К нам обратилась клиентка за несколько дней до окончания срока вступления в наследство. Проблема, с которой она столкнулась, состояла в том, что нотариусы не принимали у нее заявление о вступлении в наследство (по причине отсутствия свидетельства о смерти наследодателя), и она рисковала пропустить шестимесячный срок вступления в наследство.
Как сообщила клиентка, её неполнородная (сводная) сестра – она же наследодатель, длительное время проживала в Германии и в Россию не приезжала. Там она умерла после внезапной болезни, документов, подтверждающих это, не было, и получить такие документы тоже не было возможности. Получить визу и выбыть в Германию для сбора документов наша клиентка не смогла по причине отказа в выдаче визы. При этом наша клиентка полностью взяла на себя все расходы, связанные с погребением своей сестры (однако по закону это не рассматривается как один из способов фактического принятия наследства).
После смерти сестры нашей клиентки осталось наследство в виде 2-х квартир в Санкт-Петербурге. На указанные квартиры претендовал еще один дальний родственник, к которому когда-то обратилась сестра нашей клиентки для организации сдачи квартир по договору аренды. Однако, указанное лицо, пользуясь тем, что хозяйка квартир постоянно проживает за границей, на каком-то этапе перестал передавать деньги от сдачи имущества в аренду и попросту их присваивал, и уже относился к этим квартирам как к своим и даже в последующем после открытия наследственного дела подал нотариусу заявление о вступлении в наследство (разумеется, в последующем ему было отказано).
Как мы разрешили проблему?
Нотариусы отказывали нашей клиентке в открытии наследственного дела по причине отсутствия свидетельства о смерти сестры. Для того, чтобы открыть наследственное дело и не пропустить срок, мы обратились к нотариусу, но уже не с заявлением об открытии наследственного дела, а за нотариальным заверением письменного заявления, которое будет отправлено почтой в адрес другого нотариуса.
По закону гражданин имеет право обратиться к нотариусу, в том числе и посредством почты, однако, в таком случае его заявление должно быть нотариально заверено. При удостоверении такого заявления нотариус не проверяет наличие документов, подтверждающих право на наследство и их комплектность, а только удостоверяет личность лица, подписавшего заявление, т.е. сверяет только данные паспорта.
К слову, получилось у нас это тоже не сразу, первый нотариус отказал нам в удостоверении подобного заявления, аргументировать отказ он не стал, как и давать письменный отказ в совершении нотариального действия, вступать в конфликт мы не стали и просто обратились к другому нотариусу. Второй нотариус, к которому мы обратились в последующем, выслушав нас, сообщил, что подобное действие полностью законно и является правом гражданина, интересующее нас заявление было удостоверено.
Нотариально заверив заявление о вступлении в наследство, мы отправили его заказным письмом с описью вложений в адрес уже третьего нотариуса. В последующем, выяснив, что наше заявление, отправленное почтой, поступило и наследственное дело открыто, мы записались на прием к нотариусу, предоставили все имеющиеся документы, кроме отсутствующего на тот момент свидетельства о смерти и ходатайство (с подробным описанием затруднений, связанных с получением свидетельства о смерти и просьбой преждевременно не отказывать в выдаче свидетельства о праве на наследство).
На получение свидетельства о смерти в Германии ушло порядка еще 4-х месяцев, все это время мы уведомляли нотариуса о предпринимаемых нами действиях по получению документов, получив свидетельство, апостилировав его и сделав перевод, мы представили его нотариусу, который, проверив все документы, выдал свидетельство о праве на наследство.
Таким образом, благодаря правильным и своевременным действиям мы помогли клиенту не пропустить срок принятия наследства, сохранить права на наследственное имущество и избежать длительной и дорогостоящей судебной процедуры с неопределенными перспективами на успех.