ЭДО (электронный документооборот) для ИП — обмен счетами-фактурами, актами и договорами в электронном виде без бумаги. Разбираем зачем это нужно, как подключить и сколько стоит.
Кому нужен ЭДО для ИП
ЭДО обязателен или выгоден если:
- Вы плательщик НДС — счета-фактуры можно передавать только электронно с 2021 года
- Ваши крупные контрагенты (Wildberries, X5, Leroy Merlin) работают через ЭДО
- Работаете с госорганами — тендеры, госзакупки
- Хотите ускорить документооборот и убрать бумажный архив
Для ИП на УСН без НДС ЭДО необязателен, но ускоряет работу с крупными клиентами.
Что нужно для подключения ЭДО
- КЭП (квалифицированная электронная подпись) — аналог собственноручной подписи. Выдаётся в ФНС бесплатно или в аккредитованных удостоверяющих центрах
- Оператор ЭДО — сервис для обмена документами: Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО
- Учётная система — 1С, МойСклад или другой сервис для интеграции (опционально)
Контур.Диадок — как подключить ЭДО для ИП
Контур.Диадок — крупнейший оператор ЭДО в России. Более 1,5 млн компаний обмениваются документами через Диадок.
- Получите КЭП — в удостоверяющем центре Контура или через ФНС
- Зарегистрируйтесь в Контур.Диадок
- Пригласите контрагентов к обмену через поиск по ИНН
- Загрузите или создайте первый документ
- Подпишите КЭП — документ передан мгновенно
📄 Контур.Диадок — ЭДО для ИПСкидка 15% на подключение по промокоду. Получить скидку →
Стоимость ЭДО для ИП
В Контур.Диадоке ИП может получать документы бесплатно. Платить нужно только за отправку. Тарифы — пакетами:
- 100 исходящих документов — около 900 ₽
- 600 исходящих — около 3 500 ₽
- При большом объёме — безлимитные тарифы
Для малого ИП с небольшим документооборотом расходы минимальные.
Роуминг между операторами ЭДО
Если ваш контрагент использует другого оператора (СБИС, 1С-ЭДО), документы можно передавать через роуминг. Контур.Диадок поддерживает роуминг с большинством операторов на рынке.
Часто задаваемые вопросы об ЭДО для ИП
Обязан ли ИП подключить ЭДО?
Обязательно только для плательщиков НДС при передаче счетов-фактур. ИП на УСН без НДС — добровольно. Но крупные контрагенты (торговые сети, маркетплейсы) часто требуют ЭДО.
Сколько стоит ЭДО для ИП?
Получение документов в Контур.Диадоке бесплатно. Отправка — пакетами от ~900 ₽ за 100 документов. Для малого ИП расходы минимальны.
Нужна ли КЭП для ЭДО?
Да, квалифицированная электронная подпись обязательна. Её можно получить бесплатно в ФНС или в удостоверяющем центре (платно, но быстрее).
Можно ли работать в ЭДО без 1С?
Да. В Контур.Диадоке есть веб-интерфейс — создавайте и подписывайте документы прямо в браузере без установки программ. Интеграция с 1С — опционально.