Компания сменила юридический адрес, что привело к изменению кода ОКТМО. Бухгалтер не обновил эту информацию в программе 1С и отправил декларацию 6-НДФЛ с неверным кодом. Несмотря на то что декларация прошла проверку без замечаний, ошибку необходимо исправить. Рассмотрим алгоритм действий.
Шаг 1: Определение периода и количества ошибок
Ошибки могут быть допущены в одной или нескольких декларациях. Исправления должны быть внесены во все декларации с несоответствиями, так как форма 6-НДФЛ формируется на основе нарастающего итога.
Шаг 2: Подготовка корректирующих расчётов
Для каждого отчётного периода (квартала, полугодия, девяти месяцев), в который были допущены ошибки, необходимо представить два расчёта:
- Корректирующий расчёт (номер корректировки «1--»):
Повторно указывается некорректный код ОКТМО.
Разделы 1 и 2 заполняются нулями.
Этот расчёт аннулирует ранее представленный отчёт с ошибкой. - Первичный расчёт (номер корректировки «0--»):
Корректно указывается новый код ОКТМО.
Данные из первоначального отчёта переносятся в разделы 1 и 2.
Шаг 3: Исправление уведомлений об исчисленных суммах налога
Если в уведомлениях об исчисленных суммах налога на доходы физических лиц указан неверный код ОКТМО, необходимо:
- Представить новое уведомление.
- В новом уведомлении по тем же реквизитам, что в первоначальном, но с ошибочным кодом ОКТМО, в поле «Сумма налога» указать значение «0».
Шаг 4: Повторное представление уведомлений
Если декларация по форме 6-НДФЛ за определённый период уже была подана, повторное представление уведомления за этот период не требуется. ИФНС использует данные из ранее поданной декларации. В этом случае достаточно исправить только некорректный код ОКТМО, оставив остальные данные без изменений.
Итог
Исправление ошибок в декларации 6-НДФЛ при изменении кода ОКТМО требует внимательности и точности. Следуя описанным шагам, вы сможете избежать повторных проверок и штрафов.
