В Екатеринбурге прошел очный семинар «Эффективная HR-цифровизация за один день». Организаторы собрали ведущих экспертов региона, чтобы обсудить главное — как внедрять лучшие практики и получать измеримую пользу для бизнеса. АО «ИТ-Элемент29» на мероприятии представляла Светлана Парамонова, руководитель направления развития КЭДО. Она выступила с темой, которая сегодня волнует многие промышленные предприятия – «Ускорение массовых кадровых процессов: опыт производственных предприятий».
Главный результат, с которым поделилась наша коллега: с применением КЭДО сроки согласования документов сокращаются с трёх рабочих дней до одного. В качестве примера были приведены реальные кейсы внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) на крупнейших предприятиях Урала.
Итоги 2025 года:
- 167 635 документов подписано через КЭДО.
- 14 950 сотрудников подписывают документы буквально «в 2 клика».
- Около 70 000 часов высвобождено на HR-операциях.
Однако путь к этим цифрам не был простым. В самом начале пришлось столкнуться со сложностями, среди которых – попытка перенести бумажные процессы в цифру без изменений, излишняя теория и отсутствие гибкости.
Светлана Парамонова, руководитель направления развития КЭДО АО «ИТ-Элемент29»:
– Мы поняли главное: внедрить программу — это не значит внедрить КЭДО. Успех зависит не столько от технических специалистов, сколько от готовности компании менять процессы. Если просто перевести бумажку в цифру, но оставить 200 подписантов, ничего не заработает. Мы пришли к системе HRlink, которая позволяет настраивать сложные маршруты за минуты, а не недели, и автоматизировать то, что раньше было «головной болью кадровиков» — например, уведомления об отпусках.
5 практических советов от эксперта для тех, кто только планирует переход на цифровой кадровый документооборот
- Не откладывайте из-за страха объемов. Проблемы внедрения одинаковы и на 500, и на 5000 человек. Подготовка поможет упростить переход.
- Откажитесь от фокус-группы. Пилот на 50 человек не даст эффекта, это просто двойная работа. Планово и поэтапно, но подключайте всех сотрудников и хотя бы один процесс.
- Начинайте с главного. Определите самый ресурсозатратный процесс. Обучите персонал и получите обратную связь. Остальное можно добавить буквально за 1 день.
- Сделайте шаг к цифровизации. Будьте готовы меняться, чтобы не отставать от современных компаний. Примите, что процессы будут обновляться.
- Сначала закон. Все доработки должны соответствовать ТК РФ и требованиям регуляторов. Интерфейсные улучшения вторичны
ИТ-Элемент29 с 2022 года успешно внедряет кадровый электронный документооборот на предприятиях. КЭДО уже используют 15 предприятий и более 15 тысяч работников.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал: https://t.me/ITElement29
Наш сайт: https://it-element29.tech