Почему акты сверки — лучший «антивирус» для вашей дебиторки

Почему акты сверки — лучший «антивирус» для вашей дебиторки

Перед вебинаром по взысканию дебиторской задолженности у многих компаний одна и та же ситуация: оплаты задерживаются, все на нервах, звучат угрозы «пойдем в суд», а базовые шаги так и не сделаны. Один из самых простых и важных инструментов в этой истории — акт сверки взаиморасчетов.

1. Акт сверки — это не формальность

Многие попрежнему воспринимают акт сверки как «бумажку для бухгалтерии» раз в год. На практике это один из ключевых документов в спорах о задолженности и первый фильтр против «зависших» долгов.

Что дает системная сверка:

• фиксирует размер долга и период его образования на дату подписи;

• показывает расхождения в учете: «не дошли» платежи, неучтенные накладные, ошибки в зачетах;

• снижает риск внезапных «всплывающих» претензий за старые периоды, по которым уже трудно собрать доказательства.

Для суда сам по себе акт сверки не заменяет договор и первичку, но усиливает позицию кредитора: подтверждает, что стороны признавали друг у друга долг в конкретном размере и на конкретную дату.

2. Как акты сверки спасают от безнадежной дебиторки

На докризисном этапе у бизнеса чаще всего нет времени «до бумаг» — все силы уходят на продажи и тушение пожаров.

В результате:

• должник тянет с оплатой, но продолжает получать товар/услуги;

• сверки не проводятся годами;

• когда дело доходит до иска, часть долга уже «стареет» по срокам исковой давности, теряются документы, меняются сотрудники.

Регулярные акты сверки работают как ранний сигнал:

• вы вовремя видите нарастающий «хвост» — и можете остановить отгрузки/услуги;

• у вас появляется документ с подписью контрагента, где он подтвердил задолженность, что важно для прерывания течения срока исковой давности;

• проще выстроить стратегию: где реально взыскивать, где лучше идти в переговоры или реструктуризацию.

3. Три типичные ошибки с актами сверки

В практике чаще всего встречаются три ошибки:

• «Сведем раз в год — и хватит»

При активной работе с контрагентом безопаснее сверяться хотя бы раз в квартал, а с «проблемными» — ежемесячно.

• «Главное — отправили, а подписи нет и ладно»

Односторонний акт тоже может сыграть свою роль, но максимум эффекта дает именно подписанный контрагентом документ. В переговорах по возврату долга это сильный аргумент.

• «Сверяет только бухгалтерия»

Коммерческий блок часто даже не видит акты сверки. А зря: для отдела продаж и службы по работе с дебиторкой это инструмент управления риском, а не «бухгалтерская рутина».

4. Почему сейчас акт сверки важен вдвойне

В условиях роста неплатежей, ужесточения банковского и налогового контроля, любой просроченный долг превращается в угрозу ликвидности. При этом взыскание через суд и тем более через банкротство должника — долго, дорого и не всегда эффективно.

Акт сверки:

• упрощает досудебные переговоры: спорить о сумме и периоде долга сложнее, когда есть свежий подписанный документ;

• повышает шансы на успешный иск и быстрейшее получение судебного акта;

• помогает выстроить грамотную стратегию: какие долги имеет смысл «дожимать», а где уже рациональнее формировать резервы и списания.

Следите за анонсами, скоро мы объявим регистрацию на вебинар.

А пока задавайте вопросы, записывайтесь на консультации и мы поможем вернуть ваши деньги.

 📌Оставить отзыв

📌Получить консультацию

📌Сайт группы Компаний «С-Лига»

Напоминаем, что теперь наш канал есть в МАХ.

Переходите по ссылке и читайте нас в МАХе- https://max.ru/join/TtZXp8hHZ4_yDFHDV3Qjcn8JURIOPjS7S7l6g_QbJWQ