С 2026 года КГД усиливает камеральный контроль и автоматизированное сопоставление данных. Расхождения в ЭСФ, НДС и связанных данных теперь выявляются быстрее чем раньше — без визита инспектора и без предупреждения. Введён единый формат уведомления о расхождениях который заменил прежние формы.
Что такое камеральный контроль и чем он отличается от обычной проверки
Камеральная проверка — это не инспектор который приходит в офис. Это анализ вашей отчётности внутри системы КГД. Алгоритм сопоставляет данные: ваши ЭСФ с ЭСФ контрагентов, задекларированный НДС с фактическими оборотами, отчётность с данными других госорганов.
Раньше этот процесс был медленным. Расхождение могло висеть месяцами пока до него не доходили руки. Теперь система сопоставляет данные быстрее и глубже.
Для бизнеса это означает одно: времени на самостоятельное исправление ошибок становится меньше.
Что система ищет в первую очередь
Три зоны повышенного внимания:
- НДС-цепочки. Если ваш поставщик не отразил ЭСФ или отразил на другую сумму — система видит разрыв. Вопрос придёт вам, даже если вы всё сделали правильно.
- Данные по ЭСФ и отчётности. Расхождения между тем что вы подали и тем что показывают данные контрагентов и госорганов — автоматический сигнал для системы.
- Импортные операции. Компании с большим объёмом импорта под особым вниманием. Таможенная стоимость, НДС при импорте, соответствие деклараций — всё это сверяется перекрёстно.
Как выглядит процесс на практике
Система фиксирует расхождение. По итогам камерального контроля КГД направляет единое уведомление о расхождениях — на него нужно ответить в установленный срок. Срок лучше не пропускать: если ответ не поступил или не снял вопрос, возможны дальнейшие меры вплоть до углублённой проверки.
Важно понимать: уведомление — это не обвинение. Это сигнал что система нашла что-то что не сходится. Реагировать нужно быстро и с документами, а не объяснениями.
Кому особенно важно проверить себя сейчас
Компаниям с большим оборотом и импортом — риск максимальный. Бизнесу который работает с цепочками поставщиков — расхождение у одного тянет запрос ко всем. Тем кто недавно менял бухгалтера или учётную систему — переходный период часто оставляет технические ошибки в данных.
Что сделать до того как придёт уведомление
Первое — сверить НДС-цепочки за последние два квартала. Найти расхождения самостоятельно проще и дешевле чем объяснять их по запросу КГД.
Второе — проверить ЭСФ по спорным контрагентам. Особенно там где были задержки выставления или ручные корректировки.
Третье — подготовить пакет подтверждающих документов по крупным операциям. Договоры, акты, накладные — они должны быть под рукой, а не в архиве.
Что в итоге
Камеральный контроль не стал карательным инструментом — он стал быстрым. Система не ждёт пока накопится критическая масса. Она сигнализирует раньше. И чем чище ваша отчётность — тем меньше поводов для диалога с КГД.
Если хотите проверить насколько ваша компания готова к камеральному запросу - обращайтесь в SD Legal Pro.
Больше разборов по актуальным изменениям в нашем Telegram-канале.