Опция «Особое место рождения» используется, когда невозможно указать место рождения сотрудника по стандартной схеме, предусмотренной системой.
Стандартная схема заполнения места рождения предполагает ввод данных в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность, по схеме: населённый пункт — район — регион — страна.
Если невозможно следовать этой схеме (например, место рождения не соответствует классификаторам адресов, переименовано, отсутствует в классификаторе, имеет нестандартную структуру или другие особенности), устанавливается флажок «Особое место рождения». Тогда название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается отдельно в строках полей в именительном падеже в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность. Это позволяет внести информацию в свободной форме, сохраняя точность данных из исходного документа.
Информация о месте рождения используется, в частности, при подготовке анкет для ПФР и других отчётных документов.