Подавляющее большинство типографий теряют деньги не из-за отсутствия заказов, а из-за хаотики на стороне производства.
Там ножи лежат где-то "на складе", формы собираются годами, резка пленки происходит вручную, а краски готовятся "по памяти". Результат – никто не знает реальных затрат производства, остатки и загрузку оснастки.
В итоге проблемы одинаковые во всех типографиях. Это отдельно работающая CRM, склад и производство. При этом все критические процессы висят на одном "незаменимом" человеке.
Признаки того, что такая система будет работать плохо:
— материалы теряются;
— оснастка дублируется;
— ручная сборка повторного заказа;
— повышается себестоимость;
— владелец не видит реального положения дел.
Такие процессы работают отлично на старте. Но когда типография начинает развиваться, происходят следующие проблемы:
• повторные закупки материалов, которые на складе уже есть;
• срыв сроков из-за недостатка остатков;
• сотрудники тратят много времени на поиск оснастки;
• ручная сборка повторных заказов.
Специфика таких компаний заключается в том, что важна правильная организация:
— пленки;
— краски;
— втулок;
— ножей;
— магнитных валов и анилоксов.
Так как учет производится через Excel, Telegram и "сарафанное радио", бизнес теряет контроль над процессом производства.
Решением станет создание единой системы, где будут взаимодействовать CRM, склад и производство.
В Bitrix24 можно автоматизировать:
✔ учет оснастки;
✔ учет материалов;
✔ списание материалов после резки;
✔ учет себестоимости;
✔ ручную сборку повторных заказов;
✔ контроль истории оснастки, форм, ножей и валов.
Например, после резки большого рулона система автоматически списывает его, создает новые рулоны нужного размера, контролирует остатки и себестоимость.
Или если это повторный заказ, то:
— автоматически копирует сделку;
— подтягивает необходимые материалы;
— подтягивает необходимую оснастку;
— передает все параметры производства.
Все это без лишних действий сотрудников и поиска информации.
Такое решение поможет типографии:
— получить прозрачный склад;
— контролировать себестоимость;
— минимизировать количество ошибок;
— быстро запускать повторные заказы;
— не зависеть от сотрудников;
— видеть картину производства в цифрах.
Главное, чтобы процесс автоматизации был частью единой системы и не был набором разрозненных сервисов.
Если в вашей компании:
• склад функционирует отдельно от CRM;
• повторные заказы собираются вручную;
• сотрудники держат процессы “в голове”;
• производство зависит от одного человека,
значит компания уже уперлась в ограничения текущей системы.
Сегодня для типографии автоматизация — это уже не “дополнительное удобство”, а инструмент контроля денег, сроков и производства.
Когда все процессы связаны в одной системе, бизнес начинает работать по-другому:
— руководитель видит реальные остатки и себестоимость;
— менеджеры быстрее запускают повторные заказы;
— склад перестает жить своей жизнью;
— производство меньше зависит от конкретных сотрудников;
— снижается количество ошибок и потерь.
И самое важное — появляется прозрачность.
Не “примерно”, не “по памяти”, а конкретные цифры и понятные процессы.
АртСолюшн24 помогает типографиям выстраивать единую инфраструктуру:
✔ Bitrix24
✔ складской учет
✔ автоматизацию производства
✔ IT-поддержку
✔ бизнес-процессы
Мы не просто внедряем CRM.
Мы помогаем навести порядок в операционке, чтобы производство росло без хаоса и постоянных “пожаров”.
Если хотите понять, где компания теряет деньги прямо сейчас — проведем аудит процессов, покажем слабые места и предложим архитектуру автоматизации под ваш бизнес.
Telegram | ВКонтакте
Art Solution24 - Платиновый партнер Битрикс24