В кейсе разберем, как строительная организация ушла от ручной сборки «Договора-заявки» в текстовых редакторах и перевела процедуру в 1С:УТ 11.5. Покажем, как теперь сведения вносятся в доработанный «Заказ поставщику».
Характеристика клиента и вводные по проекту
Заказчик является действующим пользователем облачного сервиса Scloud, учетные операции ведутся в программе 1С:Управление торговлей версии 11.5. Род занятий — оптовая торговля строительными материалами. Рабочий ритм предприятия связан с обработкой большого числа запросов и документов ежедневно.
Клиенту требовалось ускорить подготовку документов и минимизировать ручную работу. Запрос — дополнить «Заказ поставщику» отдельной вкладкой для данных, которые пойдут в печатную форму «Договор-заявка» Такой формы в системе не было, ее предстояло сделать с нуля по образцу заказчика. Необходимость этой доработки возникла из-за того, что сотрудники вручную дописывали недостающие сведения в печатную форму либо переносили все в Word и Excel — это растягивало процесс, плодило лишние манипуляции и вело к неточностям, требующим правок.
Какой итог планировался после доработки
Цель — выстроить простой и управляемый процесс:
- минимизировать ручной ввод в печатной форме;
- снизить нагрузку на персонал;
- ускорить подготовку документов за счет автоматизации;
- минимизировать ошибки в документах;
- полностью отказаться от использования Word и Excel.
В итоге документ должен формироваться напрямую в 1С на основе уже введенных данных.
Решение от Scloud на практике
Все изменения выполнены строго под требования клиента и полностью адаптированы под текущий процесс работы с документами. Решение внедрено на 6 рабочих мест.
В «Заказе поставщику» добавили новую вкладку с данными после раздела «Дополнительно». На ней есть поля для логистической информации, например: вид загрузки и разгрузки, стоимость перевозки и так далее.
Доработку выполнили через механизм расширений 1С, не затрагивая типовую конфигурацию. Благодаря этому систему можно обновлять в обычном режиме: все изменения остаются на месте, и их не нужно вручную переносить при выходе новых версий.
Помимо этого, разработали внешнюю печатную форму «Договор-заявка (поручение экспедитору)». Она автоматически формируется из сведений, уже загруженных в 1С. Значения берутся из документа, номер рассчитывается по настроенной логике — ничего не нужно править руками.
Все работы проводились на копии базы, поэтому риски для действующих бизнес-процессов клиента были полностью исключены. По окончании доработки изменения перенесли в рабочую базу.
Что изменилось после автоматизации
Чтобы показать, какой результат дала автоматизация, ниже дано сравнение. Видно, как строилось оформление «Договора-заявки» раньше и как оно построено теперь.
Как был устроен процесс до внедрения и как стал после
Адаптация 1С под ваши бизнес-задачи
Решение от Scloud не затронуло типовую конфигурацию и безболезненно встроилось в текущие процессы. Такие доработки могут стать удобным инструментом для компаний, которые хотят без рисков для работы компании, повысить эффективность сотрудников. Не нужно терпеть неудобства или мириться с потерями времени — достаточно обратиться к Scloud, и специалисты доработают типовую конфигурацию 1С.