Вступление
Вы решили работать с маркированными товарами или поставщик требует, а продавать уже нужно. Открываете 1С — и не понимаете, с какой стороны подойти.
Где включать Честный знак? Какие настройки нужны? Нужно ли что-то покупать?
Спокойствие. Подключение занимает 10-15 минут, если знать, куда нажимать. В этой статье — пошаговая инструкция.
Что нужно до подключения (чек-лист)
Прежде чем настраивать 1С, убедитесь, что у вас есть:
1. Электронная подпись (КЭП)
Для работы с Честным знаком нужна квалифицированная электронная подпись. Подойдёт любая — от ФНС, Госключа или коммерческого УЦ.
2. Регистрация в системе Честный знак
Зайдите на сайт «Честный знак» (crpt.ru). Зарегистрируйтесь как участник оборота товаров. Это бесплатно.
3. Свежая версия 1С
Честный знак работает в 1С:Предприятие версии 8.3.23 и выше. Проверьте свою версию: «Справка» → «О программе».
4. Драйвер для сканера (если будете сканировать)
Если планируете сканировать коды Data Matrix со склада — установите драйвер вашего 2D-сканера.
Результат: Базовые вещи готовы, можно настраивать 1С.
Шаг 1. Включите функциональность «Честный знак» в 1С
По умолчанию маркировка в 1С отключена. Её нужно включить.
1.1. Откройте 1С.
1.2. Перейдите в раздел «Администрирование».
1.3. Выберите «Настройки маркировки» или «Честный знак» (в разных версиях 1С может называться по-разному).
1.4. Поставьте галочки:
- «Использовать маркировку товаров»
- «Использовать электронный документооборот с Честным знаком»
1.5. Нажмите «Записать и закрыть».
Результат: Функциональность включена.
Шаг 2. Настройте электронную подпись в 1С
Чтобы 1С могла подписывать документы для Честного знака, нужно указать сертификат подписи в настройках.
2.1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки электронной подписи».
2.2. Нажмите «Добавить сертификат».
2.3. Выберите ваш сертификат из списка (если видите) или нажмите «Выбрать файл» и укажите файл сертификата.
2.4. Нажмите «ОК».
Результат: 1С знает, какой подписью подписывать документы.
Шаг 3. Настройте подключение к системе Честный знак
Теперь нужно «подружить» 1С с серверами Честного знака.
3.1. В разделе «Администрирование» → «Настройки маркировки» найдите блок «Подключение к Честному знаку».
3.2. Нажмите «Настроить подключение».
3.3. Введите данные вашей учётной записи Честного знака (логин и пароль от сайта crpt.ru).
3.4. Нажмите «Проверить подключение».
3.5. Если появилось сообщение «Подключение успешно» — переходите к шагу 4.
3.6. Если ошибка — проверьте логин и пароль, а также интернет-соединение.
Результат: 1С «видит» сервер Честного знака.
Шаг 4. Настройте номенклатуру для маркированных товаров
Не все товары в вашей базе подлежат маркировке. Для маркированных нужно заполнить дополнительные поля.
4.1. Откройте карточку товара, который подлежит маркировке (например, молоко или лекарство).
4.2. Найдите поле «Товар подлежит маркировке» и поставьте галочку.
4.3. Выберите «Группа товаров» (молоко, обувь, лекарства и т.д.).
4.4. Нажмите «Записать».
4.5. Чтобы не заполнять каждый товар вручную:
- Выделите все товары одной категории
- Нажмите правой кнопкой → «Изменить выделенные»
- Поставьте галочку «Товар подлежит маркировке» для всех сразу
Результат: 1С понимает, какие товары нужно проверять и отслеживать.
Шаг 5. Настройте права доступа для сотрудников
Не все сотрудники должны иметь доступ к работе с маркировкой. Настройте права в 1С.
5.1. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
5.2. Выберите сотрудника, которому нужно дать доступ.
5.3. В списке ролей найдите и включите:
- «Работа с маркированными товарами»
- «Обмен с Честным знаком»
- «Ввод кодов маркировки»
5.4. Нажмите «Записать».
Результат: Сотрудник может сканировать коды, отправлять документы и видеть маркированные товары.
Шаг 6. Проверьте, что всё работает
После всех настроек нужно убедиться, что обмен работает.
6.1. Создайте тестовый документ (например, «Поступление товаров» для маркированного товара).
6.2. Попробуйте ввести код маркировки (можно тестовый, не настоящий).
6.3. Проведите документ и отправьте его в Честный знак (кнопка «Отправить в Честный знак»).
6.4. Через минуту проверьте статус — он должен смениться на «Принято» или «Успешно».
Результат: Всё настроено правильно, можно работать.
Частые проблемы при подключении
Заключение
Итак, чтобы подключить Честный знак к 1С:
Шаг 1. Проверить, что есть электронная подпись, регистрация в Честном знаке и свежая версия 1С.
Шаг 2. Включить функциональность маркировки в 1С.
Шаг 3. Настроить электронную подпись в 1С.
Шаг 4. Настроить подключение к Честному знаку.
Шаг 5. Отметить маркированные товары в номенклатуре.
Шаг 6. Настроить права для сотрудников.
Шаг 7. Проверить тестовым документом.
Всё это занимает 10-15 минут, если знать, куда нажимать. После настройки работа с маркировкой в 1С становится почти незаметной — программа сама проверяет коды, отправляет документы и следит за остатками.
А у вас получилось подключить Честный знак к 1С? С какими трудностями столкнулись? Делитесь в комментариях.
Подписывайтесь на «Компьютерный практикум». Здесь я разбираю рабочие проблемы простым языком, без воды.