голове, когда мы откладываем дела.
Что происходит в мозге?
В нашем мозге постоянно борются две части:
Древний мозг говорит: "Опасно! Страшно! Лучше посмотрю сериал!"
Умный мозг шепчет: "Надо делать презентацию..."
Древний мозг всегда громче. Он думает только о том, что происходит прямо сейчас. А умный мозг планирует будущее, но он слабее.
Поэтому мы выбираем то, что приятно сейчас, а не то, что полезно потом.
Откладывание - это про эмоции, а не про время
Мы думаем, что откладываем дела из-за нехватки времени. На самом деле мы убегаем от неприятных чувств:
- Страх ошибиться: "А вдруг получится плохо?"
- Желание сделать идеально: "Если не могу сделать отлично, лучше не делать"
- Задача кажется огромной: "Столько работы, даже не знаю, с чего начать"
- Просто скучно: "Это неинтересно"
Четыре типа людей, которые откладывают дела
1. Перфекционист
Думает: "Если сделаю не идеально - все плохо подумают обо мне"
Поведение: Долго готовится, изучает, планирует, но так и не начинает
2. Мечтатель
Думает: "У меня отличная идея! Детали потом разберу"
Поведение: Быстро загорается новыми идеями, но бросает при первых трудностях
3. Паникёр
Думает: "Времени мало, я не справлюсь!"
Поведение: Делает дела только когда уже совсем горит
4. Помощник
Думает: "Сначала помогу всем остальным, а свои дела потом"
Поведение: Делает чужую работу, а своя остается нетронутой
Простые способы победить откладывание
Правило 2 минут
Если дело займёт меньше 2 минут - делайте сразу. Если больше - разбивайте на кусочки по 2 минуты.
Вместо "написать отчёт" сделайте:
- Открыть документ
- Написать заголовок
- Набросать план из трёх пунктов
Метод помидорки
25 минут работы - 5 минут отдыха. Но перед началом скажите себе: "Я волнуюсь из-за этой задачи, и это нормально. Сейчас поработаю всего 25 минут."
Техника дырявого сыра
Не обязательно делать всё по порядку. Можете делать любые части:
- Сегодня нашли нужную информацию
- Завтра написали введение
- Потом сделали выводы
- В конце заполнили середину
Простите себя
Исследования показывают: те, кто прощает себе прошлые откладывания, меньше откладывают в будущем.
Скажите себе: "Да, я отложил это дело, потому что боялся. Это нормально. Сейчас начну с малого шага."
Как справляться с разными чувствами
Если боитесь ошибиться:
- Представьте: что самое плохое может случиться?
- Что бы вы посоветовали другу в такой ситуации?
Если хотите сделать идеально:
- Дайте себе разрешение делать плохо
- Поставьте таймер: "Буду делать час, как получится"
Если задача кажется огромной:
- Разбейте на очень маленькие шаги
- Начните с самого простого
- Отмечайте любой прогресс
Измените обстановку
Сделайте так, чтобы нужное дело было делать проще:
- Уберите телефон подальше
- Приготовьте всё необходимое с вечера
- Найдите тихое место
Привяжите новое дело к старой привычке:
- После утреннего кофе - 15 минут на проект
- Перед обедом - один важный звонок
История из жизни
Катя год не могла начать учить английский. Покупала учебники, качала приложения - и бросала через неделю.
Оказалось, в школе учитель ругал её за ошибки. Катя боялась говорить неправильно.
Решение: она начала просто смотреть фильмы с субтитрами. Без давления, для удовольствия. Через месяц сама захотела повторять фразы. Через полгода свободно болтала с иностранцами.
План на неделю
День 1: Выберите одно дело, которое долго откладываете. Подумайте, какие чувства оно вызывает.
День 2: Разбейте дело на шаги по 2 минуты.
День 3: Сделайте первый шаг. Любой. Даже плохо.
День 4: Простите себя за ошибки и сделайте второй шаг.
День 5: Найдите что-то интересное в этом деле.
День 6: Расскажите кому-то о своих успехах.
День 7: Порадуйтесь результатам и спланируйте следующую неделю.
Главное
Откладывание дел - это не лень и не плохой характер. Это защита от неприятных чувств.
Не нужно становиться роботом. Цель - найти баланс между делами и отдыхом.
Начните прямо сейчас. Не с большого дела - просто простите себе прошлые откладывания. Это тоже важное дело, которое многие откладывают на завтра.