Российская платформа TEAMLY представила масштабное обновление. Ключевое нововведение – ИИ, который в разы упрощает работу с корпоративной базой знаний, помогает управлять рабочими процессами и обучением в единой среде. Решение позволяет крупному бизнесу снижать расходы, делать больше меньшими ресурсами и повышать продуктивность команд без потери качества.
TEAMLY позволяет не хранить знания, а встраивать их в ежедневную работу сотрудников. В результате знания перестают быть архивом и превращаются в управляемый актив бизнеса. Сотрудники быстрее находят нужную информацию, эксперты тратят меньше времени на ответы, а процессы масштабируются без хаоса.
Главные обновления платформы
ИИ-ассистент и внешний ИИ-виджет
Улучшена работа ИИ с контекстом: с развитием ИИ корпоративная база знаний становится не просто хранилищем информации, а основой для работы сотрудников. В TEAMLY ИИ отвечает с учётом регламентов, прав доступа и внутренней терминологии.
Кроме того, в коробочной версии продукта ИИ-ассистент индексирует файлы PDF, DOC, Excel и ищет информацию в выбранном пространстве или статье.
Внешний ИИ-виджет можно встроить на сайт, портал или в корпоративные системы. Он обеспечивает сотрудникам и клиентам самостоятельный доступ к ответам на основе внутренних знаний компании в режиме 24/7. Это снижает нагрузку на клиентский сервис и сокращает число типовых обращений.
ИИ-усиление корпоративного обучения
ИИ формирует готовые курсы и тесты на основе базы знаний компании или загруженных материалов. Назначить курс сотруднику можно прямо на платформе TEAMLY.
Так можно оперативно доносить изменения до команд, быстрее внедрять новые практики и снижать риски. При этом HR и L&D-команды сокращают время на ручную сборку курсов и могут сосредоточиться на стратегических задачах.
Среди новых возможностей корпоративного обучения в TEAMLY
– Массовое назначение курсов на сотрудников, подразделения и группы без ручной настройки для каждого пользователя.
– Гибкое управление: настройка сроков, дедлайнов, условий доступа и автоматическое закрытие обучения.
– Создание обучающих программ: объединение курсов в последовательные траектории (от онбординга до развития компетенций) с отслеживанием прогресса.
– Расширенные настройки тестирования: таймеры, ограничение попыток, порог прохождения и визуализация вопросов.
– Поддержка SCORM: импорт готовых курсов из внешних систем в TEAMLY в один клик – без ручного переноса, потери структуры и пересборки контента.
Единая рабочая среда для совместной работы
Платформа становится единой точкой доступа ко всей информации компании. TEAMLY позволяет командам создавать совместные проекты, обменивать опытом и идеями в режиме реального времени. Есть удобная древовидная структура статей, визуальный редактор, комментирование и согласование материалов с коллегами прямо в системе.
В этом обновлении в TEAMLY появилась возможность использовать математические функции LaTeX, что будет особенно полезно для Проектного офиса.
Доступен импорт готовых архивов с распаковкой – эта опция в разы ускоряет перенос знаний компании в систему.
Добавили интересный инструмент – синхронизированный блок. Это единый блок контента, с информацией, которую нужно повторить в разных статьях, инструкциях, курсах или сценариях. Любое изменение автоматически применяется везде без ручного обновления. В панели инструмента видно, в каких статьях используется блок.
Рабочие документы как альтернатива Google Docs
Проектные материалы, протоколы, спецификации ведутся прямо в TEAMLY. Дерево навигации, свойства и теги поддерживают порядок. В отличие от Google Docs, документы встроены в рабочие процессы: их легко обсуждать и комментировать, вносить правки в момент работы, согласовывать с коллегами и хранить в одном месте.
ИИ-ассистент ускоряет поиск по базе знаний компании – быстро находит нужную информацию.
Умные таблицы
Умные таблицы – конструктор Баз Данных для управления проектами, документами или персоналом. Вы можете настраивать поля, установить тип данных, свойства и выбрать визуальное представление, которое подходит под ваши задачи.
Таблицы позволяют сортировать, фильтровать и анализировать данные. Канбан-доски – управлять рабочими процессами, а календарь – удобно планировать время, события и оценивать загруженность команды.
Теперь доступна фильтрация по статусу, тегам, назначению, категориям и прогрессу. Фильтры настраиваются под задачи и используются повторно без ручной настройки.
Мобильная версия
Обновили мобильное приложение: теперь пользователи могут редактировать и комментировать контент, проходить курсы и обращаться к ИИ-чату за точными ответами по базе знаний компании. Прогресс обучения сохраняется автоматически, тесты и навигация адаптированы под мобильный формат. Сотрудники работают и обучаются из любой точки мира без привязки к рабочему месту и времени.
Коробочная версия (on‑premise)
Усилена безопасность и гибкость локального развертывания. Новые возможности:
· служба каталогов Microsoft Active Directory, поддержка нескольких доменов;
· журналирование и интеграция с SIEM;
· внешний API для интеграций;
· авторизация через SSO, ADFS, Keycloak;
· двухэтапная аутентификация;
· возможность развернуть собственную языковую модель (LLM) на инфраструктуре компании без передачи данных во внешние сервисы.
TEAMLY объединяет знания, обучение и ИИ в единую управляемую систему, сокращая издержки на коммуникацию, повторное обучение и рутину. Все обновления уже доступны клиентам платформы. Читайте подробности на сайте.
Владимир Манеров, исполнительный директор TEAMLY: «Современный бизнес ищет способы получать больше пользы и прибыли от деятельности меньшими ресурсами. TEAMLY превращает корпоративные знания в основу для обучения сотрудников и решения текущих задач. ИИ-ассистент помогает быстро находить информацию, что, например, важно при адаптации новичков, и создавать тексты для документов. Компаниям нужен ИИ, который работает именно с их данными, регламентами и контекстом. Это и есть реальная экономия без потери продуктивности».