Ситуация: сотрудник пишет заявление с просьбой перечислять зарплату не ему, а на карту супруги. Для бизнеса это головная боль. Законно ли? Как оформить? Какие риски?
Разбираемся по шагам.
1. Что говорит закон
Статья 136 ТК РФ: зарплата выплачивается непосредственно работнику, если иной способ не предусмотрен трудовым договором.
Роструд (письмо от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1): работодатель вправе перечислять зарплату третьему лицу, но только при наличии условия в трудовом договоре.
Главное: это право, а не обязанность. Компания может отказать без объяснения причин.
2. Пошаговая инструкция (4 шага)
Шаг 1. Заявление от сотрудника
В заявлении указываются: ФИО получателя, банковские реквизиты (счёт, БИК), сумма или процент перевода, срок действия. Подать лучше за 15 дней до выплаты.
Шаг 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Обязательный документ. Без него переводить нельзя — налоговая снимет расходы по зарплате (ст. 255 НК РФ).
Шаг 3. Согласие получателя на обработку персональных данных
Требование закона № 152-ФЗ. Без него — штраф от Роскомнадзора до 100 тыс. рублей. Поручение сотрудника («жена согласна») не работает.
Шаг 4. Реквизиты счёта получателя
Никаких копий паспорта или доверенностей не требуется.
3. Как заполнить платёжное поручение
Поле «Получатель» — ФИО и ИНН третьего лица.
Поле «Назначение платежа» — обязательно указать: «Заработная плата Иванова И.И. (ИНН) за октябрь 2025 по допсоглашению № 5 от 01.10.2025».
Это защита от блокировки счёта по 115-ФЗ.
4. Риски для работодателя
Банковский контроль (115-ФЗ). Банк может запросить пояснения по регулярным переводам на счёт физлица, не являющегося работником. При наличии допсоглашения и заявления претензий не будет, но ответить придётся.
Отказ от практики. Работодатель вправе прекратить перечисления, уведомив сотрудника за 15 дней.
5. Когда лучше отказать
Получатель — самозанятый. Высокий риск: налоговая может переквалифицировать отношения, доначислить взносы и выписать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Получатель — ИП. Аналогичные риски плюс подозрения в обналичивании.
Рекомендация: в этих случаях отказывать.
6. Чек-лист для бухгалтера
Перед переводом проверьте наличие:
- заявления сотрудника;
- допсоглашения к трудовому договору;
- согласия получателя на обработку ПДн;
- реквизитов получателя.
В платёжке проверьте:
- поле «Получатель» — ФИО и ИНН третьего лица;
- поле «Назначение платежа» — ссылка на сотрудника и допсоглашение.
Коротко
- Переводить можно, но только через допсоглашение к трудовому договору.
- Работодатель вправе отказать.
- Главные риски — банковский контроль по 115-ФЗ и самозанятые получатели.
- Три обязательных документа: заявление, допсоглашение, согласие получателя.