С 2026 года ФНС требует выделять районные коэффициенты (РК) и северные надбавки (СН) отдельной строкой при расчете НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности. Это связано с поправками в Налоговый кодекс, по которым часть дохода из среднего заработка, приходящаяся на РК и СН, облагается по льготной двухступенчатой шкале (13% и 15%).
Ниже — разбор, как это работает и где применять.
📌 Правовое основание и объяснение
- Норма: п. 6.2 ст. 210 НК РФ. Он устанавливает особый порядок: доходы в виде РК и СН не смешиваются с остальной налоговой базой, а облагаются отдельно.
- Ключевое разъяснение: Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@. Оно официально распространило этот особый порядок на все выплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка, включая пособия по временной нетрудоспособности.
💡 Какие выплаты по среднему заработку подпадают под правило (и не подпадают)
Чтобы не ошибиться, вот четкие правила:
Нужно ли выделять доли РК и СН?
Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) / Да
Отпускные (основной и дополнительный отпуск) / Да
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении / Да
Оплата командировки / Да
Доплата до оклада за период командировки / Нет
Доплата до оклада не подпадает под правило, так как рассчитывается как разница между окладом и средним заработком, а не напрямую из среднего заработка.
📊 Как это влияет на отчетность (НДФЛ и РСВ)
Новое правило напрямую меняет заполнение двух ключевых форм — 6-НДФЛ и РСВ.
✍️ Отражение в 6-НДФЛ
- Главное изменение: доходы в виде РК и СН (включая их часть из пособий) должны отражаться в отдельном разделе 6-НДФЛ.
- Код дохода: Для этих сумм предназначен специальный код 2006. Справка (Приложение № 1 к форме) заполняется по этому коду, а КБК для уплаты НДФЛ с них также будет свой.
Важно отличить: Код 2006 используется только для сумм РК и СН, рассчитанных по среднему заработку. Если сотрудник получает зарплату с РК и СН (не по среднему заработку), для нее действует обычный код дохода 2000, и облагается она по стандартной прогрессивной шкале.
📄 Отражение в РСВ
Поскольку сами по себе пособия по временной нетрудоспособности взносами не облагаются, выделение РК и СН не увеличивает и не уменьшает базу для расчета взносов.
Однако это изменение важно для контрольных целей: соблюдение правильности исчисления и уплаты налогов (включая НДФЛ) — часть обязанностей страхователя.
💎 Важные нюансы
- Больничный открыт в 2025, закрыт в 2026: Правило применяется. Ключевое значение имеет дата фактической выплаты дохода.
- У сотрудника нет данных о РК и СН за предыдущие 2 года: Вы (как работодатель) не сможете выделить эти доли, поэтому применяйте общий порядок налогообложения всей суммы больничного.
- С 2025 года прошлые ошибки: Если в 2025 году вы не выделяли РК из отпускных, их надо пересчитать. Это исправление нужно подать уточненным 6-НДФЛ в 2026 году.
Надеюсь, эта инструкция поможет разобраться. Если появятся вопросы по работе с конкретной программой или по вашей ситуации, обращайтесь.