Вы ведёте бизнес, а деньги деваются неизвестно куда?
Клиенты есть, продажи идут, а на счёте — пусто.
Чаще всего проблема не в вас. И не в менеджерах.
Проблема — в поставщиках.
Я проанализировала 200 контрагентов своего клиента — оптового продавца косметики.
И обнаружила: три поставщика забирали 40% маржи.
Просто потому, что их скрытые условия не замечали 2 года.
Тот же хаос — у 80% малого бизнеса.
Пора наводить порядок.
Как я вычисляла «пожирателей прибыли» в Excel
Мы взяли обычный Excel и за 2 часа построили воронку выбора поставщика.
Шаг 1. Собрали всех в одну таблицу
Столбцы:
A — Поставщик
B — Закупочная цена
C — Логистика (за 1 ед.)
D — Скрытые платежи (страховка, брак, возвраты)
E — Итоговая себестоимость
F — Ваша розничная цена
G — Маржа в рублях
Формула для колонки E:
=B2+C2+D2
Для маржи в рублях:
=F2-E2
Всё просто. Но именно этого никто не делает.
Шаг 2. Добавили «недополученную прибыль»
Это главная фишка.
Мы сравнили маржу каждого поставщика с лучшим по рынку.
Если лидер даёт 40% маржи, а ваш поставщик — 25%, то разница в 15% — это ваши упущенные деньги на каждой продаже.
Excel за вас посчитает:
=(Маржа_лидера - Маржа_вашего) * Количество_проданных_единиц
Шаг 3. Построили рейтинг «опасности»
Мы раскрасили поставщиков в 3 цвета:
· Зелёные — маржа выше 35% (оставляем)
· Жёлтые — маржа 20–35% (торгуемся или ищем замену)
· Красные — маржа ниже 20% (немедленно убираем)
Условное форматирование в Excel делает это за 3 клика.
Реальный пример: салон красоты и «милые» бонусы
У Натальи 3 поставщика косметики.
Один давал «бесплатную» доставку и бонусы. Все любили с ним работать.
Но в таблице всплыло:
«Бонус» маскировал низкую маржу подарками.
А мы платили за брак и возвраты.
Наталья перенаправила 70% закупок к «Просто» — и выручка выросла на 18%
Чек-лист «Как найти своих лучших поставщиков за 2 часа»
Вот план, который вы можете сделать прямо сегодня:
1. Выгрузите всех поставщиков в Excel (один лист)
2. Добавьте столбцы: цена, логистика, брак, скрытые платежи
3. Посчитайте реальную себестоимость (формула выше)
4. Сравните с лучшим поставщиком в нише
5. Поставьте условное форматирование: красный — ниже 20% маржи
6. Примите решение: торговаться, менять или уходить
Готово. Теперь ваша прибыль не течёт в чужой карман.
Готовые Шаблоны расчетов для бизнеса вы найдете в БизнесБоксе
Вопрос к вам
А вы проверяли своих поставщиков «от и до»?
Бывало, что идеальный партнёр вдруг оказывался самым невыгодным?
Поделитесь в комментариях