Как выйти бизнесу из кризиса: заморозить всё, что не приносит денег
Боль предпринимателя
В периоды турбулентности у бизнеса почти всегда возникает одна и та же ситуация: при внешне нормальной работе начинает не хватать денег.
Вы открываете выписку по счёту и видите, что остаток ниже ожидаемого. При этом через несколько дней необходимо выплачивать зарплату. Клиенты есть, отгрузки продолжаются, операционная деятельность не остановлена, но свободных денег нет.
Это состояние опасно тем, что создаёт иллюзию стабильности. Бизнес ещё не падает, но уже перестаёт развиваться. Прибыль сокращается, а структура расходов остаётся прежней. Более того, продолжают финансироваться проекты, которые не дают результата в текущем моменте.
Именно эта комбинация — падающей прибыли и инерционных расходов — чаще всего и приводит к кризису.
📘 Подробно, как в таких ситуациях восстановить контроль над деньгами и стабилизировать бизнес, я разбираю в книге «План выхода из кризиса. Стабилизация бизнеса за 90 дней»
👉 https://www.litres.ru/book/maksim-deryabin-3389/plan-vyhoda-iz-krizisa-stabilizaciya-biznesa-za-90-dn-73850114/
В чём проблема
Очень часто, ключевая проблема заключается в том, что собственник не видит полной картины движения денег.
Даже если у вас есть отчёты, в них часто отсутствует главное — разделение расходов на те, которые обеспечивают текущий доход, и те, которые относятся к развитию.
Если вы уже используете денежную ведомость, вы понимаете, куда фактически ушли деньги за прошлый период. Если есть финансовый прогноз на 30 дней, вы видите, когда может возникнуть кассовый разрыв.
Однако существует третий, наиболее сложный шаг — определить, какие проекты и расходы необходимо остановить.
Он сложен не с точки зрения расчётов, а с точки зрения психологии. В проекты уже вложены деньги, время и управленческое внимание. Возникает желание «дотянуть» до результата, даже если он не гарантирован.
Это классическая ошибка невозвратных затрат, которая в кризисной ситуации особенно опасна.
Пример из практики
Владелец мебельной фабрики в течение полугода инвестировал в разработку новой линейки офисной мебели, рассматривая её как стратегическое направление. При этом основной доход компании формировался за счёт кухонь на заказ.
С началом снижения спроса он составил финансовый прогноз и увидел, что при сохранении текущих затрат через два месяца компания столкнётся с нехваткой средств даже для выплаты заработной платы.
Решение было следующим: проект по разработке новой линейки был временно остановлен, а сотрудники, задействованные в нём, переведены на выполнение текущих заказов.
Это позволило сократить расходы примерно на 400 000 рублей в месяц, сохранить команду и стабилизировать финансовое положение. К проекту компания вернулась спустя десять месяцев, когда ситуация выровнялась.
Где чаще всего возникают лишние расходы
После проведения инвентаризации проектов практически в любом бизнесе обнаруживаются схожие категории затрат:
Где чаще всего возникают лишние расходы
Маркетинг
Имиджевые кампании, контент без прямых продаж, участие в непрофильных выставках
Разработка
Создание новых сайтов и приложений без краткосрочной окупаемости
Персонал
Набор сотрудников «на вырост», обучение без привязки к результату
Активы
Покупка оборудования и расширение площадей без загрузки
Управление
Внедрение сложных систем и дорогие стратегические мероприятия
Важно понимать, что все эти расходы относятся не к поддержанию текущей деятельности, а к развитию. В условиях кризиса именно они становятся основной нагрузкой на денежный поток.
Как принимать решение
Для каждого проекта необходимо задать два ключевых вопроса.
Первый: принесёт ли эта активность деньги на расчётный счёт в течение ближайших 90 дней?
Если ответ положительный, проект необходимо сохранить, так как он напрямую влияет на выживание бизнеса.
Если ответ отрицательный, следует задать второй вопрос: приведёт ли полная остановка проекта на три месяца к остановке основного источника дохода?
Если нет — проект целесообразно заморозить.
Если да — его нужно сохранить, но максимально сократить расходы и реализовать в более простой форме.
Такой подход позволяет убрать эмоциональную составляющую и принимать решения на основе финансовой логики.
Важное исключение
Следует учитывать, что в отдельных ситуациях остановка проекта может привести к потере рынка.
Если поведение клиентов уже изменилось и конкуренты адаптировались, откладывание необходимых изменений может стоить бизнесу доли рынка. В таких случаях задача заключается не в отказе от проекта, а в его быстрой и экономной реализации.
Практика показывает, что зачастую можно запустить решение в упрощённом виде с минимальными затратами и уже на этом этапе сохранить клиентов и денежный поток.
Результат внедрения
Проведение инвентаризации и заморозка нерентабельных проектов даёт конкретные управленческие эффекты:
— высвобождаются денежные средства
— снижается давление на операционный поток
— увеличивается горизонт финансовой устойчивости
— управленческое внимание концентрируется на ключевых источниках дохода
Фактически бизнес переходит из режима реакции в режим управляемости.
Вывод
Кризис — это период, когда приоритетом становится не развитие, а сохранение устойчивости бизнеса.
В этот момент важно сосредоточить ресурсы на направлениях, которые приносят деньги в краткосрочной перспективе, и временно остановить всё остальное.
Речь не идёт об отказе от стратегических инициатив. Речь идёт о переносе их реализации на более устойчивый период.
Компании, которые способны быстро сократить не приоритетные расходы и сфокусироваться на денежном потоке, не только переживают кризис, но и выходят из него более сильными.
О книге
📘 «План выхода из кризиса. Стабилизация бизнеса за 90 дней»
В книге подробно разобраны:
— методы диагностики финансового состояния
— инструменты предотвращения кассовых разрывов
— подходы к управлению себестоимостью
— практики повышения эффективности производства и команды
Отдельное внимание уделено тому, как:
— отличить проект, который нужно заморозить, от проекта, который необходимо ускорить
— сохранить ключевую команду в условиях ограничения ресурсов
— выстроить систему управления, устойчивую к внешним изменениям
Внутри — 21 практический инструмент, а также готовые таблицы и шаблоны, которые можно внедрить сразу в работе.