Для ивент-агентства креативность — не просто тренд, а основа конкурентоспособности. Любой заказчик ждет от ивент-агентства креатива, но само это понятие каждый понимает по-своему. Вместе с Анной Санниковой, сооснователем и креативным директором ивент-агентства PEOPLE, разбираем, почему сегодня в основе организации мероприятий лежит креативная концепция, как меняются требования к креативу в ивентах и на какие вопросы важно ответить еще на старте проекта.
В чем заключается креативность ивент-агентства?
Представьте: Вы хотите сходить в театр и уже даже выбрали пьесу (к примеру, Мольера). Даже если за основу берется классическое произведение, его интерпретация, прочтение, подача будут совершенно разными у разных режиссеров.
Поэтому «креативность» в индустрии впечатлений — это индивидуальный почерк творческой команды, который отличает одно ивент-агентство от другого, умение найти образ мероприятия, который сделает его уникальным.
Креатив в мероприятиях: узкая специализация или задача каждого в ивент-агентстве?
Когда-то в крупных ивент-агентствах была отдельная команда, отвечающая за разработку креативной концепции мероприятий, и продакшн, который получал готовую идею мероприятия и реализовывал ее. Но сейчас растет запрос на многофункциональность — агентства, которые занимаются организацией мероприятий в России и за рубежом, умеют осуществлять весь цикл, от разработки креативной концепции ивента до ее реализации.
Сегодня в ивент-индустрии и маркетинге должны работать люди, способные «докручивать», пересобирать готовые идеи креативных мероприятий на любом этапе переговоров.
Представьте команду, которая на этапе защиты концепции не находится в диалоге с заказчиком, а просто говорит: «Если наша идея не находит отклик, мы вернемся к вам позже с другими предложениями». Чаще всего это не только откат и потеря клиента, но и удар по репутации.
Как разрабатывается креативная концепция мероприятия?
Опыт ивент-агентства PEOPLE показывает, что концепция создается и находит самое яркое воплощение только при работе с клиентом. При организации мероприятия мы всегда опираемся на базовые вопросы: где, что, когда, для чего, с какой целью и для кого мы организовываем ивент. Так создается опора будущей идеи и дополнительные варианты, из которых клиент сможет выбрать наиболее подходящий.
Иногда в этом кроется сложность: не всегда клиент точно знает, чего он хочет. Это бывает, когда заказчик сам пока не нашел ответы на эти вопросы, и хочет просто креативный ивент сам по себе, некую «вау-историю». В этом случае важно сначала помочь ему найти ответы, иначе есть риск, что все это превратится в разработку сотен вариантов, ни один из которых не попадет в цель.
Как меняются требования к креативным концепциям в ивент-индустрии и почему креатив ради креатива не работает?
Вслед за изменениями трендов в ивент-индустрии меняются и требования к креативным концепциям мероприятий. Сегодня мы должны помнить о технологиях, грамотном сторителлинге, возможностях для нетворкинга участников, о способах их вовлечения.
Уже давно мало сделать «красиво», концепция мероприятия должна отвечать на вопросы «Для чего и для кого мы это делаем?», «Что мы хотим этим сказать?», «Как мы это реализовываем?». Ивент-агентства должны работать не на сиюминутное впечатление, а на глубокие эмоции, так как именно они запоминаются, формируют лояльность, вызывают желание поделиться пережитым опытом.
Источники креативных идей в организации мероприятий: где черпать вдохновение?
Для того, чтобы разрабатывать креативные концепции мероприятий важно отслеживать тренды ивент-индустрии, следить за тем, что происходит в отрасли на разных уровнях: от идеи мероприятий до тонкостей их воплощения. Это все то, что принято называть насмотренностью. Но ее развитие не ограничивается только наблюдением за проектами разных ивент-агентств — важнее смотреть с широко раскрытыми глазами на окружающий мир, улавливать связи, подмечать нюансы. Источником вдохновения могут быть природа, архитектура, литература — буквально что угодно.
Ивент-агентство PEOPLE — люди и события для людей!
А больше о закулисье ивент-индустрии — в каналах основателя агентства PEOPLE, Алексея Кириллова (Телеграм, МАХ).