Вступление
Честный знак подключили, настройки сделали, а что дальше? Как на самом деле работать с маркированными товарами в 1С?
Пришёл товар от поставщика — что сканировать? Продали в розницу — как списать код? Клиент вернул товар — что делать с маркировкой?
В этой статье разберём все основные операции: поступление, продажу, возврат, инвентаризацию и списание. По шагам, с пояснениями.
Важное правило перед началом
Код маркировки (Data Matrix) — это уникальный идентификатор товара. Он наносится на упаковку в виде квадрата из точек.
Главное правило: код нельзя скопировать или ввести вручную. Только сканировать 2D-сканером. При ручном вводе высока вероятность ошибки, а Честный знак такие ошибки не прощает.
Шаг 1. Настройте сканер для работы с 1С
Прежде чем сканировать коды, убедитесь, что сканер работает с 1С.
1.1. Подключите сканер к компьютеру (USB или Bluetooth).
1.2. Откройте любой текстовый редактор (Блокнот).
1.3. Отсканируйте любой код Data Matrix. В редакторе должна появиться строка цифр и букв.
1.4. Если строка появилась — сканер работает.
1.5. Если нет — проверьте драйверы или подключение.
Важно: Некоторые сканеры требуют настройки «режима эмуляции клавиатуры». Посмотрите инструкцию к вашему сканеру.
Шаг 2. Поступление маркированных товаров от поставщика
Это самая частая операция. Товар пришёл на склад, нужно оприходовать его с кодами.
2.1. Откройте документ «Поступление товаров».
2.2. Заполните шапку документа: поставщик, склад, организация.
2.3. В табличной части добавьте товар (обычный, без кодов).
2.4. Нажмите кнопку «Заполнить коды маркировки» (обычно рядом с таблицей).
2.5. Откроется окно «Ввод кодов маркировки».
2.6. По очереди отсканируйте коды с каждого товара. 1С будет показывать, сколько кодов уже введено, а сколько осталось.
2.7. Когда все коды введены, нажмите «ОК».
2.8. Проведите документ. 1С автоматически отправит информацию о поступлении в Честный знак.
Результат: Товар оприходован с корректными кодами. Честный знак знает, что эти коды теперь у вас.
Шаг 3. Розничная продажа маркированного товара
Продажа маркированного товара на кассе или через документ «Реализация».
Вариант А. Продажа через документ «Реализация» (опт)
3.1. Откройте документ «Реализация товаров».
3.2. Заполните шапку: покупатель, организация.
3.3. Добавьте маркированный товар в таблицу.
3.4. Нажмите «Заполнить коды маркировки».
3.5. Отсканируйте коды товаров, которые продаёте.
3.6. Нажмите «ОК».
3.7. Проведите документ. Коды автоматически выбывают из вашего учёта.
Вариант Б. Продажа на кассе (РМК)
3.1. Откройте рабочее место кассира (РМК).
3.2. Начните продажу как обычно.
3.3. При добавлении маркированного товара касса попросит отсканировать код со штрих-кодом товара или с упаковки.
3.4. Отсканируйте код Data Matrix с упаковки.
3.5. Если код верный, товар добавится в чек.
3.6. Завершите продажу и распечатайте чек.
Результат: Товар продан, код выбыл из оборота. Система Честного знака обновлена.
Шаг 4. Возврат маркированного товара от покупателя
Клиент вернул товар. Нужно вернуть код маркировки обратно в ваш учёт.
4.1. Откройте документ «Возврат товаров от покупателя».
4.2. Заполните шапку документа.
4.3. Добавьте возвращаемый маркированный товар в таблицу.
4.4. Нажмите «Заполнить коды маркировки».
4.5. Отсканируйте код маркировки с упаковки возвращённого товара.
4.6. Нажмите «ОК».
4.7. Проведите документ.
Результат: Код вернулся в ваш оборот. Если товар снова продадите — отсканируете его повторно.
Шаг 5. Инвентаризация маркированных товаров
При инвентаризации нужно сверить физические коды с теми, что в 1С.
5.1. Откройте документ «Инвентаризация товаров».
5.2. Заполните шапку документа.
5.3. Добавьте маркированный товар в таблицу.
5.4. Нажмите «Сканировать коды» или «Ввод кодов маркировки».
5.5. Отсканируйте коды со всех физических упаковок товара.
5.6. 1С покажет, какие коды совпадают с учётными, а какие лишние или отсутствуют.
5.7. По итогам сформируйте акт инвентаризации.
Результат: Вы видите расхождения между учётом и фактическими остатками.
Шаг 6. Списание маркированного товара (брак, порча, утеря)
Если товар испортился, потерялся или размагнитился, его нужно списать с особым признаком — «Выбытие из оборота без продажи».
6.1. Откройте документ «Списание товаров».
6.2. Заполните шапку: организация, склад.
6.3. Добавьте маркированный товар в таблицу.
6.4. В поле «Причина списания» выберите:
- «Брак» — если товар испорчен
- «Потеря» — если товар утерян
- «Испорчен» — если упаковка повреждена
6.5. Нажмите «Заполнить коды маркировки» и отсканируйте коды списываемых товаров.
6.6. Проведите документ.
Результат: Товар списан в Честном знаке с правильным признаком выбытия.
Шаг 7. Что делать, если код не сканируется
Бывает, что код повреждён, смазан или сканер его не читает.
Вариант А. Ввести код вручную
1. В окне ввода кодов нажмите «Ввести вручную».
2. Введите цифры и буквы кода (обычно 31 символ). Будьте внимательны — ошибка в одной букве приведёт к отказу Честного знака.
Вариант Б. Попросить поставщика прислать коды файлом
Если кодов много (например, палета товара) и они не сканируются, поставщик может прислать файл со списком кодов. Его можно загрузить в 1С через «Загрузить коды из файла».
Вариант В. Обратиться в поддержку Честного знака
Если код не распознаётся системой — подайте заявку в техподдержку Честного знака. Возможно, код не зарегистрирован или имеет ошибку.
Частые ошибки при работе с кодами
Заключение
Итак, основные операции с маркированными товарами в 1С:
Поступление: Создать документ «Поступление» → Нажать «Заполнить коды маркировки» → Отсканировать коды → Провести.
Продажа (опт): «Реализация» → Добавить товар → Отсканировать коды → Провести.
Продажа (розница): РМК → Пробить товар → Отсканировать код с упаковки → Завершить чек.
Возврат: «Возврат от покупателя» → Добавить товар → Отсканировать код → Провести.
Инвентаризация: «Инвентаризация» → Отсканировать коды → Сравнить с учётом.
Списание: «Списание» → Выбрать причину → Отсканировать коды → Провести.
Работа с кодами может показаться сложной только вначале. После 2-3 дней практики это войдёт в привычку.
А у вас возникали проблемы при сканировании кодов? Как решали? Делитесь в комментариях.
Подписывайтесь на «Компьютерный практикум». Здесь я разбираю рабочие проблемы простым языком, без воды.