🤔 Можно ли считать ознакомлением с датой отпуска ситуацию, когда сотрудник просто нажал «прочитано» в личном кабинете

🤔 Можно ли считать ознакомлением с датой отпуска ситуацию, когда сотрудник просто нажал «прочитано» в личном кабинете?

Короткий ответ: не всегда

По ТК РФ работника нужно уведомить о начале отпуска не позднее чем за 2 недели и именно под роспись. То есть должно быть подтверждение, что сотрудник действительно ознакомился с датой, с фиксацией этого факта.

👌 Если у вас классическая бумажная схема, всё просто — подпись и дата в приказе или уведомлении.

👌 Если же компания использует электронный формат, тут есть нюанс. Такое ознакомление будет считаться законным только если:

✅ в организации официально внедрён кадровый электронный документооборот

✅ или сотрудник является дистанционным

⚠️ При этом система должна обеспечивать полноценную электронную подпись, а не просто отметку «прочитано». Обычный клик в приложении без электронной подписи не равен «под роспись».

Если КЭДО не внедрён, безопаснее не полагаться на отметки в приложении и оформлять ознакомление традиционно. Иначе есть риск претензий при проверке.

📲 MAX | «Дневник Бухгалтера»