С приходом тепла мы все чаще говорим об отпуске — хочется уехать на море, дачу или просто отдохнуть от работы. Однако перед поездкой следует заранее разобраться с отпускными. Рассказываем, как рассчитывают выплаты, когда их перечислят и как не потерять в деньгах.
Что такое отпуск?
При заключении трудового договора работник получает не только должностные обязанности, но и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность, согласно Трудовому кодексу, составляет 28 календарных дней.
Уйти на оплачиваемый отдых можно после первых 6 месяцев непрерывной работы. Хотя по соглашению сторон это допускается и раньше.
При этом для ряда категорий сотрудников действуют особые правила: они могут взять отпуск без отработки полугодового периода. К ним относятся несовершеннолетние, женщины до или сразу после декрета, а также усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, некоторые работники имеют право на отпуск продолжительностью более 28 дней. К ним относятся:
- несовершеннолетние;
- учителя и педагоги;
- медицинский персонал;
- сотрудники с вредными или опасными условиями труда;
- специалисты с ненормированным рабочим днем;
- занятые на особых видах работ;
- жители Крайнего Севера и приравненных к нему местностей;
- государственные служащие;
- работники профессиональных аварийно-спасательных служб;
- сотрудники прокуратуры и следственных органов.
Как считаются отпускные?
Это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, это средний дневной заработок (СДЗ), помноженный на количество дней отдыха.
СДЗ считается на основании выплат за 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска, поделенных на количество отработанных дней за этот период
С 1 сентября 2025 года в России действуют новые правила определения среднего заработка. Они включают все поощрительные выплаты, независимо от их названия. Это значит, что вместе с зарплатой должны учитывать:
- премии, поощрения и вознаграждения;
- доплаты за выслугу лет и профессиональное мастерство;
- надбавки за знание иностранного языка, руководство коллективом или увеличение объема работы;
- выплаты за особые условия труда, включая вредные или опасные;
- надбавки за ночную работу;
- оплату работы в выходные и праздничные дни, а также сверхурочные.
Вместе с тем не учитываются выплаты, не связанные с оплатой труда: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь и другие аналогичные начисления.
Когда вы работаете на окладе, ваша ежемесячная зарплата фиксирована. Однако стоимость одного рабочего дня может различаться: в месяцах с большим числом праздников и выходных каждый рабочий день условно дороже, потому что ту же сумму вы получаете за меньшее число дней. Поэтому брать отпуск в такие периоды менее выгодно.
Если хотите не потерять в деньгах, то лучше планировать отпуск на месяцы с максимальным количеством рабочих дней по производственному календарю. В 2026 году такими считаются июль с 23 рабочими днями, а также апрель, сентябрь, октябрь и декабрь — по 22 рабочих дня.
К тому же, если в ближайшее время вас ожидает премия или повышение по должности с увеличением зарплаты, то это увеличит сумму вашего среднего заработка. В таком случае при уходе в отпуск после этого события, а не до, и сумма отпускных будет больше.
Когда выплачиваются отпускные?
Деньги должны поступить на счет не позже, чем за три календарных дня до начала оплачиваемого отпуска.
Минтруд России уточняет, что если день выплаты приходится на выходной или праздник, работодатель должен перевести деньги заранее — в последний рабочий день перед ними. При этом отпускные могут выплатить раньше или вместе с зарплатой, но главное — не позднее чем за три дня до отпуска.
Пример расчета
Рассмотрим ситуацию: сотрудник Владимир с окладом 100 000 рублей работает в компании уже год. В декабре он получил премию 50 000 рублей, а в январе дважды брал больничный по 5 дней, за что получил компенсацию в размере 5000 рублей. Теперь он планирует отпуск в июле — самом выгодном месяце для отдыха в 2026 году.
Чтобы определить сумму отпускных, сначала нужно посчитать общее количество отработанных дней за расчетный период. Полностью Владимир отработал 11 месяцев, что составляет 322,3 отработанных дня.
Далее учитываем неполный месяц (январь) по формуле:
(31 − 10) / 31 × 29,3 = 19,84, где:
- 31 — количество календарных дней в январе;
- 10 — дни, исключаемые из расчета (больничные);
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Складываем: 322,3 + 19,84 = 342,14 дня — всего отработано за год.
Теперь рассчитываем средний дневной заработок:
(100 000 × 11 + 50 000 − 5000) / 342,14 = 3346 рублей, где:
- 100 000 — оклад;
- 11 — полностью отработанные месяцы;
- 50 000 — премия;
- 5000 — выплаты по больничным;
- 342,14 — отработанные дни.
Владимир берет отпуск на 14 дней. Отпускные считаются так:
3346 × 14 = 46 844 рубля.
В июле у него остается 13 рабочих дней, за которые он получит 56 511 рублей. Дело в том, что стоимость одного рабочего дня в июле составляет примерно 4347 рублей за счет деления 100 000 рублей на 23 рабочих дня.
Таким образом, в общей сложности Владимир получит 103 355 рублей — немногим больше своего обычного оклада.
Теперь рассмотрим, как изменилась бы ситуация, если бы он взял двухнедельный отпуск в мае — с 18 по 31 число. В этом месяце 19 рабочих дней, из которых он отработал бы 9. Сумма отпускных останется прежней — 46 844 рубля. Однако зарплата за отработанные дни будет ниже — 47 368 рублей. Таким образом, общий доход за май составит 94 212 рублей.
Именно за счет большого количества рабочих дней и отсутствия праздничных периодов отпуск в июле окажется более выгодным для Владимира с финансовой точки зрения. Поэтому при планировании отдыха имеет смысл ориентироваться на производственный календарь — это позволит выбрать наиболее удачное время для отпуска и получить максимально возможную сумму выплат за месяц.