1. Бронируйте билеты и жилье уже сейчас
Чем ближе дата открытия форума (3 июня), тем дороже оставшиеся варианты. Если бюджет ограничен, рассмотрите квартиры и апарт-отели в Московском или Пушкинском районе: они обычно ближе к площадке, чем исторический центр, и дешевле гостиниц на Невском.
По возможности выбирайте авиабилеты, поезд или «Сапсан» не на пиковые даты — за 1–2 дня до и после ПМЭФ.
2. Продумайте логистику заранее
Во время ПМЭФ-2025 в Петербурге вводились официальные транспортные ограничения. Аналогичные меры будут действовать и в 2026. Закладывайте на дорогу до «Экспофорума» и других точек заметно больше времени, чем показывают карты.
Учтите: в этот период могут дополнительно ограничивать движение на отдельных участках.
3. Будьте готовы к проблемам со связью
Сотовая сеть и мобильный интернет в городе могут быть нестабильными. Лучше заранее сохранить нужные адреса, проложить маршруты и сделать скриншоты.
Для навигации по территории ПМЭФ используйте приложение Roscongress — в нем есть программа форума, карты залов и push-уведомления с важными новостями и обновлениями.
4. Всегда берите с собой документы
Носите с собой паспорт, бейдж участника и другие необходимые разрешения во все дни форума: досмотры на входе серьезные, по типу аэропортных.
Ближе к датам мероприятия проверьте актуальный список запрещенных предметов на официальном сайте ПМЭФ. Сейчас на территорию не разрешают проносить пауэрбанки, электронные сигареты, системы курения и нагрева табака.
До ПМЭФ — меньше месяца!
А значит, с подготовкой тянуть больше нельзя.
Остальным рекомендуем Meets by Trivio!
В прошлом году команда MICE-специалистов устроила прием международной делегации OANA (Ассоциация новостных агентств стран Азиатско-Тихоокеанского региона) в рамках ПМЭФ.
Участникам:
- подобрали билеты,
- организовали встречу в аэропорту,
- предоставили трансфер до всех нужных точек,
- забронировали размещение,
- обеспечили культурную программу.
К чему мы это: оставляйте заявку на сайте Meets by Trivio! Тогда ваше участие в ПМЭФ точно не омрачится логистическими заботами