Знаете, что общего между бизнесом и диетой?
И там, и там люди делают одно и то же.
Сначала страдают. Потом плачут. А потом идут к специалисту и выясняют, что проблема была в трех простых цифрах, которые они просто не посчитали.
В моем случае специалистом оказался дядька из соседнего района.
Владелец пекарни. Образование — 8 классов. На вид — вечно невыспавшийся мужик с руками в муке.
Но именно он объяснил мне точку безубыточности так, что я прослезилась.
И сейчас перестали плакать мои счета.
Почему я терпела три года
Я открыла небольшой продуктовый магазин.
Покупатели есть. Работа кипит. А денег нет.
Точнее, они есть. Но непонятно, сколько и куда уходят.
Я делала все как все:
· радовалась, когда много покупателей
· переживала, когда мало
· платила зарплату из последних сил
А однажды вечером села с бухгалтером. И она сказала фразу, после которой я не спала два дня:
«Ты работаешь себе в ноль уже полгода. Просто не замечаешь».
Встреча с пекарем, который перевернул мой мозг
Мы случайно разговорились в очереди в налоговой.
Я жаловалась на бизнес. Он слушал. Потом спросил:
— А ты знаешь, сколько булок мне надо продать, чтобы не закрыться?
— Ну, примерно…
— "Примерно" — Он вырвал из блокнота лист. — Пиши.
И за 10 минут он нарисовал мне точку безубыточности так, что я поняла.
С тех пор я называю его «дедушка ТБУ».
Формула, которая заставила меня прослезиться
Он сказал просто:
«Раздели свои расходы на две кучи.
Одни платишь всегда — хоть работаешь, хоть нет.
Другие — только когда есть продажи».
И назвал это русским языком:
Постоянные расходы — аренда, бухгалтер, интернет, зп директора (меня).
Переменные расходы — товар, доставка, проценты менеджеру.
Дальше — самое смешное.
Он сказал: «Сложи постоянные. Раздели на маржу с одного заказа. Получишь количество заказов, при котором ты не в минусе».
Я переспросил: «Это вся формула?»
Он: «Вся. Остальное — понты для инвесторов».
Как я посчитала
Допустим:
· постоянные расходы в месяц — 200 000 ₽
· средний чек — 50 000 ₽
· переменные расходы на чек — 30 000 ₽
· маржа — 20 000 ₽
Считаем:
200 000 / 20 000 = 10 продаж в месяц
Десять. Всего десять продаж, чтобы не уйти в минус.
А у меня было 12–15.
Я работала в плюс. Просто не видел этого, потому что не считала.
Я начала спрашивать знакомых предпринимателей.
Знаете, что услышала?
· «У меня точка безубыточности? А что это?»
· «Мы как-то считали, но там много формул, забросили»
· «Бухгалтер говорит, что все хорошо. Правда, денег нет»
Именно у таких текут настоящие слезы. Потому что они не знают своего порога.
Они не понимают, когда можно выдохнуть, а когда — хвататься за голову.
Что я теперь делаю каждый месяц
Простая таблица в Excel. Три строчки.
1. Постоянные расходы
2. Маржа
3. Точка безубыточности в штуках и в рублях
Каждое 1-е число я обновляю цифры.
На это уходит ровно 7 минут.
А взамен — спокойствие. Я знаю, где «дно». И знаю, когда я над ним.
А теперь вопрос вам.
Вы знаете свою точку безубыточности прямо сейчас?
Не примерно. Не на глаз. А точно?
Напишите в комментариях честно. Только без слез))
И да. Если хотите готовый шаблон «Расчет точки безубыточности» — напишите "ТБУ"
Подписывайтесь на канал, у меня в планах много интересных тем!