Статистическая отчетность — важная часть работы бухгалтера государственного учреждения. Помимо налоговых деклараций и форм по страховым взносам, организации периодически представляют данные в органы Росстата. Один из таких отчетов — форма №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы».
Данный документ помогает государству анализировать уровень оплаты труда в различных отраслях и регионах, формировать социальную политику и оценивать эффективность мер поддержки работников. Для бухгалтеров правильное заполнение формы №1 — это не только соблюдение законодательства, но и минимизация рисков при проверках.
Кто и когда сдает форму №1
Форма утверждена приказом Росстата от 27.12.2024 № 696. Отчет предоставляется один раз в два года организациями всех форм собственности, включенными в выборку территориальных органов Росстата, в том числе обособленными подразделениями.
Не сдают форму:
- субъекты малого и среднего предпринимательства;
- организации, не попавшие в выборку.
Проверить, должна ли ваша организация сдавать отчет, можно на сайте Росстата: websbor.rosstat.gov.ru/online/info по ИНН или ОКПО.
Кого не учитывают в отчете
При заполнении формы № 1 не включаются следующие категории сотрудников:
- принятые после 1 апреля или уволенные до 1 мая отчетного периода;
- временно нетрудоспособные в апреле;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- работавшие на условиях неполного рабочего времени (по трудовому договору), если оно составляло менее половины нормы;
- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты более 5 рабочих дней апреля;
- отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам или совершившие прогул более 5 дней;
- не работавшие из-за простоя более 5 рабочих дней;
- работавшие на условиях неполного времени по инициативе работодателя, если неотработанное время превысило 40 часов в апреле;
- внешние совместители;
- работники по договорам гражданско-правового характера.
Сроки и ответственность
Отчет представляется один раз в два года — с первого рабочего дня после отчетного периода до 20 мая. За нарушение сроков или представление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
- для организаций — штраф от 20 000 до 70 000 рублей;
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
Полный материал с пошаговым заполнением формы в программе 1С:ЗиКГУ читайте в Базе Знаний «Миллениум» по ссылке.