Росстандарт утвердил ГОСТ с рекомендациями по организации рабочего пространства по японскому методу, сообщает РИА Новости 7 мая, изучив электронный архив ведомства.
Этот метод пяти ступеней (5S) включает следующие пункты: сортировку, самоорганизацию, систематическую уборку, стандартизацию и совершенствование. Эта шаги помогают поддерживать порядок и эффективность.
На этапе сортировки нужно разделить предметы на столе на две категории: те, что используются постоянно, и те, что нужны время от времени. Вещи, которые не используются в работе сейчас, нужно убрать в одну зону, необходимые — в другую.
Самоорганизация предполагает назначение постоянного места для каждого предмета. Часто используемые вещи нужно разместить ближе, редко используемые — дальше. Зоны и предметы можно маркировать для удобства. Важно, чтобы все необходимое было под рукой.
Систематическая уборка — это поддержание чистоты и готовности рабочего места. Необходимо устранить источники загрязнения вовремя.
Стандартизация включает создание единого стандарта организации рабочего пространства, например, фотографии образцового состояния стола.
Совершенствование требует, чтобы компания создавала разнообразные стимулы для сотрудников: конкурсы, конференции, соревнования и другие формы поощрения за поддержание порядка на рабочем месте.